Re: [Ddorf-Talk] Unterlagen des Stadtrats: Lösungsvorschläge?

[Sebastian Greiner <piratenpartei AT seb666.de>]

Hi!

Am 27.02.2011 um 03:11 schrieb Dave-Kay:

> However, es ist und bleibt viel Arbeit und ich behaupte mal ganz
> stumpf, das entstehende Problem wurde auf ganzer Linie unterschätzt.

Das können wir erst sehen, wenn wir das Problem vor uns haben. Ich denke 
nicht, dass die Unterlagen, die da reinkommen einfach 400 Seiten lose 
A4-Blätter am Stück sind. Das wird doch nach Anträgen und Themen 
unterschieden und da sind doch verschiedene Einzeldokumente (Expertisen, 
Einreichungen, Beantwortungen von Anfragen), die da reinkommen.

Frank G. möchte die Dokumente ja ohnehin in Papierform haben. ;) Wir sollten 
uns daher vielleicht einmal der Aufgabe stellen und die Sachen annehmen. 
Einer der von Dir angesprochenen Problempunkte war ja vor allem auch der 
Zeitaufwand beim Indizieren. Das lässt sich auch nach dem Scannen in Ruhe vom 
Rechner machen lassen. Also erst einmal nur stumpf einscannen und im 
Nachhinein alle Dokumente anklicken und in einem Rutsch indizieren lassen.

Was wir auf jeden Fall vorher mal wissen müssten:
- Wieviel Blatt (nicht cm Stapelhöhe!) kommen da ungefähr pro Woche rein?
- Wie läuft das mit unserem Postfach, wenn die Pakete zu groß sind oder es 
allgemein überquillt? Legt uns die Post einen Zettel rein, dass wir bitte an 
den Schalter gehen?
- Wieviel Seiten enthalten denn die Einzeldokumente?
- Sind die Blätter irgendwie gebunden, was Scannen schwierig macht?

Und was ist mit dem von Frank angesprochenen DMS der Stadt was jetzt online 
ist? Sind die Infos, die uns die Stadt in Papierbergen zukommen lassen würde, 
überhaupt mehr als das, was online zur Verfügung steht?

Grüße
Seb