[OWL] Dringender Aufruf: Macht Inventur und meldet euer Inventar

["Andreas Rohrmann" <andreas AT rohrmann.com>]

Ahoi Piraten in OWL.

Hier ein SEHR SEHR wichtiger Aufruf vom Vorstand (siehe unten).

Es ist WIRKLICH WICHTIG!

Bitte schaut JEDER bei sich, was er an Piraten-Zeug hat, welches als
Spende oder über die Crew (oder wie auch immer) angeschafft wurde und der
Piratenpartei zuzurechnen ist.

Hier geht es um alles, was VOR 2011 angeschafft wurde!

Soweit Ihr vor Ort in einer Crew seit, klärt es beim nächsten Treffen
(aber schnellst möglich) ab.
Wer in keiner Crew aktiv ist, sollte sein Inventar direkt an den
Vorstand/Schatzmeister melden.



Heute hat Nadine dazu noch eine Ergänzung geschrieben, die ich auch
erwähnenswert finde:
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Es reicht leider aber nicht, erst ab jetzt zu inventarisieren. Wir sind
gesetzlich verpflichtet alle Dinge zu erfassen und nicht erst ab jetzt.
Dass das bisher nicht gemacht wurde, ändert nichts daran, dass es jetzt
nachgeholt werden muss. Sorry, ist aber so.

Und hättest auch du das von Anfang an gemacht, wäre es für dich jetzt
nicht so viel arbeit.

Ich suche mir das auch nicht aus und will euch deswegen nicht schikanieren
oder so, nur es schreibt das Gesetz nunmal vor und ich bin jetzt nur dabei
das durchzusetzen, da das bisher nicht geschehen ist. Für mich bedeutet es
noch weit aus mehr Arbeit als für euch und die Zeit rennt auch mir davon,
da die Buchhaltung für 2010 bis zum 31.03.2011 weiter gereicht werden
muss.

Gruss
Nadine
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------------------------ Ursprüngliche Nachricht -------------------------
Betreff: [Piraten NRW] Dringender Aufruf: Macht Inventur und meldet euer
Inventar
Datum:   So, 13.03.2011, 17:04
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Hallo zusammen,

ich habe eine äußerst dringende Bitte an euch. Ich benötige für die Bilanz
eine Aufstellung über das vollständige Inventar jeder Crew, jeder PG und
jeder AG. Ebenso ist privat gelagertes Inventar (aus Crew- oder
PG-Auflösungen) zu erfassen. Bitte erstellt eine Übersicht über jedes Gut
in dieser Form:

1. Anschaffungsdatum (sollte dies nicht mehr bekannt sein:
Anschaffungsmonat + -jahr)
2. Stückzahl (bei gleichartigen Gütern, in vergleichbarem Zustand) 3.
detaillierte Produktbeschreibung (Hersteller, Produktname und Nummer,
falls bekannt und zutreffend)
4. Anschaffungswert (evtl. Wiederbeschaffungswert)
5. aktueller Verwendungszweck.
6. Ort der Lagerung
7. Typ der Lagerung (Garage, modriger Keller, Schublade, beim Oma hinterm
Ofen, etc. ;) )
8. Datum der Erfassung durch Inventur

Dies ist daher wichtig, weil diese Gegenstände alle Parteieigentum sind
und daher
als Vermögenswerte zu sehen und somit auch buchhalterisch zu erfassen
sind. Diese Aufstellung muss ich zeitnah erstellen, da bis zum 31.3.2011
eine entsprechende Liste bzw. die vollständige Buchhaltung (inkl. des
Belegwesens der KV's) für 2010 an die Bundespartei gemeldet werden muss.
Ich bitte euch daher dringend um Rückmeldung bis zum 27.3.2011. Bitte
sprecht mich auch an, wenn ihr bis zum 27. noch keine vollständige
Übersicht abliefern könnt. Meldet bitte ebenfalls, wenn eure Gruppe kein
Inventar besitzt! Hinweise auf übertragenes bzw. überschriebenes Inventar
oder solches, das sich in privater Lagerung befindet, bitte ebenfalls an
mich senden.

Bitte die entsprechenden Listen an Schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de mit
dem Betreff "Inventar (Name der AG, PG, Crew)". [mailto:
schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de?subject=Inventar+(Name+PG,+AG,+Crew)]
Ich darf euch bitten, keine Mail's diesbezüglich an meine
Privatmailadresse zu versenden, da ich diese Anfragen nicht
berücksichtigen kann und werde.

Ich weise an dieser Stelle gerne darauf hin, dass eine entsprechende
Invenarliste durch jeden Kreisverband für sein jeweiliges Inventar geführt
werden muss und rufe folglich die Vorstände dazu auf, die entsprechenden
Listen dem Belegwesen (bis zum 15.3. an mich zu schicken) beizulegen.

So, fertig gelesen? Dann ab in die Keller und Garagen und zählen!

Ich bedanke mich für eure Mitarbeit und viele Grüße

Nadine Krämer
Schatzmeisterin LV NRW