[NRW-Maerkischer-Kreis] Finanzanträge

[JB <julian.bog AT web.de>]

Moin,
da wir ja einige Finanzanträge gestellt haben und stellen werden sind
die neuen Anforderungsn der Schatzmeisterei an die Formalien sicherlich
relevant.

Grüße
JJX


-------- Original-Nachricht --------
Betreff:        [NRW Info] Neues aus der Schatzmeisterei - WICHTIG!
Datum:  Fri, 24 Jan 2014 22:12:05 +0100
Von:    Stephy Nöther <stephanie.noether AT piratenpartei-nrw.de>
Antwort an:     nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de
An:     NRW-Info AT lists.piratenpartei.de,
nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de



Hallo Zusammen,

im neuen Jahr möchten wir unsere Prozesse weiterhin optimieren. Um
Erstattungen künftig schneller und effizienter bearbeiten zu können
benötigen wir von euch künftig zu jeder Erstattung dieses Formular:

https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Bestaetigung_von_Auslagen_NRW.pdf

Bitte schicke das ausgefüllte Formular mit deinen Originalbelegen ein.
Im Formular gibt es Felder für Mitgliedsnummer, Ticketnummer des
Beschluss und deine Kontoverbindung - diese Informationen brauchen wir
für eine Erstattung.
*Wichtig: Das unterschriebe Formular muss beigelegt werden*, mindestens
eingescannt an eine Mail.

  * Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen für sich selbst
    als Nachweis kopieren oder einscannen.

  * Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen per Post an das
    Postfach des LV schicken - die Originale verbleiben in der
    Schatzmeisterei. *Dazu die Ticket-Nummer des Finanzantrags
    aufschreiben!*

  * Zusätzlich mitteilen an wen, auf welches Konto / Bank und  welcher
    Betrag erstattet werden soll. Dazu bietet sich an, die automatische
    Mail des Vorstands-Helpdesk-System beantworten, die du auf deinen
    Finanzantrag bekommen hast. Quittungen/Rechnungen können als Scan an
    der eMail mitgeschickt werden, die Originale müssen aber in jedem
    Fall per Post geschickt werden!

  * Sodann erfolgt eine entsprechende Erstattung der Auslagen.

Falls du auf die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System nicht
mehr antworten kannst (z.B. weil du sie nicht mehr findest),bitte wie
folgt vorgehen:

  * Finde den Beschluss des Vorstands zu deinem Finanzantrag in den
    Vorstandsprotokollen.

  * Wenn Du die Belege nur per Post schickst (*ohne Mail*), dann notiere
    bitte einen eindeutigen Hinweis zu dem Beschluss irgendwo auf deiner
    Post.

  * Falls Du zusätzlich eine Mail an schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de
    schickst (z.B. mit dem Link zum Vorstandsbeschluss, Scans oder
    zusätzlichen Informationen) dann bekommst du eine Antwort vom
    Helpdesk-System. Notiere bitte die Ticketnummer aus dieser Antwort
    auf  deinem Schreiben. Das erleichtert uns die Zuordnung ungemein

Falls du keine Papierbelege hast, z.B. weil die Rechnung nur
elektronisch vorliegt, dann brauchst du natürlich auch kein Papier
einschicken. Lass uns aber wissen, dass die Rechnung nur elektronisch
vorliegt.

Der Ablauf gilt analog für Reisekostenabrechnungen
https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular_NRW_SEPA.pdf,
bitte nur noch dieses neue Reisekostenformular benutzen.

Falls Ihr Fragen hierzu habt, stehen wir Euch gerne in der nächsten
Schatzmeistersprechstunde
https://schatzmeisterteamnrw.piratenpad.de/sprechstundeam 12.02.2014 um
20:30 zur Verfügung oder einfach per email an
schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de. Fragen dürft Ihr gern auch schon
vorab ins Pad eintragen.

Bitte verbreitet diese email auch auf euren lokalen Listen.

Viele liebe Grüße

-- 
Stephy Nöther
Schatzmeisterin Landesverband NRW

c/o Patrick Schiffer, Heyestraße 116, 40625, Düsseldorf
oder Postfach 103041, 44030 Dortmund

Vorstände: Patrick Schiffer, Christian Gebel, Daniel Neumann, Jens
Ballerstädt, Stephanie Nöther, Carsten Trojahn, Maja Tiegs, Sasa Raber,
Ali Utlu



http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Stephy
Twitter: @bugsierine

Piratenpartei Deutschland
Landesverband NRW
http://www.piratenpartei.de/
http://www.piratenpartei-nrw.de/