[Piraten Loerrach] Kinderliederbücherverteilung: Kostenübernahme für Porto

[Annette <annette AT elzpiraten.de>]

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Hallo liebe Piraten im Bezirk Freiburg,

vor einigen Wochen habe ich Euch eine Email bezüglich der Verteilung der
Liederbücher des Musikpiraten e.V. geschickt.
An dieser Stelle erstmal ein herzliches Danke für die Rückmeldungen und
Euer Engagement - in einigen Kreisen sind wir dadurch schon auf einem
guten Weg.

Da das Verteilen der Liederbücher einen ziemlichen zeitlichen und
personellen Aufwand mit sich bringt bin ich von mehreren Seiten darauf
angesprochen worden, wie mit den Büchern verfahren werden soll, die
nicht persönlich von uns verteilt werden können.

Hierzu gäbe es folgende Möglichkeiten:

- - Versenden per Post direkt an die Einrichtung (z.B. Deutsche Post
Büchersendung groß für 0,85 €; Sendung muss "offen" erfolgen, d.h.
Umschlag sollte mit Musterbeutelklammern o.ä. verschlossen und nicht
zugeklebt werden, Umschlag muss mit der Bezeichnung "Büchersendung"
versehen sein... bitte hierzu die genauen Anforderungen der DP
beachten). Dabei kann dem Buch noch ein Einlegeblatt beigelegt werden
(Beispiel: http://db.tt/rRzP0XI )

- - Kontakt mit den Trägern der Einrichtungen aufnehmen (Kirche, Stadt,
Gemeinde,...) und diese um die Weiterleitung der Bücher bitten. Den
Konstanzer Piraten ist es z.B. gelungen, in Zusammenarbeit mit der
dortigen AWO die Verteilung zu organisieren.

Das Versenden der Liederbücher per Post ist natürlich mit Kosten
verbunden. Um deren Höhe abschätzen und um ggf. eine Kostenerstattung
ermöglichen zu können, bitte ich Euch daher darum, mir jeweils für Euren
Kreis / Zuständigkeitsbereich die Anzahl der Bücher zu nennen, die
voraussichtlich per Post versendet werden müssen. Falls die Mitglieder
eines Stammtisches im Sinne einer Spende diese Kosten für den eigenen
Kreis / Zuständigkeitsbereich übernehmen möchten, dies bitte ebenfalls
vermerken.

Eine Kostenübernahme - egal ob von LV, BzVFr etc. - kann erst nach
vorherigem bewilligten Antrag erfolgen; also bitte noch nicht mit der
Versendung der Bücher beginnen, es sei denn, Ihr spendet die Porto- und
Materialkosten.

Ansonsten bitte ich Euch nochmals (dringlichst ;)) darum, Eure Angaben
auf der Wiki-Planungsseite
http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Liederb%C3%BCcher#Regierungsbezirk_Freiburg
zu aktualisieren, damit der Stand der Verteilung sowie der aktuelle
Lagerort der Bücher und die potentiellen Verteiler für jeden
nachvollziehbar sind und diejenigen unter Euch, die sich noch an der
Bücherverteilung beteiligen möchten schnell erkennen können, wo noch
helfende Hände gebraucht werden.

Ich danke für Eure Aufmerksamkeit und bitte um Rückmeldung bis
spätestens Sonntag, 16.10. damit in der Bezirksvorstandssitzung am
Montag, 17.10 Weiteres geklärt werden kann.

LG, Annette (Manatee)
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