Re: [OWL] PM zur erfolgreichen MLv OWL

["Andreas Rohrmann" <andreas AT rohrmann.com>]

Ahoi Andreas.

Ahoi auch die anderen!

Ich habe mir die Kritik von Dir Andreas zu Herzen genommen. Ich arbeite
bei einem großen Konzern im Finanzdienstleistungsmarkt in Deutschland.
Also habe ich mal den Pressesprecher (30 Jahre Berufserfahrung!) eben
angerufen. Vor dem Pressesprecher-Job war er Redakteur bei Heise. Nur,
nicht dass jemand sagt, er hätte keine Erfahrung ;-)
Er stand im Stau und hatte eh Langeweile und war über die persönliche
Anfrage sehr erfreut, also hat er aus dem Nähkästchen geplaudert.

Ich hatte mit dem schon öfter beruflich Kontakt, dass ich ihn ohne große
Bedenken mal persönlich fragen konnte!


Hier die Stichworte, die ich vom Telefongespräch mitgenommen und
zusammengefasst habe:

- Das wichtige: 5 W's beantworten: wie, wo, wann, warum, was
- Überschrift muss kurz + aussagefähig sein, also auch ganz wichtig
  in der eMail-Betreffzeilen.
  Dort muss Firmenname (also Piratenpartei) immer mit rein.
  Dies ist das, womit man eine PM platziert!
- Anhänge sind absolut UNERWÜNSCHT. Warum? Weil die Angst
  vor Viren haben. Teilweise filtern autom. Firewalls/Virenprog.
  Anhänge direkt raus. Daher auch keine Bilder als Anhang!
- Bilder mittlerweile NUR NOCH als Links einbinden.
  Auch bei längeren Texten besser auf einen Link verweisen.
  Dort kann man mit Layout etc. arbeiten, ist eigentlich völlig
  unwichtig das Layout.
- KEIN Layout vorgeben! Die entscheiden selbst nach Copy+Paste,
  wie es in die Zeitung kommt. Es muss schnell und einfach gehen.
  Die haben absolut Null-Bock aus Word oder sowas zu kopieren.
- "Pyramide" als Prinzip, oben wichtige unten uninteressant.
  Damit die Presse unten abschneiden kann, wenn es nicht passt
- kurze Sätze, klar verständlich, keine Fremdworte - wenn
  Fremdsysteme dann nicht ohne Aufklärung, besser nicht.
- Texte müssen so aufbereitet sein, dass die Redaktion möglichst wenig
  Arbeit hat. Die haben kaum Zeit und vor allem keine Lust,
  groß noch was zu ändern oder zu layouten! Der Mensch ist in der
  Natur eben einfach faul, gerade wohl auch die Redaktionen.
- Ergänzend macht es Sinn, im oberen Teil eine kurze Zusammenfassung
  für die Redaktion zu schreiben. Also eine Art "Managementsummary".
  Danach kann die Redaktion den Inhalt gut klassifizieren und
  den Bereichen der Zeitung und ggf. Terminen zuordnen.

Zu PMs als PDF oder Anhängen:
Große Firmen machen die PMs zusätzlich als PDF, damit man diese als
"Nachweis" der rechtssicheren Inhalte nachhalten kann oder in
Intranet/Internet verbreitet. So sichert man sich gegen eigenmächtige
Änderungen der Redakteure ab, die ggf. zu rechtlichen Problemen führen
können. Wichtige PMs gehen somit auch immer noch mal über die Rechtsabt.
von den Unternehmen.
Für die Redaktionen in der Praxis ist das mit Anhängen oder tollen PDFs
mit Layout total unwichtig!

Das dürfte bei unserem keinen Disput hier ne wichtige Aussage sein.
Diese Infos sind für uns alle sicherlich sehr behilflich. Frage mich,
warum ich den erst jetzt angerufen habe :-(


Noch ein wichtiger Hintergrund, den man auch beachten muss:
Eine Redaktion bekommt (ja nach Größe und Fachgebiet) 100 bis 200 PM-Mail
pro Tag. Da muss man mit dem Betreff auffallen. Der "Chef vom Dienst"
bekommt die Mails und muss wissen, an wen er was schicken muss. Wenn er
nicht auf den ersten Blick sieht, worum es geht: DELETE. Der "Chef vom
Dienst" macht also nach Lust und Laune die Auswahl und Zuordnung! Ist was
im Betreff unklar, der Text kompliziert, zu lang oder unstrukturiert,
landen diese PM-Mails im Müll...
Gerade bei Anhängen werden die entweder aus der Mail heraus gefilter
(kommen also nicht beim Redakteur an) oder der Redakteur schaut sich es
nicht an. Das wichtigste ist die Mail selbst, die schnell und einfach
einzuschätzen ist!




