Re: [Ag Meinungsfindungstool] Workflows

[pa.rei AT gmx.de]

Hallo Wolfgang,

der Workflow-Begriff ist vielleicht mehrdeutig und vielleicht verstehen wir 
darunter gerade unterschiedliche Dinge. Vielleicht wäre "Prozess" ein 
besserer Begriff, auch mit Verweis auf die schon erforschten "Process 
Ontologies"[1], die aber auch nicht ganz das sind, was ich meine. Ich nutze 
den Workflow-Begriff jetzt einfach weiter, mit dem Wissen, dass wir ihn 
unterschiedlich verstehen könnten.
(Wir haben im Arbeitstreffen eine Idee zu den Workflows treiben lassen, aber 
erst als du weg warst, glaube ich - hör dir doch mal den Schluss der 
Audioaufnahme an.)

Weil meine Vorstellung von d!sco-Workflows an den Stationen und Janas Konzept 
orientiert ist, stelle ich mir den Workflow als eine Abfolge von 
Einzelschritten/Teilaufgaben vor, die über Ergebnisdaten als Output des 
letzten Schrittes mit dem nächsten Schritt verbunden werden (u.a. 
Ergebnisdokument). Also erst mal völlig losgelöst von Personen, nur bezogen 
auf den Prozess oder die Schrittfolge. Das wäre dann auch die Repräsentation 
der Stationen. Über Details bin ich mir selbst noch nicht im Klaren, es gibt 
auch noch einige Probleme zu lösen. Aber langsam drängt es sich auf, 
Stationen und Janas Schrittfolgen in unser Modell zu integrieren, würde ich 
sagen.

Ich hoffe, dass dir jetzt klarer ist, was wir mit "Workflows" meinen.
Grüße, Paul

[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Process_ontology


> Gesendet: Mittwoch, 16. Juli 2014 um 20:55 Uhr
> Von: "Schallehn AT t-online.de" <Schallehn AT t-online.de>
> An: "AG MFT" <ag-meinungsfindungstool AT lists.piratenpartei.de>
> Betreff: Re: [Ag Meinungsfindungstool] Workflows
>
> Hallo Leute,
> 
> das mit den Workflows sollten wir im Hinterkopf belassen.
> 
> Workflows sind in Geschäftsprozessen immer dann hilfreich, wenn nach 
> Fertigstellung eines Dokumentes klar ist, wer alles dieses Dokument 
> erhalten soll. Im Projektmanagement trifft dies für viele Dokumente zu. 
> Dort lohnt sich der Aufwand für die automatische Weiterleitung wie auch für 
> die Verfolgbarkeit der Dokumente - vorzugsweise in einem INTRANET.
> 
> Ich habe über ein spezielles Workflowsystem in der Zeitschrift 
> PROJEKTMANAGEMENT Heft 4/99, S. 12-25 berichtet.  Leider ist das Zs-Format 
> für meinen A4-Scanner etwas zu groß. Aber wer sich dafür interessiert und 
> sich mit etwas unscharfen Randbereichen zufrieden gibt, soll gern eine 
> Kopie erhalten.
> 
> Für d!sco sieht das einigermaßen anders aus. Die Primär-Objekte (Entwürfe 
> und Diskussionsbeiträge) werden "unadressiert" zur Bewertung und Diskussion 
> gestellt. Auch wenn ein Diskussionsbeitrag adressiert ist, ist damit 
> bislang noch keine Benachrichtigung verbunden - also keine Workflow-Aktion. 
> Und die Verknüpfungen zwischen den Stationen sollen eher Suchhilfen sein - 
> ein Workflow-typischer Automatismus bietet sich mir da momentan nicht an. 
> 
>  Das automatische Benachrichtigen über neue Diskussionsbeiträge könnte 
> schon ein Komfortmerkmal z.B.  für künftige besondere Gruppen sein. 
> Geradezu zwingend wird eine automatische Benachrichtigung dann bei 
> bestimmten Moderator-/Aggregator-Aktionen, insbesondere bei der 
> "Notbremse". Allerdings  entsteht auch dann kein klassischer Workflow. 
> Benachrichtigungen erfolgen ad hoc per eMail. Und wer ein Dokument 
> "verfolgen" will, muss sich durch die History hindurchkämpfen. Denn dafür 
> sind mir keine klassifizierbaren use cases vorstellbar - also auch keine 
> Softwareunterstützung für die Dokument-Verfolgung..
> 
> Gewiss hat sich die Workflowtechnik in den letzten 15 Jahren noch 
> weiterentwickelt.  
> Ich bin also für Hinweise dankbar und will Fragen gern beantworten.
> 
> Gruß!
> Wolfgang
> ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
> -----Original-Nachricht-----
> Betreff: Re: [Ag Meinungsfindungstool] Workflows
> Datum: Wed, 16 Jul 2014 18:06:09 +0200
> Von: "marc" <marc AT merkstduwas.de>
> An: <ag-meinungsfindungstool AT lists.piratenpartei.de>
> 
> Hi,
> 
> vielleicht sollten sich erst einmal Jana und Wolfgang (und natürlich wer 
> sonst noch daran beteiligt sein möchte) zusammenfinden, um das 
> Stationen-Konzept zu besprechen.
> 
> Meine Idee wäre hier, dass die Stationen auch gut als einzelne 
> Prozessschritte im Workflow abzubilden wären. Das müsste validiert werden. 
> Falls dem so wäre - und auch sonst nichts dagegenspräche - dann wäre zu 
> überlegen, ob wir den Begriff "Station" durch "Prozessschritt" bzw. "Step" 
> oder besser "State" (zu deutsch "Status") ersetzen können.
> 
> Danach wäre es dann vielleicht hilfreich zu versuchen kurz und knapp eine 
> Definition für den Begriff "Workflow" zu erstellen. Darauf aufbauend 
> könnten 
> wir dann evtl. bereits einen ersten Entwurf einer "Workflow Ontologie" 
> erstellen.
> 
> Wie seht Ihr das?
> 
> Cheers
> Marc
> 
> -----Original Message----- 
> From: pirate_slash2
> Sent: Wednesday, July 16, 2014 2:40 PM
> To: ag-meinungsfindungstool AT lists.piratenpartei.de
> Subject: Re: [Ag Meinungsfindungstool] Workflows
> 
> 
> Ja, also das kann ich mir gut vorstellen, ehrlich gesagt... aber irgendwie
> hab' ich so das Gefühl, dass ein paar mehr klärende Worte im Vorfeld
> ganz gut täten; zumindest geht's mir so...
> 
> Viele Grüße,
> / aka Oliver
> 
> bloxx schrieb:
> 
> > Hallo,
> >
> > was meint ihr: Bringt es was, wenn wir schon mal ein paar konkrete 
> > Einsatzbeispiele bzw. Use Cases einer möglichen Workflow-Ontologie in 
> > einem Pad oder im Wiki sammeln würden, bis das Thema im Mumble wieder 
> > aufgegriffen wird? Bis dahin haben wir vielleicht eine klarere 
> > Vorstellung 
> > im Konkreten.
> >
> > Grüße, Paul
> 
> -- 
> Ag-meinungsfindungstool mailing list
> Ag-meinungsfindungstool AT lists.piratenpartei.de
> https://service.piratenpartei.de/listinfo/ag-meinungsfindungstool 
> 
> 
> 
> 
> 
> -- 
> Ag-meinungsfindungstool mailing list
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> https://service.piratenpartei.de/listinfo/ag-meinungsfindungstool