[NRW-AG-Events] Budget LPTs 2014

["Andrea Deckelmann" <andrea_deckelmann AT web.de>]

Lieber Vorstand,

als Hilfe für eure Budgetplanung 2014 haben wir uns in der AG Events bezüglich der Kosten für LPTs Gedanken gemacht und auf Grund der Erfahrungen der letzten beiden LPTs die Mindestanforderungen in Bezug auf die Räumlichkeiten deutlich nach unten korrigiert. 

 

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Mindestanforderungen_LPT

 

Dies soll uns ermöglichen, zukünftig auch kleinere, günstigere Locations (Schulen, Kolpinghäuser, Bürgerhäuser etc.) in Betracht ziehen zu können. Die beiden LPTs in Bottrop und auch die OWL Bewerbung (KuKS Bielefeld) zeigen dennoch, dass die Hallenmiete auch inklusive dem zusätzlich anzumietenden Equipment weniger als 50% der Gesamtkosten ausmacht. Wenn das zukünftige Budget die Gesamtkosten zweier LPTs umfassen soll, sind vorallem die standortunabhängigen Kosten zu beachten: 

 

Standortunabhängige Posten  (Preise brutto)  

 

• Kinderbetreuung (Aufwandsentschädigung/kalkuliert)  500,00 €  

• Gebärdendolmetscher (kalkuliert)  3.800,00 €  

• Orgakosten für Pressebetreuung, Beschilderung, Ausweise etc. (kalkuliert)  300,00 €  

• Kosten für Orga (Fahrtkosten /Übernachtung)  Aufbau & Catering (kalkuliert)  2.000,00 €  

     (inklusive Catering Presse)

 

SUMME Standortunabhängig ca. 6.600,00 € 

Es sollten ca. +10% im Budget (ohne Technik) eingeplant werden.

 

Standortabhängige Kosten

 

Diese Kosten weichen stark von Halle zu Halle ab. Beispiel:  Es gibt Hallen in der die Bestuhlung inklusive ist und andere wo diese extra abgerechnet werden. 

Hier ist eine Auflistung aller Kostenpunkte, welche vom Standort abhängig sind. 

 

• Hallenmiete inkl. Aufbautag[!]

• End- und Zwischenreinigung

• Gelände inkl. Parkplätze und beweglichem Inventar

• GEMA/ KSK (alternativ: freie Medien)

• Zusätzliche Technische Aufwendungen (alles in Absprache mit AG Technik):

• Bühnenlicht

• Tonanlage / Technische Grundausstattung

• Videotechnik / Streaming 

• Beamermiete, Aufhängung, Leinwand

• LAN-Technik

• Stromabsicherung / -Kosten

• Stromnetz für alle Tischreihen

• Rollstuhlrampe inkl. Transport 

• Sanitäter / Brandwache

• Möblierung (Tische, Stühle)

• Beheizung/Klimaanlage

• Müllentsorgung

• Shuttle-Service/Taxikosten (für die Aufbauer spät nachts, falls ÖPNV nicht möglich)

• Außenzelt (Raucher)

 

Beispiele: 

Kostenabrechnung LPT 2013.1 und LPT 2013.2

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Events/Kosten%C3%BCbersicht_LPTs

Bewerbung Bielefeld:

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2014.1/Bewerbung#Kostenaufstellung 

 

Also selbst bei günstigeren Räumlichkeiten, halten wir ein Budget von € 22.000 für zwei LPTs bei den von uns allgemein geforderten Standards (Gebärdendolmetscher, Technik, Barrierefreiheit etc.) keinesfalls für zu hoch angesetzt. Es ist knapp, aber muss halt dann machbar gemacht werden ;)
 

Eure AG Events