Somit also mal Erfahrungen und Tipps aus der "echten" Praxis :-)
Ich kann ihn auch gern immer wieder mal anrufen. Er scheint sich zu
freuen, wenn er auch mal andere Anfragen hat, als nur immer den
beruflichen Kram.



Greetz Andreas70

Am Fr, 3.12.2010, 11:22 schrieb Schwietring, Andreas:
> Hallo.
>
> Hier muss ich mal vehement Einspruch nehmen. Solche selbstgefälligen
> Antworten helfen nun gar nicht und verdrehen auch den Sinn des hier
> stattgefunden Gedankenaustauschs.
> __________________________________
>
>
>
> Am 03.12.2010 um 10:10 schrieb "Andreas Rohrmann" <andreas AT rohrmann.com>:
>>
>> Ich stimme hier Rainer zu 100% zu.
>> Dies hatte ich auch schon mehrfach deutlich gemacht.
>
> Diese Antwort entspricht damit rein Deiner persönlichen Einschätzung zum
> Thema erfolgreicher P und Ö! Sprich, es ist schön, dass Du es also für
> Dich schon deutlich gemacht hast.
>
>
>
>
>>
>> Wir sind eine kleine Partei. Wir sind in Lippe oder OWL etc. zu wenige
>> Leute, als dass wir hier einen PM Anspruch eines weltweit agierenden
>> Unternehmens oder einer eigenen Presseabteilung mit ausgebildeten
>> festangestelten Kräften entsprechen können.
>
> Nicht alles, was Du für Dich für übertrieben und ineffektiv hälst, ist
> gleichsam von allen anderen so verbindlich zu sehen. Und wenn es hier halt
> Leute gibt, die sich hier Mühe geben und sich mit ihrem Wissen und
> Erfahrungen im Sinne der Sache einbringen sowie möglichst professionell zu
> arbeiten, dann sollte man denen nicht den Wind aus den Segeln nehmen.
>
>
>
>
>> Wir müssen schnell handeln. So wie bei dieser PM sind wir jetzt am Do
>> oder
>> Fr einfach zu spät.
>
> Das ist wohl wahr. Deswegen ist es auch ein Thema, wie man P und Ö Arbeit
> effektiv umsetzt. Darüber können wir sprechen und diskutieren mit dem Ziel
> hier schneller und unkomplizierter zu werden, aber bei gleichzeitiger
> Einhaltung einer bestimmten Qualität. Die Regeln der Pressearbeiten
> bestimmt nicht die Piratepartei sondern eben andere. Nach dieser Decke
> muss man sich schon strecken, wenn man ansatzweise Betrachtung finden
> möchte. Und hier stellen die aufgeführten Tipps in diesem Thread die ein
> oder andere Hilfestellung dar.
> Nicht mehr und nicht weniger.
>
>
>
>
>>
>> Wir schaffen aber nicht mehr. Aber egal wie, lieber mal ne PM
>> raushauen,
>> als sich in Feinheiten verstricken und keine PM raushauen...
>
> Was hilft Dir ein schnell rausgehauen PM ohne Sinn und Verstand, die wie
> Rainer auch deutlich gemacht hat, dann durch bestimmte Raster einfach
> durchflutscht. Dann verbraten wir im schlimmsten Fall immer wieder Zeit
> für nichts. Der gemeinschaftliche Prozess der dahinter steckt ist zu
> klären. Wie Du weißt, gehört das zu einem Themenkomplex den wir ja auf der
> MV auch schon angerissen haben. Hier gilt es, sich darüber klarer zu
> werden, wie wir solche Kommunikatinsarbeiten effektiver machen können.
>
>
>
>
>
>> Weiterhin finde ich die PMs überbewertet. Wieviele Leute gibt es in
>> Lippe
>> und wie hoch ist die Auflage der LZ?
>> Wir müssen uns daran gewöhnen, dass wir mit einer Zeitung nicht mehr
>> die
>> Summe an Menschen erreichen...
>
> Daher betrieben wir ja auch nicht nur Pressearbeit in gedruckter Form,
> sondern haben WIki, Blog und andere Kommunikatonskanäle. Zeitung stellen
