Re: [Berlin-squad-integration] Stand der Dinge zur Orga des Workshopwochenendes

[Fabio Reinhardt <fabio.reinhardt AT googlemail.com>]

2011/11/14 Miriam Seyffarth <m AT seyborg.de>:
> Liebes Squad Integration und bisherige Orga-Teilnehmer,
>
> 1) Doodle für einen regelmäßigen Termin:
> http://www.doodle.com/a5n4vf2wkw26guv4
>
> Bitte berücksichtigen: Es geht darum, einen regelmäßigen wöchentlichen
> Termin zu finden, damit wir unsere Orga-Aktivitäten miteinander
> abstimmen können. Es geht NICHT um die konkreten Termine, die angeben
> sind sondern PRINZIPIELL um die Wochentage. Wir werden uns auf jeden
> Fall nächste Woche wieder treffen, das Doodle wird hoffentlich einen
> Termin ausspucken, der den meisten Leuten passt. Auch Leute, die bisher
> nicht an Orga-Treffen teilgenommen haben, können sich eintragen, WENN
> sie tatsächlich beabsichtigen, regelmäßig zu Treffen zu kommen.
>
> 2) Pad mit bisheriger Arbeitsdokumentation zum Workshopwochenende:
> http://piratenpad.de/squadintegration
>
> Hier haben wir die bisherigen Veranstaltungen eingetragen, die wir gerne
> anbieten bzw. organisieren würden. Wir brauchen aber weitere
> Freiwillige, die sich als Verantwortliche eintragen, sich um die
> Organisation kümmern, überlegen welche Veranstaltungsart angemessen
> wäre, nach Referenten suchen, evtl. die Diskussion moderieren etc. Es
> ist KEIN Problem, wenn sich mehrere Leute für eine Veranstaltung
> eintragen, diese müssen sich dann nur miteinander abstimmen. Ihr könnt
> euch für viele oder für eine Veranstaltung eintragen. Wenn ihr noch
> Fragen habt, könnt ihr die an mich per Mail oder im Chat des Pads stellen.
>
> 3) Zeitplan bis zum Workshopwochenende (14./15. Januar 2012):
>
> Wir haben noch 9 Wochen bis zum festgelegten Termin 14./15. Januar 2012.
> Davon fällt die gesamte zweite Dezember-Hälfte (ca. ab 18.12.) weg wegen
> Weihnachten/Neujahr.
> Deswegen haben wir uns folgende grobe Deadlines überlegt:
> - BIS ZUM TREFFEN NÄCHSTE WOCHE sollten sich alle, die gerne
> verantwortlich sein wollen für eine Veranstaltung, im Pad eingetragen
> haben, überlegt haben, wen sie als Referenten haben wollen und diese
> möglichen Referenten sollten am Besten auch schon angeschrieben sein bis
> zum Treffen nächste Woche.
> - BIS ANFANG DeEZEMBER sollen die Referenten definitiv feststehen (also
> auch schon mit festen Zusagen.)
> - BIS MITTE DEZEMBER (sagen wir mal bis 18.12.) soll der Zeitplan
> feststehen, also welche Referenten sprechen wann zu welchen Themen,
> welche Veranstaltungen sollen parallel laufen, in welcher Reihenfolge
> sollen die Veranstaltungen stattfinden und vor allem auch welche
> Veranstaltungen aus der bisherigen Liste fliegen raus, weil keine
> Referenten oder Verantwortlichen gefunden worden sind.
> - VON ANFANG JANUAR bis zum Workshopwochenende restliche Detailarbeit.
>
> FRAGE AN FABIO: Kannst du bitte herausfinden, bis wann wir eine genaue
> Übersicht an Räumen angeben müssen, um diese im AGH zu blocken? In
> Übereinstimmung mit dem oberen Zeitplan werden wir das vermutlich Mitte
> Dezember sagen können, weil bis dahin der Stundenplan des Wochenendes
> stehen soll, im Notfall könnten wir aber vielleicht auch schon vorher
> abschätzen, wieviele Räume wir brauchen und wie groß diese sein sollen.

Die Räume blocken sollten wir einfach möglichst bald machen. Ich werde
da scho gleich morgen anfragen. Wäre es vielleicht möglich, direkt auf
dem nächsten Treffen (provisorisch) zu klären, welche Räume wir haben
wollen? Als Daten brauche ich erstmal nur: Wie viele Räume mit wie
vielen Sitzplätzen?

Ich selbst würde schätzen, dass es reicht, 1 großen Raum, wo die
Keynote und Vorträge stattfinden und einen kleineren Raum, in dem wir
Workshops machen, zu haben.

Viele Grüße,
Fabio

PS: Superarbeit soweit!


> Rebecca kümmert sich um eine Umfrage, die uns einen Überblick
> verschaffen soll, wieviele Leute prinzipiell interessiert sind, an
> unserem Workshopwochenende teilzunehmen. Sie wird dazu eine eigene Email
> rumschicken mit Links zum Anmelde-Pad und Wiki-Seite. Bitte streut das
> auf allen Kanälen, damit möglichst viele Leute davon mitbekommen.
>
> Bei Fragen: Email an mich.
>
> Viele Grüße!
>
> Miriam/Noujoum
>
>
>
> --
> Berlin-squad-integration mailing list
> Berlin-squad-integration AT lists.piratenpartei.de
> https://service.piratenpartei.de/listinfo/berlin-squad-integration
>



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Fabio Reinhardt
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