[Nds-kv-grafschaft-bentheim] Ablaufplan der konstituierenden Sitzung als Checkliste für den Versammlungsleiter

[Kai Schmidt <Kai+Schmidt AT news.piratenpartei.de>]

Ahio - schon wieder ,

nun habe ich alles fertig. Im Anhang findet ihr den kompletten Auflaufplan 
der konstituierenden Sitzung (im Detail!) für den Versammlungsleiter und 
den Wahlleiter. Ich denke, dass ich nun wirklich an alles gedacht habe. Es 
waren am Ende doch drei Stunden Arbeit. Bitte lest euch den Ablaufplan 
gründlich durch, so können wir uns peinliche Fehler ersparen!

*Nun haben wir noch einige Aufgaben zu vergeben:

1. 21x die Satzung kopieren
2. 21x die GO kopieren
3. 21. die GO der konstituierenden Satzung kopieren
4. 25 Stifte mitbringen
5. 10x 25 verschiedenen farbige kleine Zettel (10cmx10cm) für die 
verschiedenen Wahlvorgänge mitbringen.
6. Hinweis, dass alle Parteimitglieder sicherheitshalber den 
Personalausweis dabei haben.*

Bitte klare Ansagen machen, wer von euch welche Aufgabe übernimmt.

piratige Grüße
Kai

ps. Hier ist nun der Anhang einfach angehängt. Als Worddatei findet ihr 
die Datei im Forum als Dateianhang an diesen Text.

Anhang:
*Ablaufplan der konstituierenden Sitzung***
*1. Feststellung der Wahlberechtigung der anwesenden Mitglieder durch 
einen Vertreter aus dem Landesverband*
- erfolgt durch den Abgesandten des Landesvorstandes

*2. Begrüßung der Anwesenden
*1. Vorne, also vor der "Masse" sitzen genau 4 Leute: Versammlungsleiter, 
Protokollant, Wahlleiter, Wahlhelfer
2. Kandidaten für jegliche Jobs, die keinen der genannten Posten 
innehaben, sitzen mit in der "Masse"
3. Begrüßung durch den Versammlungsleiter

*3. Protokollführer wählen*
1. Der Protokollführer für den Abend gewählt. Der Protokollführer 
schreibt ein
Ergebnisprotokoll. Laut GO kann der Protokollführer vom passiven Wahlrecht
Gebrauch machen
2. Einfache Mehrheit reicht. Auf Antrag gemeine Wahl.
*4. Versammlungsleiter wählen
* Wahl des Versammlungsleiters. Einfache Mehrheit reicht aus. Auf Antrag 
auch geheim. Antrag durch eine wahlberechtige Person reicht aus. 
Versammlungsleiter wird von allen Stimmberechtigen bestätigt.
*5. Wahlleiter wählen
* Wahl des Wahlleiters. Einfache Mehrheit reicht aus. Auf Antrag geheime 
Wahl. Der Wahlhelfer wird durch den Wahlleiter bestimmt.
*6. Abstimmung über die Zulassung von Gästen
*1.Einfache Mehrheit reicht aus. Auf Antrag geheime Wahl.
*7. Abstimmung über die Zulassung von Pressevertretern
*Einfache Mehrheit reicht aus. Auf Antrag geheime Wahl.
*8. Einfache Geschäftsordnung der Gründungsversammlung beschließen
*1. Verlesen der GO durch den Versammlungsleiter
2. Abfragen nach Änderungswünschen
3. Abstimmung zur GO
*9. Willen zur Parteigründung erfragen (formaler Akt)
*1.Einfache Mehrheit reicht aus. Auf Antrag geheime Wahl.
* *
*10. Satzung des Kreisverbandes beschließen
*1. Satzung in ausreichender Zahl als Kopie bereitlegen*.
*2. Gibt es noch Änderungswünsche?
3. Ist das Vorlesen gewünscht?
4. Festlegung des Parteinamens (Piratenpartei Deutschland Kreisverband 
Grafschaft Bentheim) Parteikürzel (Grafschafter Piraten - GP)
5. Festlegung des Parteilogos
6. Satzung des Kreisverbandes beschließen
Auf Antrag gemein. Einfach Mehrheit reicht aus.
*11. Geschäftsordnung des Kreisverbandes beschließen
*1. GO in ausreichender Zahl als Kopie bereitlegen*.
*2. Gibt es noch Änderungswünsche?
3. Ist das Vorlesen gewünscht?
4. Satzung des Kreisverbandes beschließen
*12. Wahl des 1. Vorstandes*
Wahlen zu Ämtern des Parteitags sind nach Nachfrage durch den Wahlleiter 
auf Verlangen eines Piraten geheim durchzuführen. ALSO nachfragen, wenn 
alle ja, dann Zettel, wenn nein, geheim. GILT FÜR ALLE POSTEN!
1. Wer möchte sich zur Wahl stellen?
2. Prüfung, ob der Kandidat zugelassen ist.
3. Vorstellungsrunde, GO beachten.
4. Wahl, auf Antrag geheim
5. Feststellung des Wahlleiters, dass die Wahl vorschriftsmäßig 
durchgeführt wurde.
Alle Abstimmungen werden durch den Wahlleiter ausgezählt und durch den 
Wahlhelfer wird das Ergebnis des Wahlleiters bestätigt.
Der Wahlleiter stellt die Anzahl der stimmberechtigen Stimmen fest. 
Ergebnisse werden nach dem Schema:
Anzahl der Stimmberechtigen /
Anzahl der JA-Stimmen /
Anzahl der NEIN-Stimmen /
Anzahl der Enthaltungen /
Anzahl der ungültigen Stimmen
durch den Protokollführer notiert.

