Re: [NRW-AG-Events] Fwd: AW: Bewerbung_bundesparteitag.pdf

[Babak Tubis <blackwolf AT piratenpartei-nrw.de>]

Hi Birgit,

stand größtenteils schon in der letzten Weiterleitung von Herrn Sartory.
Aber wir kümmern uns darum.

Gruß
Babak

Am 02.09.2016 um 00:11 schrieb Birgit Wenzel:
> Hallo Babak,
> 
> Prima, danke.
> 
> Das sieht sehr ordentlich aus.
> 
> Nun ist es Zeit den Bewerbungsbogen auszufüllen. Sorry, ich habe noch
> nicht geschafft ihn neu zu schreiben, er enthält nicht alles was wir
> wissen müssen. Rechne also damit, dass noch Dinge nachgefragt werden.
> 
> Zwingend ist ein bemaßter Grundriss, Platzanzahl bei parlamentarischer
> Bestuhlung, Barrierefreiheit, technische Ausstattung, jeweiligen Kosten,
> vorgeschriebenes Personal (Brandwache, Sicherheit, Sanitätsdienst),
> mögliche Termine, Catering, etc.
> 
> herzlichen Gruß
> 
> Birgit
> 
> 
> Am 01.09.2016 um 13:53 schrieb Babak Tubis:
>> Hi Birgit,
>>
>> hier ein kleiner Überblick
>>
>> Wir können sehr variabel ordern.
>> Gib den Link auch gerne weiter.
>>
>> https://cloud.web.de/ngcloud/external?guestToken=ALN3lZz6RHKZIjmQLJp4Zw&loginName=tubis
>>
>> Ich habe meine Kollegen im KVor und die AG Events in CC damit auch sie
>> sich ein Bild machen können.
>>
>> Gruß
>> Babak
>>
>> Am 19.08.2016 um 10:55 schrieb Birgit Wenzel:
>>> Moin Babak,
>>>
>>> danke. Wegen der Bilder bin ich aktuell überfragt.
>>>
>>> Interessanter die Frage welche zusätzlichen Räume es noch gibt. Wir
>>> brauchen mindestens 3 weitere Räume (Presse, Pressezentrum, Besprechung
>>> (für Schulungen und Gruppentreffen) sowie einen Raum/Ecke fürs NOC, was
>>> alles nicht im eigentlichen Versammlungsraum sein kann, sowie mindestens
>>> 1 Lagerraum für den wir selber einen Schlüssel benötigen.
>>>
>>> lg
>>>
>>> Birgit
>>>
>>>
>>> Am 19.08.2016 um 01:56 schrieb Babak Tubis:
>>>> Hi Birgit,
>>>>
>>>> hier ein kleines Angebot für die Sartory Säle in der Kölner Innenstadt.
>>>> Anbei ein Panoramabild des Saals, der uns zur Verfügung stehen würde
>>>> und ein Bild des Vorraums.
>>>>
>>>> Ich habe noch eine ganze Reihe von Bildern. Wo könnte ich die zur
>>>> Verfügung stellen?
>>>>
>>>> Gruß
>>>> Babak
>>>>
>>>>
>>>> -------- Weitergeleitete Nachricht --------
>>>> Betreff:   AW: Bewerbung_bundesparteitag.pdf
>>>> Datum:     Thu, 18 Aug 2016 15:10:11 +0200
>>>> Von:       Sartory Säle Köln <info AT sartory.de>
>>>> An:        'Ingo Luff' <ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de>,
>>>> blackwolf AT piratenpartei-nrw.de
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Sehr geehrter Herr Tubis,
>>>>
>>>> sehr geehrter Herr Luff,
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> auf Ihre freundliche Anfrage vom 15.08.2016 sowie unseren Ortstermin
>>>> vom 17.08.2016 können wir Ihnen mitteilen, dass der 31.03. bis
>>>> 02.04.2017 terminlich noch verfügbar wäre. Wir dürfen die von Ihnen
>>>> geplante Veranstaltung im Folgenden grob wie folgt skizzieren:
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> *Veranstaltungsgrunddaten*
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Veranstaltung (VA)
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Parteitag
>>>>
>>>> Veranstalter (VAer)
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Piratenpartei Deutschland KV Köln, Zülpicher Str. 415, 50935 Köln
>>>>
>>>> Ansprechpartner
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Herr Babak Tubis
>>>>
>>>> Betreiber
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Sartory Säle GmbH & Co. KG, Friesenstraße 44-48, 50670 Köln
>>>>
>>>> Veranstaltungstag (VA-Tag)
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> *Samstag, den 01. April 2017*
>>>>
>>>> *Sonntag, den 02. April 2017*
>>>>
>>>> VA-Uhrzeiten
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 01.04.2017, 09:00 bis 20:00 Uhr
>>>>
>>>> 02.04.2017, 09:00 bis 18:00 Uhr
>>>>
>>>> Aufbau
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 31.03.2017, 09:00 bis 15:00 Uhr
>>>>
>>>> Einlass
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Jeweils 08:00 Uhr
>>>>
>>>> Beginn
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Jeweils 09:00 Uhr
>>>>
>>>> Kaffeepause
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> ??
>>>>
>>>> Mittagspause
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> ??
>>>>
>>>> Ende der VA
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 01.04.2017 um 20:00 Uhr
>>>>
>>>> 02.04.2017 um 18:00 Uhr
>>>>
>>>> Abbau
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 02.04.2017 bis 22:00 Uhr
>>>>
>>>> Raum
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Ostermann Saal
>>>>
>>>> Teilnehmerzahl                 
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 500 PAX
>>>>
>>>> Bestuhlung
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Reihe 624 o. Parlament 450, gemäß gesonderter Vereinbarung
>>>>
>>>> Technik OS
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Bühne (Vorstandstisch für 3-5 Pers.), festinstallierte Ton- und
>>>> Lichttechnik, Rednerpult mit Mikrofon, drei Diskussionsmikrofone im Saal
>>>>
>>>> Weitere Technik
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Beamer 15.000 ansilumen + Leinwand 3x4m rückpro; Einspeisung über VAer
