Re: [Ddorf-Talk] Unterlagen des Stadtrats: Lösungsvorschläge?

[Dave-Kay <davekay.de AT gmail.com>]

Moin,

Am 27. Februar 2011 01:47 schrieb Oliver P. Bayer
<Oliver.Bayer AT uni-duesseldorf.de>:

> - Es handelt sich um sehr viel Papier
> - Das Postfach ist zu klein, andere Adressen sind nicht unsere offizielle
> Anschrift etc.; Logistik ist ungeklärt
> - Obwohl Seb666 das Einscannen übernehmen wollte, waren andere Piraten wenig
> optimistisch, dass das mit den momentanen Mitteln über einen längeren
> Zeitraum organisierbar ist.
> - Ohne Einscannen müsste man die Dokumente einlagern. Raum dafür steht
> derzeit nicht zur Verfügung. (Eine Geschäftsstelle haben wir mangels
> Fraktion nicht.)
>
> Hat vielleicht jemand hier auf unserer kreativen Mailingliste noch eine Idee
> dazu?

Ja!
Einscannen und indexieren ist machbar!
Allerdings, nur auf mehrere(am besten viele) Schultern verteilt, oder
gegen Bezahlung von einem Unternehmen einzukaufen. (Bspw.
http://www.digitalarchivieren.de/de/dienstleistungen/scan_dienstleistung)
So oder so, es muss konkretisiert werden, um wie viel Papier es geht.
Die Scanner, die Seb und ich haben, sind schon professionelle Geräte,
aber die nehmen (und das auch nur theoretisch) nur 50 Blatt auf einmal
auf. Sollten Dokumente mehr als 50 (ich tippe eher auf 30-40) Seiten
besitzen wäre der Vorgang nicht mehr automatisch zu bewerkstelligen.
Man müsste das Ergebnis manuell zusammen fassen.
However, es ist und bleibt viel Arbeit und ich behaupte mal ganz
stumpf, das entstehende Problem wurde auf ganzer Linie unterschätzt.

und btw. fette Unterlagen passen u.U. auch nur schwer ins Postfach,
oder wie groß ist das?

Gruß
Kai