[Ennepe-Ruhr] Fwd: [Piraten NRW] Fwd: [Nrw-Schatzmeister-Untergliederungen] KVs - Autonomie & so

[Jörg Müller <joerg AT jojoshome.de>]

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Hallo EN-Piraten,

da wir ja demnächst darüber abstimmen, ob wir einen KV gründen, leite
ich mal diese Info an die ML.
Das sind so die Dinge von denen ich sprach, wenn ich sagte, es kommt
mehr Arbeit auf uns zu.

LG

Jojo

PS.: Wer jetzt sagt, "Kein Problem!", ist sich meiner Stimme für das
Amt des Schatzmeisters sicher ;-)

- -------- Original-Nachricht --------
Betreff: [Piraten NRW] Fwd: [Nrw-Schatzmeister-Untergliederungen] KVs
- - Autonomie & so
Datum: Wed, 12 Feb 2014 22:59:50 +0100
Von: Björn 'xpac' Hansen <xpac AT piratenpartei-nrw.de>
Antwort an: Landesverband Nordrhein-Westfalen
<nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de>
An: nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de

Hey NRW,

auch für euch zur Info/Kenntnisnahme, Transparenz, etc

Gruß Björn

- -------- Original-Nachricht --------
Betreff: [Nrw-Schatzmeister-Untergliederungen] KVs - Autonomie & so
Datum: Wed, 12 Feb 2014 22:33:17 +0100
Von: Björn 'xpac' Hansen <xpac AT piratenpartei-nrw.de>
An: Schatzmeisterkommunikation zwischen LV und seinen Untergliederungen
<nrw-schatzmeister-untergliederungen AT lists.piratenpartei.de>

Hey liebe Kreis-SchatzmeisterInnen und Orts-Schatzmeister ;-)

wir möchten euch über einige Änderungen informieren, die die
Zusammenarbeit zwischen der Landesschatzmeisterei NRW und den
Schatzmeistereien all unserer Untergliederungen betreffen.

1. Rechenschaftsbericht 2013
Im letzten Jahr haben viele Gliederungen der Piratenpartei ihren
Rechenschaftsbericht erst sehr spät und lange nach den satzungsgemäßen
Fristen abgeben können. Dazu gehörte auch der LV NRW.
Dieses Jahr möchten wir diesen extrem nervenaufreibenden Zustand nicht
wiederholen, sondern wesentlich früher anfangen. Daher werden wir auch
in naher Zukunft anfangen, euch allen auf die Nerven zu gehen, um eure
Rechenschaftsberichte zu bekommen, damit wir uns nicht wieder kurz vor
Weihnachten die Ohren heiß telefonieren.
Nochmal der Hinweis: Die Deadline für den ReBe 2013 für die
Untergliederungen ist der 31.3.2014 - für den LV der 31.5.2014.

2. Buchen
Der zentrale Bestandteil des Rechenschaftsberichts ist es, alle Belege
in der Buchhaltung zu erfassen. Bisher wurden dazu alle Belege von den
KV-Schatzmeistern gesammelt und von der Schatzmeisterei NRW verbucht.
Dies werden wir in 2014 für den ReBe 2013 nicht mehr leisten können.
Die Menge der Buchungen in NRW ist bereits ohne KVs an der Grenze
dessen, was ehrenamtlich geleistet werden kann. NRW ist nach der Anzahl
der Buchungen in 2012 der umsatzstärkste Verband gewesen, noch weit vor
dem Bund und Bayern.
Für euch Untergliederungen bedeutet dass, das ihr zwei Möglichkeiten habt:
A) Ihr benutzt den BeSager. Das ist ein selbstprogrammiertes Tool eines
bayrischen Piraten, mit dem die grundlegenden Funktionen von SAGE
abgebildet werden, und das 90% der in einem KV anfallenden
Geschäftsvorfälle abdecken kann. Wir werden auf dem
Kreisschatzmeistertreffen, für das der Termin die Tage kommt, das Tool
vorstellen und erklären. Für uns ist das auch neu, aber in anderen LVs
wird es bereits erfolgreich eingesetzt.
B) Ihr gebt eure wohldokumentierten und sortierten Belege an die
Bundesbuchhaltung, die diese, gegen Gebühr, für euch einbuchen wird.
Eine Möglichkeit C) - einen eigenen Zugang zu SAGE, wird es nicht geben.
Dagegen spricht vor allem die begrenzte Anzahl Lizenzen, die für die
Arbeit in SAGE zur Verfügung stehen, und die nur teuer nachzukaufen
wären, als auch der extrem hohe Schulungsaufwand für ein Expertensystem,
das nicht sonderlich benutzerfreundlich ist. Da falsche Buchungen etc.
auch Auswirkungen auf andere Gliederungen haben können und teilweise nur
schwer aufzuspüren sind, ist ein Zugang für KVs/OVs leider keine Option.

3. Bankkonten
Die Schatzmeisterei NRW wird in Zukunft keine virtuellen Konten mehr auf
dem Bankkonto des LV NRW anbieten. Bisher haben einige wenige KVs von
dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht, diese KVs sind bereits informiert,
dass sie ab demnächst eigene Bankkonten führen müssen. Auch dies dient
der Arbeitsverminderung sowie der Übersicht auf dem LV-Konto.
Achtung: Dies betrifft NICHT die virtuellen KVs (vKVs). Diese werden
weiter wie bisher als Budgetposten vom LV NRW geführt.

4. Prozesse Schatzmeisterei NRW
Nochmal ein Hinweis zur aktuellen Struktur der Schatzmeisterei NRW:
Wir arbeiten hier mittlerweile in einem Team aus mehreren Personen, die
je nach Freizeit und Fähigkeit verschiedene Aufgaben übernehmen.
Das Team macht mittlerweile fast völlig selbstständig das
Tages-Geschäft, wie der ein oder andere von euch bereits gemerkt haben
dürfte. Wir haben damit Stephy ein Stück weit entlastet, so dass sie
sich um anspruchsvollere Themen kümmern kann - z.B.
Rechenschaftsbericht, LV-Budget oder auch die allseits beliebten
Schiedsgerichts-Partys.
Daher möchten wir euch nochmal darum bitten, eure Anfragen immer an
schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de zu richten, und für Papierunterlagen
immer das LV-Postfach zu benutzen.
Wenn dieser Prozess unterlaufen wird - per Mails direkt an Stephy, oder
durchs Papier jemand in die Hand drücken - dann kann das dazu führen,
dass eure Anfragen länger als nötig liegen bleiben. Das
Schatzmeister-Team sieht solche Anfragen und Unterlagen nicht, und kann
euch dann auch keinerlei Auskünfte dazu geben, geschweige denn diese
bearbeiten.
Vielen Dank für eure Mithilfe! ;-)


Diese Informationen sind selbstverständlich auch für eure Mitglieder und
Mit-Vorstände bestimmt. Wenn ihr Fragen habt, stellt diese gerne direkt
an schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de oder auf dem
Kreis-Schatzmeistertreffen direkt - Termin folgt bald.

Mit freundlichen Grüßen aus der LV-Schatzmeisterei
Stephy + das FAT (Finanz-Awareness-Team)




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