[Nds-kv-nordost] Fwd: [Nds-vorstaende] Ausschreibung LMV14.2

[Robert G <mitachundkrach AT gmail.com>]

FYI - speziell für Rolf der die LMV gerne in Uelzen ausrichten würde :)

Gruß Robert

---------- Weitergeleitete Nachricht ----------
Von: Achim Bohl <piraten AT achimbohl.de>
Datum: 3. Juni 2014 07:10
Betreff: [Nds-vorstaende] Ausschreibung LMV14.2
An: nds vorstände <nds-vorstaende AT lists.piratenpartei.de>, Diskussionsliste der aktiven Piraten aus Niedersachsen <aktive-nds AT lists.piraten-nds.de>


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Moin,

anbei die Ausschreibung zur LMV 14.2, ein Programmparteitag.
Wir freuen uns auf eure Bewerbungen.

Achim und Pascal
Veranstaltungsbeauftragte LV NDS


Vergabeverfahren
Beachtet bitte folgendes:

    diese Ausschreibung läuft bis zum 15.08.2014 oder bis zur Vergabe
(siehe Unten!)

        [Kurze Begründung: Wenn am 04.10.14 die LMV stattfindet, muss
die Einladung bis zum  06.09.14 verschickt sein und vorher sollte der
Ort feststehen]

    die Veranstaltungsbeauftragten vergeben die Ausrichtung spätestens
nach Ablauf  dieser Frist. Achtung: kann auch vorher passieren,
deshalb bitte den nächsten Punkt beachten!

     Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte per Mail
an events AT piraten-nds.de an. Wir beziehen Euch dann in die
Entscheidung mit ein, sollten wir darüber  nachdenken, die
Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann
man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag
machen).

    Wir wollen gut organisierte Versammlungen organisieren,
Party-Konzepte interessieren uns nicht (kann man machen, ist aber kein
Punkt  für die Entscheidung).

    Sind Quer-Finanzierungen geplant (Getränkeverkauf, Sponsoren etc.)
muss dies im einzelnen ausgewiesen werden.

    Verträge werden AUSSCHLIESSLICH durch einen der
Veranstaltungsbeauftragten geschlossen, es sei denn es wird
schriftlich ein anderer Pirat beauftragt. Wer sich daran nicht hält
und ggf. Opfer von Schadensersatzforderungen wird, hat Pech.
Ausgenommen davon sind explizite Beauftragungen (Anmietung Material,
Vor-Reservierung etc...).

    Verantwortlich für diese Ausschreibung sind die
Veranstaltungsbeauftragen.

    Für die MAIN-Orga sind die Veranstaltungsbeauftragten zuständig -
bei Fragen rund um die Organisation einer LMV könnt ihr euch an sie
wenden.

Termine
Die Mitgliederversammlung soll an einem der folgenden Wochenenden
stattfinden:
04/05. Oktober 2014
11/12. Oktober 2014
18/19. Oktober 2014
15/16. November 2014
22/23. November 2014
29/30. November 2014

Ort
Die letzten  Parteitage waren in Norden, Hannover, Gifhorn und
Osnabrück. Es wäre schön, wenn wir im Laufe der Zeit einmal in allen
Bereichen Niedersachsens unsere Parteitage abhalten können.
Der Ort sollte mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Vom
Bahnhof zum Veranstaltungsort sollte eine Beschilderung erfolgen.
Sollte der nächste Bahnhof zu weit entfernt sein, sollte geprüft
werden, ob es einen privaten Shuttleservice geben wird.
Der Ort sollte auch ohne Ortskenntnisse einfach gefunden werden
können. Navis sollten die Adresse kennen, ansonsten bitte unbedingt
Anfahrts-Adresse angeben und von dort beschildern. Parkplätze sollten
in der Nähe ausreichend vorhanden sein (~50-100 Stellplätze).
Unterkunft
Es sollte gut erreichbare und bezahlbare Unterkünfte für die Piraten
geben, die einen weiteren Anfahrtsweg haben. Gut wäre es auch, wenn es
mehrere unterschiedliche Qualitätsniveaus der Unterkünfte für die
unterschiedlichen Geldbeutel der anwesenden Piraten gäbe. Also
beispielsweise Betten sowohl in der Jugendherberge als auch in
günstigen Pensionen und besseren Hotels.
Bauliche Anforderungen/Größe
Bei parlamentarischer (Bankett) Bestuhlung sollten min. 100 Sitzplätze
verfügbar sein. Eine Ausbaufähigkeit um bis zu. 50 Plätze innerhalb
40min soll gegeben sein. D.h. ca. 100 - 150 Sitzplätze an Tischen mit
bis zu 50 extra Stühlen und Platz dafür in der "Hinterhand".

Tische
Es sollen so viele Plätze wie möglich an Tischen zur Verfügung
gestellt werden. Vorzugsweise in Blickrichtung zur Bühne
(parlamentarische Bestuhlung), 90° zur Bühne (Bankett-Bestuhlung) ist
aber auch möglich. Min. 3  Rollstuhlplätze müssen vorhanden sein und
bis nach Veranstaltungsbeginn reserviert bleiben. Es müssen genügend
Stühle vorhanden sein, um bei zu starkem Andrang weitere Plätze zur
Verfügung zu stellen, wenn Tische abgebaut werden.

