[Piraten WF-SZ] Info: Vorstandsitzung des KV WF-SZ

["PiratenPartei Wolfenbüttel-Salzgitter (Author: Thorsten Friedrichs)" <vorstand AT piratenpartei-wolfenbuettel.de>]

[öffentliche Kopie zur Info an die Diskussionsliste(Datenschutzrelevante
Daten entfernt):]

Guten Tag liebe Vorstandsmitglieder.

Mit Datum vom 04.10.2013 lade ich zum 14.10.2013 zur Vorstandssitzung
des Kreisverbandes Wolfenbüttel-Salzgitter ein.
Die Sitzung findet in der Geschäftstelle Wolfenbüttel, Fischerstraße 6
ab 18 Uhr statt.

Auf Grund fehlender Ladungsfristen bezüglich Vorstandssitzungen in
unserer Satzung, ist die Ladungsfrist so zu gestallen, das sie als
"rechtzeitig" bzw. "genügend" lang anzusehen ist. Da in unserem Falle
unsere Vorstandsitzungen regelmäßig jeden zweiten Montag 18 Uhr in der
Geschäftstelle statt findet, kann die Frist als angemessen angesehen
werden, solange niemand widersprich. Die Zeit um sich vorzubereiten
sollte für die Beschlüsse ausreichen, da diese auch schon Thema waren.
Beschlußanträge siehe 3)

vorläufige Tagesordnungspunkte:

1) Zulassung eventueller Gäste usw., Formalien usw. , Reihenfolge der
Themen bzw. Beschlüsse

2) Besprechungen / Informationsaustausch

a) Besprechung Finanzlage des Kreisverbandes. Einnahmen- &
Ausgabenaufschlüsselung einsehen / grob überprüfen. Grundlage der
Einnahmen klären, bei pauschaler Bezeichnung die notwendige Stelle /
Gliederung um Einzelheiten bitten / auffordnern.
Die Schatzmeisterin möchte bitte die notwendigen Unterlagen zur
Verfügung stellen.

b) Besprechung Finanzierung der Geschäftstelle und eventuelle Schließung
bzw. unter welchen Voraussetzungen sie vorhanden bleiben bzw.
geschlossen werden soll. Alternativen zur Geschäftsstelle. Weiterhin
Lagermöglichkeiten von "Parteieigentum"

c) Besprechung bezüglich Stammtischtermine  und -lokalität. Da dies
keine rechtsverbindliche Angelegenheit/Handlung ist bzw. keine direkte
Handlung eines Parteiorgangs, dürften alle Entscheidungen ohne Beschluß
möglich sein. Wie oft, wo, wann, mit wem sollen Stammtische eventuell
auch Vorstandssitzungen durchgeführt sollte besprochen werden. Ziel soll
es sein variabler auf Bedürfnisse einzugehen.

d) Wiedereinführung/-nutzung elektronischer Mittel bei der
Vorstandsarbeit und Stammtische im Sinne der Arbeitserleichterung,
TEILHABE (Stichworte: zeitlich, finanziell, mobil, Gäste) Transparenz,
Nachvollziehbarkeit als Hauptarbeitsmittel. Parallele Weiterführung der
Schriftform aus rechtlichen Gründen, sowie Weiterführung persönlicher
Treffen darf daduch nicht ausgeschlossen werden.

e) kreisverbandsinterne Mitgliederarbeit/-kommunikation besprechen und
als wichtigen Punk angehen. Dabei spielt die rechtliche Angelegenheit
zwar eine wichtige Rolle und ist mit nichten auch nur ansatzweise
geklärt. Unabhängig davon kann das Ziel geklärt werden. Wie baut man
tatsächlich ersten Kontakt zu "nicht bekannten" Mitgliedern auf, wer
soll dies tun. Wie kann man am besten zu persönlich Bekannten
Mitgliedern Konakt halten / deren Interesse wecken usw.

f) gewählte Volksvertreter UND Gemeindevertretungen allgemein: Im
Kreisverband gibt es viele Gemeindevertretungen. Unabhängig ob dort ein
"Pirat" vertreten ist, liegen die Interessen der Mitglieder meißt bei
der örtlichen Vertretung, nicht in Wolfenbüttel. Dennoch sollte man
schauen, wie man gewählte Vertreter hin und wieder parteiseitig durch
Teilnahme / Anwesenheit an Sitzungen und anderen Terminen unterstützt.

g) technische Umsetzung im Kreisverband um Vorstand: Email, Wordpress
(Internetseite), Serververwaltung und weitere mögliche Dinge müssen
besprochen und entschieden werden. (ob Beschluß notwendig ist ungewiss.
Alte Beschlüsse müßten durchgearbeitet werden)

h) Festellung wo und ob alte Beschlüsse vorhanden sind. alte Beschlüsse
müssen auf Dauer vorhanden / gespeichert sein. Bei Bedarf alle
Mitglieder alter Vorstände anschreiben, falls keine Unterlagen gefunden
werden. das muß mal, wenn auch "nebenbei" geklärt werden.

i) weitere Themen


3) Beschlußanträge (kein Volltext, hinreichende Beschreibung wie folgt)

Beschlußantrag 1:
Der Aufnahmeantrag von xxx wird beschieden, falls die Umlaufbeschlüsse
noch nicht rechtskräftig sind.
Beschlußantrag 2:
Der Aufnahmeantrag von xxx wird beschieden, fallst die Umlaufbeschlüsse
noch nicht rechtskräftig sind.
Beschlußantrag 3:
Die Schließung bzw. Zeitpunkt der Schließung der Geschäftsstelle wird
beschlossen, falls die mittelfristige Finanzierung der Geschäftstelle
nicht genau geklärt wird. Der Vertrag ist zu kündigen, wenn die
Finanzlage des Kreisverbandes nicht geklärt ist, oder geklärt ist UND
nicht ausreicht um die Fortführung (möglichst auf Grund von Spenden)
mittelfristig zu decken.
Die Schließung kann zum nächst möglichen vertraglich zulässigen
Zeitpunkt erfolgen. Soweit finanziell möglich wird die Kündigung nicht
zu sofort, sondern zu einem nahen zukünftigen Zeitpunkt beschlossen, so
daß die Möglichkeit besteht den Kündigungsbeschluß in Zukunft durch
erneuten Beschluß aufzuheben oder nach genauer Bestimmung von
Voraussetzungen gekündigt werden muß.
Beschlußantrag 4:
Emailadressen unterhalb der Domains die namentlich zum Kreisverband
Wolfenbüttel gehören und nicht durch Mitglieder oder Beauftragte des
Kreisverbandes bzw. -vorstandes gehören mit kurzer Frist und Ankündigung
schließen lassen. [allgemeines Problem, Domaininhaber ist wohl aktuell
nicht der Kreisverband, nur scheint die tatsächliche Verfügungsgewalt
bei uns zu liegen.Dies muß bald geklärt werden]
Beschlußantrag 5:
Internetdomains in Absprache mit aktuellen Inhabern auf den Kreisverband
übertragen lassen. Kostenübernahme durch Kreisverband.

Bitte teilt mit[Vorstandsmitglieder], ob ihr an der Vorstandssitzung
teilnehmen könnt oder nicht. Falls ihr das erst kurzfristig entscheiden
könnt, wäre eine Mitteilung darüber hilfreich.

Mit freundlichem Gruß

Thorsten Friedrichs
Steinweg 3
38170 Schöppenstedt