Re: [NRW-AG-Events] Sitzung morgen

[balli <balli AT piratenpartei-nrw.de>]

Ahoi!

Ich muß sowohl Bernd, als auch Melano zustimmen. Ich vertraue Timmy. 
Aber ich vermisse die Werbung für eine Wikiseite, bei des auch 
Mitfahrbörse, Couchsurfing, Abendprogram und vieles mehr gibt.
Infos find ich keine Offiziellen, außer die Programmanträge etc.

Wird doch bestimmt noch, oder?

Am 12.08.2014 16:44, schrieb Melano Gärtner:
> HiHo,
>
> dir ist aber schon bewusst, dass wir von der AG Events nichts mit der 
> Orga zu tun haben?
> Das machen die Klever, in dem Fall der Timmy.
> Und soviel ich weiß, hat sich Timmy bezüglich einer Hilfeanfrage nicht 
> an uns gewandt.
>
> Frag doch Timmy einfach mal wie der Stand der Dinge ist denn soviel 
> ich weiß macht er die Koordination/Planung usw.
>
> Gruß
> Melano
>
> Am 12.08.2014 um 10:13 schrieb Bernd Scholand:
> > Moin!
> >
> > Na toll! Dann setze ich mich alleine da hin und frage mich ob die 
> > LPT-Orga funktioniert. Man sieht und hört absolut rein gar nichts! 
> > Geht das mir nur so? Soll ich mich überhaupt darum kümmern?
> >
> > Im Wiki haben sich schon 5 Helfer eingetragen! Das ist doch mal was.
> >
> > Aber, wahrscheinlich sollte ich mich "piratiger" verhalten und 
> > einfach denken "wird schon klappen"! Hat ja bislang immer geklappt. 
> > Was kümmert's mich. Die, die das immer machen, machen das schon.
> >
> > Ich zitiere mal spaßeshalber unsere Vorgabe zum zeitlichen 
> > Rahmenkonzept, von der ich im Moment nicht einen Punkt  beruhigt 
> > abhaken könnte:
> >
> > ------------
> >
> >
> >       Phase 2
> >
> > Ihr habt mit eurer Bewerbung den Zuschlag vom Landesvorstands 
> > bekommen, herzlichen Glückwunsch! Jetzt geht die Arbeit richtig los:
> >
> > *ab sofort*
> >
> >   * Erfagt beim LaVo, bei der AG Technik, der AGÖA und bei der AG
> >     Event zuständige Ansprechpartner
> >   * Informiert den Hallenbetreiber (euren Ansprechpartner) und sorgt
> >     dafür, dass die Verträge so schnell wie möglcih unterschrieben
> >     werden, zeichnungsberechtigt ist nur der LaVo.
> >   * erstellt eine Wikiseite mit allen wichtigen Informationen, die
> >     dann regelmäßigt ergänzt werden sollte
> >       o Am Anfang sind Informationen über den Termin, den Ort, die
> >         Anreise und Übernachtungsmöglichkeiten wichtig, sowie
> >         Unterseiten, wo sich Teilnehmer und Bewerber für die
> >         Versammlungsämter eintragen können
> >   * postet die Wikiseite auf der NRW Info Liste und werbt um weitere
> >     Helfer vor Ort
> >   * organisiert eine Hallenbegehung mit den verantwortlichen
> >     Ansprechpartner und klärt, welche Räume wie genutzt werden
> >     sollte, wo die Wahlstraße eingerichetet werden kann, welche
> >     technischen Vorraussetzungen noch geschaffen werden müssen.
> >   * überlegt euch, wie ihr euch am besten organisiert: Planungspads,
> >     Mailingliste fürs Orgateam, regelmäßige Mumbletermine, Trello
> >   * regelmäßige Information ist wichtig, wenn man Helfer motivieren
> >     will.
> >   * Apropos Helfer: Wie sieht es personell aus für die
> >     Kinderbetreung, Bandschutz, Sani
> >
> > *spätestens 8 Wochen vor Veranstaltung *
> >
> >   * AG ÖA informieren > PM
> >   * Helferlein anwerben einteilen und in die Planungstreffen integrieren
> >   * Antrag an den LVor bzgl. der Kosten/Vorfinanzierung für das
> >     Mitglieder-/Orga-/Presse- Catering (Rückfrage mit der AG
> >     Schnittchen)
> >   * bezüglich Einladungen Kontakt mit dem LaVo aufnehmen, der diese
> >     versendet.
> >   * Material sondieren, was wid noch benötigt? Drucker, Papier,
> >     Plakate, Wahlurnen....
> >   * Catering für die Presse, das orgateam, die Wahlhelfer
> >
> > *spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung *
> >
> >   * erneute Hallenbesichtigung, Feintuning mit Hallenbetreiber.
> >   * Brainstorming was fehlt, wo sind noch Probleme
> >   * Material sondieren, was wid noch benötigt? Drucker, Papier,
> >     Plakate, Wahlurnen....
> >
> > *kurz vorher' und bis zum Schluss*
> >
> >   * am Vortag Material anliefern und Aufbauen. Abbau auch Montag mit
> >     einschließen. Sprich 4 Tage Halle. FR - MO bisher haben wir es
> >     immer am so-Abend geschafft, der Mo dazu treibt den Preis in die
> >     Höhe! (gehört hier nicht hin, sondern in die Mindestanforderung)
> >       o Einkäufe für das Catering / Einrichtung der Vorsorungsräume
> >         vor Ort
> >   * am Abend nach Ende der Veranstaltung Abbau und
> >     Materialrückführung in Lager
> >
> > ------------------------------------------------------------------------
> >
> >
> >         Weitere Themen, die man Einbringen könnte:
> >
> >   * Catering
> >   * Bustransfer
> >   * Abendprogramm
> >   * Nachbesprechung/Nachlesepad (lasst euch, bzw. eure Organition
> >     beurteilen)
> >
> > ______________
> >
> >
> > LG
> > Bernd
> >
> >
> > Am 12.08.2014 05:53, schrieb balli:
> > > Ahoi!
> > > Das sieht ja mal schlecht aus.
> > > Ich kann auch nicht, da ich ab 19:00 Uhr ne Sitzung hab, RL.
> > >
> > > LG
> > > Balli
> > >
> > >
> > > Am 11.08.2014 17:05, schrieb Andrea Deckelmann:
> > > > Hallo,
> > > > das Protokollpad habe ich vorbereitet, drin ist noch nichts:
> > > > https://ag_events.piratenpad.de/Protokollpad2014-2?
> > > > Habe leider KVor Sitzung, bin also nicht da.
> > > > LG Andrea
> > > > --
> > > > http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Wako
> > > > Benutzer gegen Facebook | Benutzer twittert nicht
> >
> > --
> > Unbenanntes Dokument Mit freundlichen Grüßen
> > *Bernd Scholand*
> > Tel.: 05205/7549614
> > web <http://www.scholand.de/wordpress> - facebook 
> > <https://www.facebook.com/bernd.scholand> - twitter 
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> > <http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Scholli>
> > Piratenpartei Bielefeld 
> > <http://wiki.piratenpartei.de/Stammtisch_Bielefeld>
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> > Gewissens, auf der Freiheit der Rede und auf der Klugheit, keine der 
> > beiden in Anspruch zu nehmen. [Mark Twain]/


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