6. Bestätigung des Ergebnisses durch den Wahlhelfer
7. Vorstellung des Ergebnisses durch den Wahlleiter.
8. Frage der Annahme des Amtes durch den Wahlsieger.
* *
* *
*12.2. Wahl des 2. Vorstandes*
Wahlen zu Ämtern des Parteitags sind nach Nachfrage durch den Wahlleiter 
auf Verlangen eines Piraten geheim durchzuführen. ALSO nachfragen, wenn 
alle ja, dann Zettel, wenn nein, geheim. GILT FÜR ALLE POSTEN!
1. Wer möchte sich zur Wahl stellen?
2. Prüfung, ob der Kandidat zugelassen ist.
3. Vorstellungsrunde, GO beachten.
4. Wahl, auf Antrag geheim
5. Feststellung des Wahlleiters, dass die Wahl vorschriftsmäßig 
durchgeführt wurde.
Alle Abstimmungen werden durch den Wahlleiter ausgezählt und durch den 
Wahlhelfer wird das Ergebnis des Wahlleiters bestätigt.
Der Wahlleiter stellt die Anzahl der stimmberechtigen Stimmen fest. 
Ergebnisse werden nach dem Schema:
Anzahl der Stimmberechtigen /
Anzahl der JA-Stimmen /
Anzahl der NEIN-Stimmen /
Anzahl der Enthaltungen /
Anzahl der ungültigen Stimmen
durch den Protokollführer notiert.

6. Bestätigung des Ergebnisses durch den Wahlhelfer
7. Vorstellung des Ergebnisses durch den Wahlleiter.
8. Frage der Annahme des Amtes durch den Wahlsieger.

*12.3 Wahl des Kassenwartes*
* *Wahlen zu Ämtern des Parteitags sind nach Nachfrage durch den 
Wahlleiter auf Verlangen eines Piraten geheim durchzuführen. ALSO 
nachfragen, wenn alle ja, dann Zettel, wenn nein, geheim. GILT FÜR ALLE 
POSTEN!
1. Wer möchte sich zur Wahl stellen?
2. Prüfung, ob der Kandidat zugelassen ist.
3. Vorstellungsrunde, GO beachten.
4. Wahl, auf Antrag geheim
5. Feststellung des Wahlleiters, dass die Wahl vorschriftsmäßig 
durchgeführt wurde.
Alle Abstimmungen werden durch den Wahlleiter ausgezählt und durch den 
Wahlhelfer wird das Ergebnis des Wahlleiters bestätigt.
Der Wahlleiter stellt die Anzahl der stimmberechtigen Stimmen fest. 
Ergebnisse werden nach dem Schema:
Anzahl der Stimmberechtigen /
Anzahl der JA-Stimmen /
Anzahl der NEIN-Stimmen /
Anzahl der Enthaltungen /
Anzahl der ungültigen Stimmen
durch den Protokollführer notiert.

6. Bestätigung des Ergebnisses durch den Wahlhelfer
7. Vorstellung des Ergebnisses durch den Wahlleiter.
8. Frage der Annahme des Amtes durch den Wahlsieger.

