Re: [OWL] PM zur erfolgreichen MLv OWL

["Schwietring, Andreas" <an.schwietring AT piratenpartei-nrw.de>]

Hallo Rainer.

Vielen Dank für Deine weiteren Ergänzungen dazu und dem Tipp bei vielen 
Anschreiben natürlich die bcc Adressfunkton zu nutzen – ein entsprechend 
neutral formuliertes Anschreiben natürlich vorausgesetzt ;-)

Bei der Sache mit dem Anhang oder Inline mag es oberflächlich gesehen eine 
Ansichtssache zu sein. Meistens sind die E-Mails aber nur reine Text-Mails 
erstellt, weil HTML Mails auch oft verteufelt werden. Das heißt, der gesamte 
Satzspiegel des Texte kommt meist sehr liderlich daher. Das trägt definitiv 
nicht zur Lesbarkeit bei.
Redakteuren macht man es aber einfacher die Texte schnell und übersichtlich 
lesen können, in dem man diese entsprechend separiert formatiert zur 
Verfügung stellt und das kannst Du in einer Text E-Mail nicht realisieren. 
Größere Redaktionen stellen hier sogar oft eine entsprechendes Skript zur 
Verfügung, wo Laufweite, Durchschuss und Schrift vorgegeben sind. 

Bitte nicht verwechseln, dass hat nichts damit zu tun, das man daraus eine 
hochwertig gestaltete Seite machen muss. Diese Skripte weisen meist einen 
Zeilumbruch auf die Hälfte einer DIN A4 Seite auf, sind mit einem 1,3-fachen 
Zeilenabstand und in nicht proportionaler Schroft gesetzt (Courier). Die 
Texte selber sind dann mit möglichst wenige manuellen Absatzumbrüchen 
versehen, so dass alles "fließt" – auch nach einem Copy-Paste in ein anderes 
Programm! 
Das ist schon ein wichtiger Aspekt, den man also Berücksichtigen sollte und 
der den Redakteueren üblicherweise mehr wert sein sollte und auch ist, als 
einen weiteren Klick zu scheuen, um einen Anhang zu öffnen den sie dann 
komfortabel und schnell entsprechend abspeichern können.



Mit freundlichen Grüßen,
Andreas (Stadtpirat).


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Am 03.12.2010 um 09:00 schrieb "Rainer Klute" <rainer.klute AT gmx.de>:

> Am 03.12.2010 06:47, schrieb Andreas Schwietring:
>> Bitte verschickt diesen Text nicht einfach als Inline-Text in einer E-Mail 
>> sondern am besten immer als einen separaten Anhang (RTF, PDF).
> 
> Das sehe ich anders. Das Öffnen eines Anhangs ist eine zusätzliche
> Hürde, die den Redakteur wertvolle Sekunden kostet. Daher besser
> Inline-Text! Damit können die Jungs und Mädels in den Redaktionen
> durchaus umgehen.
> 
> 
>> In den Redaktionen gehen täglich Dutzende bis Hunderte solcher 
>> Pressemitteilungen ein, weshalb Qualität und poppige inhaltliche 
>> Aufmachung notwendige Voraussetzung für den Erfolg des eigenen Anliegens 
>> sind. Die ersten Sekunden des Lesens sind entscheidend dafür, ob der 
>> Redakteur die Mitteilung in die Tonne tritt,in irgendeinen Ordner legt 
>> oder weiterverfolgt.
> 
> Entscheidend sind der Titel und ggf. noch der erste Satz. Wenn die den
> Redakteur ansprechen und er weiterliest, ist schon etwas gewonnen.
> Leider gibt es dann noch so blöde Relevanzkriterien, die für eine
> 1,6-Prozent-Partei leider nicht immer zu erreichen sind. Das Relevantere
> ist der Feind des Relevanten. Daher gibt es auch für eine noch so gut
> gemacht PM eine Erfolgsgarantie.
> 
> 
>> Anm. und Tipp: Es gebietet die Höflichkeit, dass man die Redaktionen 
>> einzelnen anschreiben und nicht als eine Teil eines riesen Verteilers. Das 
>> ist nicht nur wesentlich persönlicher sondern hat mehr 
>> Wertschätzungscharakter. Das mag für den ein oder anderen etwas marginales 
>> darstellen, gehört aber mit zu einer erfolgreichen Veröffentlichung einer 
>> PM.
> 
> Das kannst du vielleicht machen, wenn du ein paar wenige Redaktionen
> anschreibst und selten mal eine PM hast. Aber bei Dutzenden oder
> Hunderten von Empfängern ist das schlicht nicht machbar. Wer kein Tool
> hat, das personalisierte Mails verschickt, steckt die Empfänger alle in
> den Bcc-Header und adressiert die Mail an eine generische eigene Adresse.
> 
> Vielleicht interessiert euch auch
> <http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Presse_NRW#Tipps_zur_Pressearbeit>
> und <http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Presse_NRW#Pressemitteilungen>.
> 
> 
> -- 
> 
> Mit freundlichen Grüßen
> Rainer Klute
> 
> Piratenpartei Deutschland
> Bundespresseteam / Presseteam NRW
> http://www.piratenpartei.de/
> 
> OpenPGP-Fingerprint: E4E4 3865 15EE 0BED 5C16 2FBB 5343 4615 84B5 A42E
> Follow me on Twitter: http://twitter.com/Rainer_Klute
> 
> 
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