[NRW-AG-Events] Fw: [helpdesk.piratenpartei-nrw.de #96225] Budget LPTs 2014

["Andrea Deckelmann" <andrea_deckelmann AT web.de>]

Fyi

 

Gesendet: Samstag, 21. Dezember 2013 um 00:04 Uhr
Von: "Daniel Neumann (RT) via RT" <vorstand AT piratenpartei-nrw.de>
An: andrea_deckelmann AT web.de
Betreff: [helpdesk.piratenpartei-nrw.de #96225] Budget LPTs 2014

Ahoi Wako,

danke euch für eure Mühen - nehme das für morgen mit :)

Grüßle DanielSan

Am Fr 20. Dez 2013, 18:54:56, andrea_deckelmann AT web.de schrieb:
> Lieber Vorstand,als Hilfe für eure Budgetplanung 2014 haben wir uns in
> der AG
> Events bezüglich der Kosten für LPTs Gedanken gemacht und auf Grund
> der
> Erfahrungen der letzten beiden LPTs die Mindestanforderungen in Bezug
> auf die
> Räumlichkeiten deutlich nach unten korrigiert.
>
http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Mindestanforderungen_LPT
> Dies soll uns ermöglichen, zukünftig auch kleinere, günstigere
> Locations
> (Schulen, Kolpinghäuser, Bürgerhäuser etc.) in Betracht ziehen zu
> können. Die
> beiden LPTs in Bottrop und auch die OWL Bewerbung (KuKS Bielefeld)
> zeigen
> dennoch, dass die Hallenmiete auch inklusive dem zusätzlich
> anzumietenden
> Equipment weniger als 50% der Gesamtkosten ausmacht. Wenn das
> zukünftige Budget
> die Gesamtkosten zweier LPTs umfassen soll, sind vorallem die
> standortunabhängigen Kosten zu beachten: Standortunabhängige Posten
> (Preise
> brutto)
>
> * Kinderbetreuung (Aufwandsentschädigung/kalkuliert) 500,00 €
>
> * Gebärdendolmetscher (kalkuliert) 3.800,00 €
>
> * Orgakosten für Pressebetreuung, Beschilderung, Ausweise etc.
> (kalkuliert)
> 300,00 €
>
> * Kosten für Orga (Fahrtkosten /Übernachtung) Aufbau & Catering
> (kalkuliert)
> 2.000,00 €
>
> (inklusive Catering Presse) SUMME Standortunabhängig ca. 6.600,00 € Es
> sollten
> ca. +10% im Budget (ohne Technik) eingeplant werden. Standortabhängige
> Kosten
> Diese Kosten weichen stark von Halle zu Halle ab. Beispiel: Es gibt
> Hallen in
> der die Bestuhlung inklusive ist und andere wo diese extra abgerechnet
> werden.
> Hier ist eine Auflistung aller Kostenpunkte, welche vom Standort
> abhängig sind.
>
> * Hallenmiete inkl. Aufbautag[!]
>
> * End- und Zwischenreinigung
>
> * Gelände inkl. Parkplätze und beweglichem Inventar
>
> * GEMA/ KSK (alternativ: freie Medien)
>
> * Zusätzliche Technische Aufwendungen (alles in Absprache mit AG
> Technik):
>
> * Bühnenlicht
>
> * Tonanlage / Technische Grundausstattung
>
> * Videotechnik / Streaming
>
> * Beamermiete, Aufhängung, Leinwand
>
> * LAN-Technik
>
> * Stromabsicherung / -Kosten
>
> * Stromnetz für alle Tischreihen
>
> * Rollstuhlrampe inkl. Transport
>
> * Sanitäter / Brandwache
>
> * Möblierung (Tische, Stühle)
>
> * Beheizung/Klimaanlage
>
> * Müllentsorgung
>
> * Shuttle-Service/Taxikosten (für die Aufbauer spät nachts, falls
> ÖPNV nicht
> möglich)
>
> * Außenzelt (Raucher)
>
> Beispiele: Kostenabrechnung LPT 2013.1 und LPT
>
2013.2http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Kosten%C3%BCbersicht_LPTsBewerbung
>
Bielefeld:http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2014.1/Bewerbung#Kostenaufstellung
> Also selbst bei günstigeren Räumlichkeiten, halten wir ein Budget von
> € 22.000
> für zwei LPTs bei den von uns allgemein geforderten Standards
> (Gebärdendolmetscher, Technik, Barrierefreiheit etc.) keinesfalls für
> zu hoch
> angesetzt. Es ist knapp, aber muss halt dann machbar gemacht werden ;)
> Eure AG Events


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Daniel Neumann
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c/o Patrick Schiffer, Heyestraße 116, 40625, Düsseldorf
oder Postfach 103041, 44030 Dortmund

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Jens Ballerstädt, Carsten Trojahn, Maja Tiegs, Sasa Raber

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