Re: [NRW-AG-Events] Fwd: AW: Bewerbung_bundesparteitag.pdf

[Babak Tubis <blackwolf AT piratenpartei-nrw.de>]

Hi Birgit,

hier ein kleiner Überblick

Wir können sehr variabel ordern.
Gib den Link auch gerne weiter.

https://cloud.web.de/ngcloud/external?guestToken=ALN3lZz6RHKZIjmQLJp4Zw&loginName=tubis

Ich habe meine Kollegen im KVor und die AG Events in CC damit auch sie
sich ein Bild machen können.

Gruß
Babak

Am 19.08.2016 um 10:55 schrieb Birgit Wenzel:
> Moin Babak,
> 
> danke. Wegen der Bilder bin ich aktuell überfragt.
> 
> Interessanter die Frage welche zusätzlichen Räume es noch gibt. Wir
> brauchen mindestens 3 weitere Räume (Presse, Pressezentrum, Besprechung
> (für Schulungen und Gruppentreffen) sowie einen Raum/Ecke fürs NOC, was
> alles nicht im eigentlichen Versammlungsraum sein kann, sowie mindestens
> 1 Lagerraum für den wir selber einen Schlüssel benötigen.
> 
> lg
> 
> Birgit
> 
> 
> Am 19.08.2016 um 01:56 schrieb Babak Tubis:
>> Hi Birgit,
>>
>> hier ein kleines Angebot für die Sartory Säle in der Kölner Innenstadt.
>> Anbei ein Panoramabild des Saals, der uns zur Verfügung stehen würde
>> und ein Bild des Vorraums.
>>
>> Ich habe noch eine ganze Reihe von Bildern. Wo könnte ich die zur
>> Verfügung stellen?
>>
>> Gruß
>> Babak
>>
>>
>> -------- Weitergeleitete Nachricht --------
>> Betreff:     AW: Bewerbung_bundesparteitag.pdf
>> Datum:       Thu, 18 Aug 2016 15:10:11 +0200
>> Von:         Sartory Säle Köln <info AT sartory.de>
>> An:  'Ingo Luff' <ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de>,
>> blackwolf AT piratenpartei-nrw.de
>>
>>
>>
>> Sehr geehrter Herr Tubis,
>>
>> sehr geehrter Herr Luff,
>>
>>  
>>
>> auf Ihre freundliche Anfrage vom 15.08.2016 sowie unseren Ortstermin
>> vom 17.08.2016 können wir Ihnen mitteilen, dass der 31.03. bis
>> 02.04.2017 terminlich noch verfügbar wäre. Wir dürfen die von Ihnen
>> geplante Veranstaltung im Folgenden grob wie folgt skizzieren:
>>
>>  
>>
>>  
>>
>> *Veranstaltungsgrunddaten*
>>
>>      
>>
>>  
>>
>> Veranstaltung (VA)
>>
>>      
>>
>> Parteitag
>>
>> Veranstalter (VAer)
>>
>>      
>>
>> Piratenpartei Deutschland KV Köln, Zülpicher Str. 415, 50935 Köln
>>
>> Ansprechpartner
>>
>>      
>>
>> Herr Babak Tubis
>>
>> Betreiber
>>
>>      
>>
>> Sartory Säle GmbH & Co. KG, Friesenstraße 44-48, 50670 Köln
>>
>> Veranstaltungstag (VA-Tag)
>>
>>      
>>
>> *Samstag, den 01. April 2017*
>>
>> *Sonntag, den 02. April 2017*
>>
>> VA-Uhrzeiten
>>
>>      
>>
>> 01.04.2017, 09:00 bis 20:00 Uhr
>>
>> 02.04.2017, 09:00 bis 18:00 Uhr
>>
>> Aufbau
>>
>>      
>>
>> 31.03.2017, 09:00 bis 15:00 Uhr
>>
>> Einlass
>>
>>      
>>
>> Jeweils 08:00 Uhr
>>
>> Beginn
>>
>>      
>>
>> Jeweils 09:00 Uhr
>>
>> Kaffeepause
>>
>>      
>>
>> ??
>>
>> Mittagspause
>>
>>      
>>
>> ??
>>
>> Ende der VA
>>
>>      
>>
>> 01.04.2017 um 20:00 Uhr
>>
>> 02.04.2017 um 18:00 Uhr
>>
>> Abbau
>>
>>      
>>
>> 02.04.2017 bis 22:00 Uhr
>>
>> Raum
>>
>>      
>>
>> Ostermann Saal
>>
>> Teilnehmerzahl                 
>>
>>      
>>
>> 500 PAX
>>
>> Bestuhlung
>>
>>      
>>
>> Reihe 624 o. Parlament 450, gemäß gesonderter Vereinbarung
>>
>> Technik OS
>>
>>      
>>
>> Bühne (Vorstandstisch für 3-5 Pers.), festinstallierte Ton- und
>> Lichttechnik, Rednerpult mit Mikrofon, drei Diskussionsmikrofone im Saal
>>
>> Weitere Technik
>>
>>      
>>
>> Beamer 15.000 ansilumen + Leinwand 3x4m rückpro; Einspeisung über VAer
>> Laptop
>>
>> Headset / Handsender
>>
>> Stromanschlüsse (optional)
>>
>>      
>>
>> Schuko/16A/32A/63A/125A
>>
>> Ton- und Lichttechniker
>>
>>      
>>
>> Betreiber, ein Mann
>>
>> Haustechniker
>>
>>      
>>
>> Betreiber
>>