* *
*12.4 Wahl eines 1. Beisitzers (nicht notwendig)*
* *Wahlen zu Ämtern des Parteitags sind nach Nachfrage durch den 
Wahlleiter auf Verlangen eines Piraten geheim durchzuführen. ALSO 
nachfragen, wenn alle ja, dann Zettel, wenn nein, geheim. GILT FÜR ALLE 
POSTEN!
1. Wer möchte sich zur Wahl stellen?
2. Prüfung, ob der Kandidat zugelassen ist.
3. Vorstellungsrunde, GO beachten.
4. Wahl, auf Antrag geheim
5. Feststellung des Wahlleiters, dass die Wahl vorschriftsmäßig 
durchgeführt wurde.
Alle Abstimmungen werden durch den Wahlleiter ausgezählt und durch den 
Wahlhelfer wird das Ergebnis des Wahlleiters bestätigt.
Der Wahlleiter stellt die Anzahl der stimmberechtigen Stimmen fest. 
Ergebnisse werden nach dem Schema:
Anzahl der Stimmberechtigen /
Anzahl der JA-Stimmen /
Anzahl der NEIN-Stimmen /
Anzahl der Enthaltungen /
Anzahl der ungültigen Stimmen
durch den Protokollführer notiert.

6. Bestätigung des Ergebnisses durch den Wahlhelfer
7. Vorstellung des Ergebnisses durch den Wahlleiter.
8. Frage der Annahme des Amtes durch den Wahlsieger.

* *
*12.5 Wahl des 2. Beisitzers (nicht notwendig)*
Wahlen zu Ämtern des Parteitags sind nach Nachfrage durch den Wahlleiter 
auf Verlangen eines Piraten geheim durchzuführen. ALSO nachfragen, wenn 
alle ja, dann Zettel, wenn nein, geheim. GILT FÜR ALLE POSTEN!
1. Wer möchte sich zur Wahl stellen?
2. Prüfung, ob der Kandidat zugelassen ist.
3. Vorstellungsrunde, GO beachten.
4. Wahl, auf Antrag geheim
5. Feststellung des Wahlleiters, dass die Wahl vorschriftsmäßig 
durchgeführt wurde.
Alle Abstimmungen werden durch den Wahlleiter ausgezählt und durch den 
Wahlhelfer wird das Ergebnis des Wahlleiters bestätigt.
Der Wahlleiter stellt die Anzahl der stimmberechtigen Stimmen fest. 
Ergebnisse werden nach dem Schema:
Anzahl der Stimmberechtigen /
Anzahl der JA-Stimmen /
Anzahl der NEIN-Stimmen /
Anzahl der Enthaltungen /
Anzahl der ungültigen Stimmen
durch den Protokollführer notiert.

6. Bestätigung des Ergebnisses durch den Wahlhelfer
7. Vorstellung des Ergebnisses durch den Wahlleiter.
8. Frage der Annahme des Amtes durch den Wahlsieger.

*13. Wahl des Kassenprüfers (nicht notwendig)*
Wahlen zu Ämtern des Parteitags sind nach Nachfrage durch den Wahlleiter 
auf Verlangen eines Piraten geheim durchzuführen. ALSO nachfragen, wenn 
alle ja, dann Zettel, wenn nein, geheim. GILT FÜR ALLE POSTEN!
1. Wer möchte sich zur Wahl stellen?
2. Prüfung, ob der Kandidat zugelassen ist.
3. Vorstellungsrunde, GO beachten.
4. Wahl, auf Antrag geheim
5. Feststellung des Wahlleiters, dass die Wahl vorschriftsmäßig 
durchgeführt wurde.
Alle Abstimmungen werden durch den Wahlleiter ausgezählt und durch den 
Wahlhelfer wird das Ergebnis des Wahlleiters bestätigt.
Der Wahlleiter stellt die Anzahl der stimmberechtigen Stimmen fest. 
Ergebnisse werden nach dem Schema:
Anzahl der Stimmberechtigen /
Anzahl der JA-Stimmen /
Anzahl der NEIN-Stimmen /
Anzahl der Enthaltungen /
Anzahl der ungültigen Stimmen
durch den Protokollführer notiert.

6. Bestätigung des Ergebnisses durch den Wahlhelfer
7. Vorstellung des Ergebnisses durch den Wahlleiter.
8. Frage der Annahme des Amtes durch den Wahlsieger.
* *
*14. Ende der Sammlung / Unterzeichnung des Protokolls*
* *Verkündet der Versammlungsleiter das Ende der Gründung, so muss das 
Protokoll noch vom Protokollanten, dem Wahlleiter, dem Vorsitzenden (oder 
seinem Stellvertreter) unterschrieben werden.
also wenn digital: ausdrucken. (Vor Versammlungsbeginn checken)
analog: gleich unterschreiben
das wird etwas dauern
*Erklärung des Versammlungsleiters, dass die Versammlung beendet ist *