[NDS-Gifhorn] Fwd: [Aktive-NDS] Ausschreibung LPT 13.1

[Sandra Zecchino <sandra.zecchino AT piratenpartei-gifhorn.de>]

wollen wir uns auch mal ein paar Gedanken machen? #Größenwahn

Anfang der weitergeleiteten E‑Mail:

Von: Jessica ter Veer <jessica.terveer AT rjtv.de>
Datum: 5. September 2012 21:45:29 MESZ
An: "[Aktive-Nds]" <aktive-nds AT lists.piraten-nds.de>, Vorstand Nds <Vorstand AT piraten-nds.de>
Betreff: [Aktive-NDS] Ausschreibung LPT 13.1
Antwort an: Diskussionsliste der aktiven Piraten aus Niedersachsen <aktive-nds AT lists.piraten-nds.de>

Ahoi Piraten,

hier ist die Ausschreibung für den LPT 13.1. Bitte schickt eure Bewerbungen an vorstand AT piratenpartei-niedersachsen.de.
Grüße Jessica



Anforderungen an die Halle 

• Die Halle sollte Platz für 250 Personen mit Tischen und 100 Personen (nur Stühle) in einem großen Versammlungsraum bieten (Bankettbestuhlung)
• Die Bühne sollte für 15 Personen ausgelegt sein, Bühnengröße ca. 3x7, für die Versammlungsleitung, Protokollant. 
• 3 Nebenräume für Wahlauszählungen, Wahlraum, Besprechungsraum/Presse
• Ausreichend Sanitäranlagen
  
• Barrierefreier Zugang, auch Sanitäranlagen  
  
• Internetanschluß sollte bereits vorhanden sein
• Netzversorgung  400V/ 32/16 A - 230 V / 16 A
• Internet [Bitte mit genügend Anbindung]
  
• Parkfläche für min. 2 Ü-Wagen (1*Piraten, 1*NDR, ggf. 1*Reserve mit freier Sicht Richtung SO)
• Aufstellfläche für "Orange Pearl" im Eingangsbereichsnähe
• Veranstaltungsraum sollte allen Anforderungen an die Sicherheit der Teilnehmer erfüllen. 
  
• Möglichst kostengünstig
  
     
  

Anforderungen an den Ort

• Gute Verkehrsanbindung Bahn/Autobahn, genügend Parkplätze, kostenfrei
• Günstige Unterbringungsmöglichkeiten (Jugendherberge) in der näheren Umgebung
  
• Gute Anbindung des Veranstaltungsgeländes an den öffentlichen Nahverkehr.
  

Sonstiges

• Verpflegung vor Ort, in der Halle oder der näheren Umgebung
  
• Denkt an besondere Getränkewünsche
  
• Der Aufbau muß schon am Vorabend beginnen können
  
• Nach Möglichkeit sollte die Location vor der Entscheidung über die Ausschreibung besichtigt werden können, ansonsten mindestens Grundrisse erforderlich
• Sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Halle vorgesehen?

  
DIe Untergliederung die den Zuschlag für die Veranstaltung bekommt ist zuständig für

• Verpflegung (Getränke, Brötchen, Verpflegung für Presse und Versammlungsämter)  Bitte die Preise im Auge behalten und bei der Bewerbung mit angeben
• Auf und Abbau,( Tische, Stühle, Bühne, Infostand, Kindertisch, Bestuhlungsplan durch AG Event wg Netzwerktechnik)
• Übernahme / Rückgabe der Halle, ggf. mit Unterstützung AG Event
• Planung einer After-Party( wo können die Piraten nach dem offiziellen Teil hingehen)
• Wiki-Seite, Informationen wie Hotel, Anfahrt, After Party sollen von der Untergliederung ins Wiki eingetragen werden
• 1 verantwortlichen Ansprechpartner für die Ag Event
• Ausleihen von Wahlkabinen bei der Stadt/Gemeinde

Folgende Informationen sollte die Bewerbung zusätzlich enthalten

• Zeitfenster, von wann bis wann können wir in die Halle
  
• Kosten für die Halle
• Nebenkosten: Flagge aufhängen, Internet, Reinigung, Müllentsorgung, Leihmaterial etc.
  

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neue Mails an: Aktive-nds AT lists.piraten-nds.de
Deine Einstellungen: https://lists.piraten-nds.de/mailman/listinfo/aktive-nds
siehe auch http://www.Piraten-Nds.de
Wie schreibe ich Emails:  http://www.netplanet.org/netiquette/maillist.shtml