>> Catering Getränke und Snacks
>>
>>      
>>
>> Betreiber an Selbstzahler
>>
>> Brandschutzwache
>>
>>      
>>
>> Betreiber
>>
>> Garderobe / Toilettendienst
>>
>>      
>>
>> Betreiber
>>
>> Wachschutz/Einlasskontrolle/
>>
>> Security/Gästezählung
>>
>>      
>>
>> Bestellung durch Betreiber auf Rechnung des Veranstalters; bestehend
>> aus einem Einsatzleiter und einem Sicherheitsmitarbeiter bis VA Ende
>>
>> Veranstalterhaftpflichtversicherung
>>
>>      
>>
>> Veranstalter (Nachweis bis 15.03.2017)
>>
>> Sonstige Leistungen des Betreibers
>>
>>      
>>
>> Auf Anforderung
>>
>> Hinweis:
>>
>>      
>>
>> Am 01.04.2017 (19:00 bis 22:30 Uhr) wird eine
>> Parallelvortragsveranstaltung im Sartory Saal stattfinden
>>
>>  
>>
>>      
>>
>>  
>>
>> *Kosten / Preise*
>>
>>      
>>
>>  
>>
>> Miete OS inkl. Bestuhlung
>>
>>      
>>
>> 1.100,- € netto für VA Tag,
>>
>> 600,00 € netto für den Aufbau
>>
>> Raumnebenkosten
>>
>>      
>>
>> Endreinigung 360,00 € netto pauschal
>>
>> Technik OS
>>
>>      
>>
>> 550,00 € netto pro VA Tag
>>
>> Weitere Technik
>>
>>      
>>
>> Beamer und Leinwand 699,00 € netto pro VA Tag;
>>
>> Headset: 60,00 € netto pro Stück/VA Tag
>>
>> Handsender: 30,00 € netto pro Stück/VA Tag
>>
>> Ton- und Lichttechniker des Betreibers
>>
>>      
>>
>> 38,00 € pro Stunde netto
>>
>> Haustechniker des Betreibers
>>
>>      
>>
>> 170,00 € netto pauschal pro Tag
>>
>> Strom Schuko/16A/32A/63A/125A
>>
>>      
>>
>> 16,00 €/110 €/210 €/420 €/550 € netto pro VA-Tag und pro Anschluss
>> pauschal
>>
>> Veranstaltungsvorschuss/Kaution
>>
>>      
>>
>> 8.500,00 € netto fällig bis zum 15.03.2017
>>
>> Wachschutz/Einlasskontrolle/
>>
>> Security/Gästezählung
>>
>>      
>>
>> Einsatzleiter 18,00 € pro Std. netto
>>
>> Sicherheitsmitarbeiter je 17,00 € pro Std. netto
>>
>> (Sonntags- u. Feiertagszuschlag ggfls. 50 %)
>>
>> Brandschutzwache
>>
>>      
>>
>> Betreiber auf Rechnung des Veranstalters;
>>
>> Bei 10 Std.: 347,48 € netto pro VA Tag
>>
>> Sonstige Leistungen des Betreibers
>>
>>      
>>
>> Nach Gebrauch und zu Hauspreisen
>>
>> Garderobe
>>
>>      
>>
>> 1,80 € pro Stück/auf Rechnung des Veranstalters (oder Selbstzahler?)
>>
>>  
>>
>> Der vorstehende Rahmen versteht sich als freibleibende Anregung. Wir
>> hoffen vorstehend einen interessanten Rahmen für Sie aufgespannt zu
>> haben und freuen uns auf Ihre Rückmeldung; gerne auch in einem
>> weiteren persönlichen Gespräch vor Ort.
>>
>>  
>>
>> Für Rückfragen stehen wir Ihnen aber natürlich auch gerne telefonisch
>> zur Verfügung.
>>
>>  
>>
>>  
>>
>>  
>>
>>  
>>
>> Mit freundlichen Grüßen
>>
>>  
>>
>>  
>>
>> Marcus Sartory
>>
>> Geschäftsführer
>>
>>  
>>
>> Sartory-Logo
>>
>>  
>>
>> Sartory Säle GmbH & Co. KG
>>
>> Friesenstr. 44-48
>>
>> 50670 Köln
>>
>>  
>>
>> Tel:  +49 (0221) 13 48 13
>>
>> Fax: +49 (0221) 13 64 13
>>
>> E-Mail: info AT sartory.de <mailto:info AT sartory.de>
>>
>>  
>>
>>  
>>
>>  
>>
>> *Von:*Ingo Luff [mailto:ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de]
>> *Gesendet:* Mittwoch, 17. August 2016 14:11
>> *An:* info AT sartory.de
>> *Betreff:* Bewerbung_bundesparteitag.pdf
>>
>>  
>>
>>
>> -- 
>> Ingo Luff
>> Piratenpartei Köln
>> Beisitzer im Kreisvorstand
>> ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de <mailto:ingo.luff AT piratenpartei-nrw.de>
>> Twitter: https://twitter.com/iLuff1972
>> Wiki: https://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:ILuff
>>
>> Veranstaltungskalender: www.goo.gl/tqy7Qx <http://www.goo.gl/tqy7Qx>
>>
>> Neue Webseite der Kölner Piraten:
>> www.piratenpartei.koeln <http://www.piratenpartei.koeln>
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