>>>> Laptop
>>>>
>>>> Headset / Handsender
>>>>
>>>> Stromanschlüsse (optional)
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Schuko/16A/32A/63A/125A
>>>>
>>>> Ton- und Lichttechniker
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Betreiber, ein Mann
>>>>
>>>> Haustechniker
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Betreiber
>>>>
>>>> Catering Getränke und Snacks
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Betreiber an Selbstzahler
>>>>
>>>> Brandschutzwache
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Betreiber
>>>>
>>>> Garderobe / Toilettendienst
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Betreiber
>>>>
>>>> Wachschutz/Einlasskontrolle/
>>>>
>>>> Security/Gästezählung
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Bestellung durch Betreiber auf Rechnung des Veranstalters; bestehend
>>>> aus einem Einsatzleiter und einem Sicherheitsmitarbeiter bis VA Ende
>>>>
>>>> Veranstalterhaftpflichtversicherung
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Veranstalter (Nachweis bis 15.03.2017)
>>>>
>>>> Sonstige Leistungen des Betreibers
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Auf Anforderung
>>>>
>>>> Hinweis:
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Am 01.04.2017 (19:00 bis 22:30 Uhr) wird eine
>>>> Parallelvortragsveranstaltung im Sartory Saal stattfinden
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> *Kosten / Preise*
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Miete OS inkl. Bestuhlung
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 1.100,- € netto für VA Tag,
>>>>
>>>> 600,00 € netto für den Aufbau
>>>>
>>>> Raumnebenkosten
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Endreinigung 360,00 € netto pauschal
>>>>
>>>> Technik OS
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 550,00 € netto pro VA Tag
>>>>
>>>> Weitere Technik
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Beamer und Leinwand 699,00 € netto pro VA Tag;
>>>>
>>>> Headset: 60,00 € netto pro Stück/VA Tag
>>>>
>>>> Handsender: 30,00 € netto pro Stück/VA Tag
>>>>
>>>> Ton- und Lichttechniker des Betreibers
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 38,00 € pro Stunde netto
>>>>
>>>> Haustechniker des Betreibers
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 170,00 € netto pauschal pro Tag
>>>>
>>>> Strom Schuko/16A/32A/63A/125A
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 16,00 €/110 €/210 €/420 €/550 € netto pro VA-Tag und pro Anschluss
>>>> pauschal
>>>>
>>>> Veranstaltungsvorschuss/Kaution
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 8.500,00 € netto fällig bis zum 15.03.2017
>>>>
>>>> Wachschutz/Einlasskontrolle/
>>>>
>>>> Security/Gästezählung
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Einsatzleiter 18,00 € pro Std. netto
>>>>
>>>> Sicherheitsmitarbeiter je 17,00 € pro Std. netto
>>>>
>>>> (Sonntags- u. Feiertagszuschlag ggfls. 50 %)
>>>>
>>>> Brandschutzwache
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Betreiber auf Rechnung des Veranstalters;
>>>>
>>>> Bei 10 Std.: 347,48 € netto pro VA Tag
>>>>
>>>> Sonstige Leistungen des Betreibers
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> Nach Gebrauch und zu Hauspreisen
>>>>
>>>> Garderobe
>>>>
>>>>    
>>>>
>>>> 1,80 € pro Stück/auf Rechnung des Veranstalters (oder Selbstzahler?)
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Der vorstehende Rahmen versteht sich als freibleibende Anregung. Wir
>>>> hoffen vorstehend einen interessanten Rahmen für Sie aufgespannt zu
>>>> haben und freuen uns auf Ihre Rückmeldung; gerne auch in einem
>>>> weiteren persönlichen Gespräch vor Ort.
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Für Rückfragen stehen wir Ihnen aber natürlich auch gerne telefonisch
>>>> zur Verfügung.
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Mit freundlichen Grüßen
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Marcus Sartory
>>>>
>>>> Geschäftsführer
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Sartory-Logo
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Sartory Säle GmbH & Co. KG
>>>>
>>>> Friesenstr. 44-48
>>>>
>>>> 50670 Köln
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> Tel:  +49 (0221) 13 48 13
>>>>
>>>> Fax: +49 (0221) 13 64 13
>>>>
>>>> E-Mail: info AT sartory.de <mailto:info AT sartory.de>
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>> *Von:*Ingo Luff [mailto:ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de]
>>>> *Gesendet:* Mittwoch, 17. August 2016 14:11
>>>> *An:* info AT sartory.de
>>>> *Betreff:* Bewerbung_bundesparteitag.pdf
>>>>
>>>>  
>>>>
>>>>
>>>> -- 
>>>> Ingo Luff
>>>> Piratenpartei Köln
>>>> Beisitzer im Kreisvorstand
>>>> ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de <mailto:ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de>
>>>> Twitter: https://twitter.com/iLuff1972
>>>> Wiki: https://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:ILuff
>>>>
>>>> Veranstaltungskalender: www.goo.gl/tqy7Qx <http://www.goo.gl/tqy7Qx>
>>>>
>>>> Neue Webseite der Kölner Piraten:
>>>> www.piratenpartei.koeln <http://www.piratenpartei.koeln>
>>>>
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