> aber immer noch das seriöseste Medium dar und erreichen auch die Leute,
> die noch lange nicht so firm sind beim Umgang mit den neuen Medien. Hier
> stellt sich immer die Frage nach dem Ziel einer Meldung an sich. Welche
> Meldung ist es wert in gedruckt Form veröffentlicht zu werden, welche doch
> eher über eine Blog-Seite und nicht zu Letzt sollte man sich darüber
> bewusst werden wenn ich mit dem was ich glaube zu sagen zu haben erreichen
> möchte?
>
> Auch hier wäre ich vorsichtig mit solchen pauschalen Aussagen.
>
>
> Es ist über alles natürlich richtig, dass die P und Ö nicht zum
> Selbstzweck da ist. Sie wird nur benötigt, wenn es grundsätzlich über
> etwas berichten gibt - sprich politische relevante Aktionen, Maßnahmen und
> Ereignisse der Piratenpartei.
>
>
> Das ist natürlich eine generelle Kernaufgabe.
>
>
> Ciao,
> Andreas (Stadtpirat).
>
>
>
>
>
>>
>>
>> Greetz Andreas70
>>
>> Am Fr, 3.12.2010, 08:59 schrieb Rainer Klute:
>>> Am 03.12.2010 06:47, schrieb Andreas Schwietring:
>>>> Bitte verschickt diesen Text nicht einfach als Inline-Text in einer
>>>> E-Mail sondern am besten immer als einen separaten Anhang (RTF, PDF).
>>>
>>> Das sehe ich anders. Das Öffnen eines Anhangs ist eine zusätzliche
>>> Hürde, die den Redakteur wertvolle Sekunden kostet. Daher besser
>>> Inline-Text! Damit können die Jungs und Mädels in den Redaktionen
>>> durchaus umgehen.
>>>
>>>
>>>> In den Redaktionen gehen täglich Dutzende bis Hunderte solcher
>>>> Pressemitteilungen ein, weshalb Qualität und poppige inhaltliche
>>>> Aufmachung notwendige Voraussetzung für den Erfolg des eigenen
>>>> Anliegens
>>>> sind. Die ersten Sekunden des Lesens sind entscheidend dafür, ob der
>>>> Redakteur die Mitteilung in die Tonne tritt,in irgendeinen Ordner
>>>> legt
>>>> oder weiterverfolgt.
>>>
>>> Entscheidend sind der Titel und ggf. noch der erste Satz. Wenn die den
>>> Redakteur ansprechen und er weiterliest, ist schon etwas gewonnen.
>>> Leider gibt es dann noch so blöde Relevanzkriterien, die für eine
>>> 1,6-Prozent-Partei leider nicht immer zu erreichen sind. Das
>>> Relevantere
>>> ist der Feind des Relevanten. Daher gibt es auch für eine noch so gut
>>> gemacht PM eine Erfolgsgarantie.
>>>
>>>
>>>> Anm. und Tipp: Es gebietet die Höflichkeit, dass man die Redaktionen
>>>> einzelnen anschreiben und nicht als eine Teil eines riesen
>>>> Verteilers.
>>>> Das ist nicht nur wesentlich persönlicher sondern hat mehr
>>>> Wertschätzungscharakter. Das mag für den ein oder anderen etwas
>>>> marginales darstellen, gehört aber mit zu einer erfolgreichen
>>>> Veröffentlichung einer PM.
>>>
>>> Das kannst du vielleicht machen, wenn du ein paar wenige Redaktionen
>>> anschreibst und selten mal eine PM hast. Aber bei Dutzenden oder
>>> Hunderten von Empfängern ist das schlicht nicht machbar. Wer kein Tool
>>> hat, das personalisierte Mails verschickt, steckt die Empfänger alle
>>> in
>>> den Bcc-Header und adressiert die Mail an eine generische eigene
>>> Adresse.
>>>
>>> Vielleicht interessiert euch auch
>>> <http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Presse_NRW#Tipps_zur_Pressearbeit>
>>> und
>>> <http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Presse_NRW#Pressemitteilungen>.
>>>
>>>
>>> --
>>>
>>> Mit freundlichen Grüßen
>>> Rainer Klute
>>>
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