Bühne
Es muss eine Bühne vorhanden sein oder aufgebaut werden, die bei
gefülltem Saal auch den Zuschauern auf den hintersten Plätzen die
Sicht auf die Redner und den auf dem Podium sitzenden Personen
gestattet. Auf der Bühne muss ein Rednerpult stehen sowie ein Podium
(Tischreihe) für mind. 4 Personen.

Video
Ein Beamer mit Leinwand muss betrieben werden können.

Presse
Es müssen Plätze für Pressevertreter ständig frei gehalten werden. Um
Pressevertreter akkreditieren bzw. empfangen zu können, ist ein
dauerhaft besetzter Akkreditierungsplatz erwünscht. Für eine evt.
abzuhaltende Pressekonferenz sollte eine entsprechende Räumlichkeit
vorbereitet sein bzw. schnell vorbereitet werden können.

Empfang / Foyer
Es sollte ein Foyer/Eingangsbereich vorhanden sein. Mindestens 2
Plätze, an denen sich jeweils eine Warteschlange bilden kann, ohne
dass es zu Chaos  kommt, müssen für die Akkreditierung betrieben
werden können. Mindestens ein Akkreditierungsplatz muss während der
gesamten Zeit in der Halle betrieben werden können.
Zugang
Behindertengerechter Zugang ist Voraussetzung. Die Bestimmungen der
NDS-Versammlungstätten-Verordnung sind zu beachten.

Toiletten
Für die erwartete Anzahl an Teilnehmern müssen ausreichend Toiletten
zur Verfügung stehen, mindestens eine davon behindertengerecht.

Deko
Parteiflaggen und andere Dekorationen sollten sich so befestigen
lassen, dass der Veranstaltungsort von innen und außen sofort als der
eines Parteitages der Piraten erkennbar ist.

Strom
Die Stromversorgung, auch der Gäste, muss für den Betrieb von
Notebooks und der Event-Technik gewährleistet werden. Der Stromkreis
der Gäste muss von dem der Bühnen- und  Netzwerk- und Audiotechnik
getrennt sein. Wünschenswert ist min. ein 400V, 16A und ein 400V 32A
Anschluss.

Netzwerk/Internet
Es ist zu prüfen, ob die Schaltung eines DSL-Anschlusses möglich ist.
Ebenso die zu erwartende Übertragungsrate. Vorhandene Anschlüsse bitte
mitteilen, soweit diese genutzt werden können.
Die Angabe über empfangbare Netze (D1, D2, E-Plus, O2) wird erbeten,
falls möglich auch die zu erwartenden Empfangsraten.
Belüftung/Heizung
Es muss ein ständiger Austausch der Raumluft bei konstant angenehmer
Temperatur gewährleistet sein.
Raucherbereich
Entweder sollte im Außenbereich ein wettergeschützter Ort samt
Aschenbechern bereit stehen oder im Innenraum ein dafür vorgesehener
extra Raum ausgewiesen werden.

Sonstiges:
Verpflegung
Ideal wäre, wenn das Mitbringen von Getränken und Speisen gestattet
ist. In diesem Fall sollen Einkaufsmöglichkeiten aber in direkter Nähe
vorhanden sein.
Ist dem nicht so (was normal ist), sollen Getränke während der
gesamten Veranstaltung angeboten werden. Essen zu den üblichen Zeiten,
kleine Snacks vorzugsweise immer. Es sollten auch vegetarische/vegane
Hauptspeisen angeboten werden. Selbstbedienung ist möglich. Die Preise
sollten ortsüblich sein.

Zusammenarbeit
Die sich bewerbende  Gliederung benennt eine Person, die die örtlichen
Gegebenheiten gut  kennt, als lokalen Verantwortlichen, der in
Zusammenarbeit mit den  Veranstaltungsbeauftragten und der SG Event
die Organisation vor Ort  unterstützt.
Es muss ein Pirat mit guter Ortskenntnis als Ansprechpartner vor Ort
zur Verfügung stehen.
Wünschenswert ist die Zusage einiger lokaler Piraten, bereits am
Freitagnachmittag beim Aufbau zu helfen.

Saalmiete
Die Raummiete sollte möglichst niedrig sein. Da hierbei verschiedene
Gesichtspunkte betrachtet werden müssen, ist die Angabe einer
Obergrenze wenig sinnvoll. Im Zweifel bitte die
Veranstaltungsbeauftragten kontaktieren.
Die Raummiete in Form eines Mindestverzehrs ist grundsätzlich
ebenfalls möglich.

Formales
Der Bewerbung ist möglichst ein Mustermietvertrag des Vermieters
beizufügen.
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Nds-vorstaende AT lists.piratenpartei.de
https://service.piratenpartei.de/listinfo/nds-vorstaende

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Gruß Robert