Re: [Piraten Loerrach] Kinderliederbücherverteilung: Kostenübernahme für Porto

[Annette <annette AT elzpiraten.de>]

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Hallo liebe Lörracher Piraten,

unten stehende Email habe ich am 08.10.2011 an Eure Mailingliste
geschickt und um Rückmeldung bis zum heutigen Sonntag, 16.10.2011
gebeten. Leider habe ich bisher von Euch keine Antwort erhalten und
möchte Euch hiermit nochmal daran erinnern.

Meine Vorstandskollegen und ich sehen uns als Dienstleister der Basis
und möchten Euch bei Eurer Arbeit so gut wie möglich unterstützen.
Dazu sind wir allerdings auch auf Rückmeldung von Euch angewiesen und
gerade im aktuellen Fall können wir ohne fundierte Auskünfte der
Stammtische nicht arbeiten.

Da wir die evtl. erforderliche Kostenübernahme für die Versendung der
Liederbücher, die nicht persönlich verteilt werden können, morgen Abend,
Montag, 17.10. in der Vorstandssitzung des Bezirks Freiburg diskutieren
möchten, bitte ich Euch um schnellstmögliche Antwort.
Der Landesvorstand wartet ebenfalls auf die gesammelten Angaben aus dem
ganzen Bezirk, damit über eine Kostenübernahme von Seiten des LV
entschieden werden kann.

Darüberhinaus sei nochmals auf die Wikiplanungsseite
http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Liederb%C3%BCcher#Regierungsbezirk_Freiburg
mit der Bitte um Aktualisierung verwiesen.

Gruß,
Annette, Stellvertretende Vorsitzende des Bezirksverbands Freiburg


Am 08.10.2011 20:13, schrieb Annette:
> Hallo liebe Piraten im Bezirk Freiburg,
> 
> vor einigen Wochen habe ich Euch eine Email bezüglich der Verteilung der
> Liederbücher des Musikpiraten e.V. geschickt.
> An dieser Stelle erstmal ein herzliches Danke für die Rückmeldungen und
> Euer Engagement - in einigen Kreisen sind wir dadurch schon auf einem
> guten Weg.
> 
> Da das Verteilen der Liederbücher einen ziemlichen zeitlichen und
> personellen Aufwand mit sich bringt bin ich von mehreren Seiten darauf
> angesprochen worden, wie mit den Büchern verfahren werden soll, die
> nicht persönlich von uns verteilt werden können.
> 
> Hierzu gäbe es folgende Möglichkeiten:
> 
> - Versenden per Post direkt an die Einrichtung (z.B. Deutsche Post
> Büchersendung groß für 0,85 ¬; Sendung muss "offen" erfolgen, d.h.
> Umschlag sollte mit Musterbeutelklammern o.ä. verschlossen und nicht
> zugeklebt werden, Umschlag muss mit der Bezeichnung "Büchersendung"
> versehen sein... bitte hierzu die genauen Anforderungen der DP
> beachten). Dabei kann dem Buch noch ein Einlegeblatt beigelegt werden
> (Beispiel: http://db.tt/rRzP0XI )
> 
> - Kontakt mit den Trägern der Einrichtungen aufnehmen (Kirche, Stadt,
> Gemeinde,...) und diese um die Weiterleitung der Bücher bitten. Den
> Konstanzer Piraten ist es z.B. gelungen, in Zusammenarbeit mit der
> dortigen AWO die Verteilung zu organisieren.
> 
> Das Versenden der Liederbücher per Post ist natürlich mit Kosten
> verbunden. Um deren Höhe abschätzen und um ggf. eine Kostenerstattung
> ermöglichen zu können, bitte ich Euch daher darum, mir jeweils für Euren
> Kreis / Zuständigkeitsbereich die Anzahl der Bücher zu nennen, die
> voraussichtlich per Post versendet werden müssen. Falls die Mitglieder
> eines Stammtisches im Sinne einer Spende diese Kosten für den eigenen
> Kreis / Zuständigkeitsbereich übernehmen möchten, dies bitte ebenfalls
> vermerken.
> 
> Eine Kostenübernahme - egal ob von LV, BzVFr etc. - kann erst nach
> vorherigem bewilligten Antrag erfolgen; also bitte noch nicht mit der
> Versendung der Bücher beginnen, es sei denn, Ihr spendet die Porto- und
> Materialkosten.
> 
> Ansonsten bitte ich Euch nochmals (dringlichst ;)) darum, Eure Angaben
> auf der Wiki-Planungsseite
> http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Liederb%C3%BCcher#Regierungsbezirk_Freiburg
> zu aktualisieren, damit der Stand der Verteilung sowie der aktuelle
> Lagerort der Bücher und die potentiellen Verteiler für jeden
> nachvollziehbar sind und diejenigen unter Euch, die sich noch an der
> Bücherverteilung beteiligen möchten schnell erkennen können, wo noch
> helfende Hände gebraucht werden.
> 
> Ich danke für Eure Aufmerksamkeit und bitte um Rückmeldung bis
> spätestens Sonntag, 16.10. damit in der Bezirksvorstandssitzung am
> Montag, 17.10 Weiteres geklärt werden kann.
> 
> LG, Annette (Manatee)
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