|
HiHo,
dir ist aber schon bewusst, dass wir von der AG Events nichts mit
der Orga zu tun haben?
Das machen die Klever, in dem Fall der Timmy.
Und soviel ich weiß, hat sich Timmy bezüglich einer Hilfeanfrage
nicht an uns gewandt.
Frag doch Timmy einfach mal wie der Stand der Dinge ist denn
soviel ich weiß macht er die Koordination/Planung usw.
Gruß
Melano
Am 12.08.2014 um 10:13 schrieb Bernd Scholand:
Moin!
Na toll! Dann setze ich mich alleine da hin und frage mich ob die
LPT-Orga funktioniert. Man sieht und hört absolut rein gar nichts!
Geht das mir nur so? Soll ich mich überhaupt darum kümmern?
Im Wiki haben sich schon 5 Helfer eingetragen! Das ist doch mal
was.
Aber, wahrscheinlich sollte ich mich "piratiger" verhalten und
einfach denken "wird schon klappen"! Hat ja bislang immer
geklappt. Was kümmert's mich. Die, die das immer machen, machen
das schon.
Ich zitiere mal spaßeshalber unsere Vorgabe zum zeitlichen
Rahmenkonzept, von der ich im Moment nicht einen Punkt beruhigt
abhaken könnte:
------------
Phase 2
Ihr habt mit eurer Bewerbung den Zuschlag vom Landesvorstands
bekommen, herzlichen Glückwunsch! Jetzt geht die Arbeit richtig
los:
ab sofort
- Erfagt beim LaVo, bei der AG Technik, der AGÖA und bei der
AG Event zuständige Ansprechpartner
- Informiert den Hallenbetreiber (euren Ansprechpartner) und
sorgt dafür, dass die Verträge so schnell wie möglcih
unterschrieben werden, zeichnungsberechtigt ist nur der LaVo.
- erstellt eine Wikiseite mit allen wichtigen Informationen,
die dann regelmäßigt ergänzt werden sollte
- Am Anfang sind Informationen über den Termin, den Ort,
die Anreise und Übernachtungsmöglichkeiten wichtig, sowie
Unterseiten, wo sich Teilnehmer und Bewerber für die
Versammlungsämter eintragen können
- postet die Wikiseite auf der NRW Info Liste und werbt um
weitere Helfer vor Ort
- organisiert eine Hallenbegehung mit den verantwortlichen
Ansprechpartner und klärt, welche Räume wie genutzt werden
sollte, wo die Wahlstraße eingerichetet werden kann, welche
technischen Vorraussetzungen noch geschaffen werden müssen.
- überlegt euch, wie ihr euch am besten organisiert:
Planungspads, Mailingliste fürs Orgateam, regelmäßige
Mumbletermine, Trello
- regelmäßige Information ist wichtig, wenn man Helfer
motivieren will.
- Apropos Helfer: Wie sieht es personell aus für die
Kinderbetreung, Bandschutz, Sani
spätestens 8 Wochen vor Veranstaltung
- AG ÖA informieren > PM
- Helferlein anwerben einteilen und in die Planungstreffen
integrieren
- Antrag an den LVor bzgl. der Kosten/Vorfinanzierung für das
Mitglieder-/Orga-/Presse- Catering (Rückfrage mit der AG
Schnittchen)
- bezüglich Einladungen Kontakt mit dem LaVo aufnehmen, der
diese versendet.
- Material sondieren, was wid noch benötigt? Drucker, Papier,
Plakate, Wahlurnen....
- Catering für die Presse, das orgateam, die Wahlhelfer
spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung
- erneute Hallenbesichtigung, Feintuning mit Hallenbetreiber.
- Brainstorming was fehlt, wo sind noch Probleme
- Material sondieren, was wid noch benötigt? Drucker, Papier,
Plakate, Wahlurnen....
kurz vorher' und bis zum Schluss
- am Vortag Material anliefern und Aufbauen. Abbau auch Montag
mit einschließen. Sprich 4 Tage Halle. FR - MO bisher haben
wir es immer am so-Abend geschafft, der Mo dazu treibt den
Preis in die Höhe! (gehört hier nicht hin, sondern in die
Mindestanforderung)
- Einkäufe für das Catering / Einrichtung der
Vorsorungsräume vor Ort
- am Abend nach Ende der Veranstaltung Abbau und
Materialrückführung in Lager
Weitere
Themen, die man Einbringen könnte:
- Catering
- Bustransfer
- Abendprogramm
- Nachbesprechung/Nachlesepad (lasst euch, bzw. eure
Organition beurteilen)
______________
LG
Bernd
Am 12.08.2014 05:53, schrieb balli:
Ahoi!
Das sieht ja mal schlecht aus.
Ich kann auch nicht, da ich ab 19:00 Uhr ne Sitzung hab, RL.
LG
Balli
Am 11.08.2014 17:05, schrieb Andrea Deckelmann:
Hallo,
das Protokollpad habe ich vorbereitet, drin ist noch nichts:
https://ag_events.piratenpad.de/Protokollpad2014-2?
Habe leider KVor Sitzung, bin also nicht da.
LG Andrea
--
http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Wako
Benutzer gegen Facebook | Benutzer twittert nicht
--
Unbenanntes Dokument
Mit freundlichen Grüßen
Bernd Scholand
Tel.: 05205/7549614
web - facebook -
twitter
- xing -
wiki
Piratenpartei
Bielefeld
---
Demokratie beruht auf drei Prinzipien: Auf der Freiheit des
Gewissens, auf der Freiheit der Rede und auf der Klugheit,
keine der beiden in Anspruch zu nehmen. [Mark Twain]
|
