[Nds-kv-nordost] Vorstandssitzung 19.02.2014

[Robert G <mitachundkrach AT gmail.com>]

Moin, anbei das Protokoll der gestrigen Sitzung
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TOP 1

Begrüssung 

Beginn der Vorstandssitzung: 20:17

Bestimmung der Versammlungsleitung Robert

Feststellung der Beschlussfähigkeit Titus, Robert, Gerret,  Olaf, Frithjof, Vincent, Arne, Florian (20:32)

Zulassung von Gästen ja

Zulassung von Bild- und Tonaufnahmen ja

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Vorstandssitzung (7|0|0)

https://heidepiraten.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2014-01-15

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

Robert

• Wintertreff besucht
• Töster & Buchholzer, Winsener, 2x LG Piratentreff besucht
• Grambow
• IDP14 geplant & besucht
• Pressemitteilungen versendet Einladung PT (Winsen, Tostedt, Buchholz), Jobcenter Rant
• Wahl-o-Mat
• Wahlleiter BzV Harburg
• Jobcenterleak Helfer

Arne

• Piratentreff Buchholz mit Thomas Grambow
• IDP14 vorbereitet
• Ein-/Austritte bearbeitet

Gerret

• Wintertreff besucht
• Töster und Buchholzer Piratentreff besucht
• Paar Adressen abgetippt (Jobcenter, mit diversen Piraten)
• Artikel zu Jobcenter Buchholz (mit Robert und Thorsten)
• Artikel zum Jobcenter-Leak
• Pfeffer bestellt
• In HH-Mitte Wahlhelfer (AV) und Wahlleiter (MV) gemacht
• Wikiseite mit Kommunal-Kandidaten

Titus

• AG-Wahlkampf Treffen ( Plakate und Co )
• Aufregen über Bundesplakate
• Stammtisch UE und LG besucht
• Haushaltsdaten Uelzen auf Openspending.org eingestellt
• https://openspending.org/uelzen/views/ausgaben-2014

Frithjof

• 15.02.2014 Schatzmeister-Arbeit → Belege sichten, ordnen und buchen
• 11.02.2014 Telefonat mit Meinhart (Landesschatzmeister) – Klärung von Fragen – Treffen in Norden verabredet
• 07.02.2014 Teilnahme am Piratentreff im Comodo – danach: besser geeigneten Raum im Bar Barossa ansehen und für den 17. reservieren
• 02.02.2014 Letztmaliger Versuch einer Kontaktaufnahme mit dem mir zugeteilten Neumitglied.  
• 18.01.2014 Teilnahme am 1. Wintertreffen in Winsen

Olaf

• AG Wahlkampf (Plakate, Kleinkram)
• Stammtisch Lüneburg
• Kontaktaufnahme zum Neumitglied gescheitert
• Wintertreff

Vincent

• Wahlomat umgestallten ( http://heide-piraten.de/piratomat/Pirat-O-Mat.htm# )
• Kontaktformular für einsenden von Fragen ( http://heide-piraten.de/piratomat/kontakt.php )
• Wintertreff
• Stammtisch in Bucholz besucht
• IDP14

TOP 3 Organisatorisches

• 2014.02.19-01 Neu-Mitglieder per Opt-Out auf Mailingliste
• Mitglieder direkt auf die offizielle Mailingliste der Heidepiraten zu setzen. In dem Willkommensmailing wird darauf hingewiesen. Dazu wird die Mailadresse benutzt, die das Neu-Mitglied bei Anmeldung angegeben hat.

• NeuMitglieder bei Anmeldung direkt auf die Mailingliste setzen. Opt-out statt Opt-in
• In der Willkommensmail drauf hinweisen
• Deutlich Hinweisen wie Austragen möglich
• Auf Hilfe hinweisen

• Europawahl
• Wollen wir Bauzäune kaufen
• Die kosten nicht viel (30-40€ Stk? Wenn überhaupt?)
• http://www.ebay.de/itm/Bauzaun-Mobilzaun-2000-x-3500-mm-10-Stuck-/151216620520?pt=DE_Haus_Garten_Garten_Z%C3%A4une&hash=item23353683e8
• Füße http://www.ebay.de/itm/Neuer-Kunststofffus-Recyclingfus-fur-Bauzaun-/161212765752?pt=DE_Haus_Garten_Garten_Z%C3%A4une&hash=item2589079638
• Haben wir ein Lager dafür?
• Rolf? Titus fragt Rolf  ja Rolf hat
• wer kann die transportieren?
• Rolf? Titus fragt Rolf  ja Rolf kann
• Arne holt Angebot über Miete von Bauzäunen ein

(aus dem letzten Vorstandssitzung Pad)

• Treffen im RL für Wahlkampf Koordination
• Robert: Abends in der Woche / Wochenende
• Titus/Florian/Olaf/Vincent: Abends in der Woche / Wochenende Nachmittags
• Christine lieber nur am Wochenende Nachmittags

• Lieber mehrere Mumble Termine zur Koordinierung
• Mittwoch 26.2.2014 20Uhr
• Einladung sendet Robert raus

• Beschluss zur Kostenerstattung von Fahrtkosten bei Plakatierungen?
• Nicht benötigt. Personen die das benötigen sind übers Land abgedeckt oder werden beauftragt - kurzer Dienstweg.

• Planung
• Geld
• Planung übernimmt Frithjof

• Materialbeschaffung
• https://btw-koordination-nds.piratenpad.de/Bedarf-Give-away-EU
• Flyer sollen vom Bund kommen (aber die sind derzeit noch nicht gestaltet)

• Mobile Plakate - Anfrage von Peter
• Plakate

• https://niedersachsen.piratenpad.de/Europa-Wahlkampf-3
• AG Wahlkampf lehnt Bestellung der Bundesplakate ab und gestaltet eigene
• Design Bund?
• TTIP als Thema

• Wahlkampfbeauftragter
• Olaf & Titus

• Kontostand heute = 3.294,67

TOP 4 Anträge

Reguläre Anträge an den Vorstand

• Ablehnung der beiden Neumitglieder

• 2014.02.19-02 Besorgung von Plakat Zubehör (8|0|0)
• Der Vorstand beschliesst bis zu 800 Euro zur Beschaffung von Kabelbindern und Material zur Anfertigung von Plakaten bereit zu stellen.

• 2014.02.19-03 Besorgung Give-aways (8|0|0)
• Der Vorstand beschließt für den Europawahlkampf bis zu 300€ Kleinmaterial ("Give-aways") zu kaufen.

• Mitglied "Nr.1" aufnehmen (Frithjof) (0|4|4)
• Mitglied "Nr.2" aufnehmen (Olaf) (0|4|4)

Umlaufbeschlüsse

TOP 5 Sonstiges

• Bitte rechnet eure Fahrten zum Wintertreff ab! Ideal wäre natürlich eine Spende...
• Oder zum Piratentreffen
• Oder zur kommenden LMV
• Das Formular gibts hier: https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular.pdf

• LMV141 - wer kommt?
• T'horse10
• Robert
• Christine
• Frithjof
• Rolf
• Wollen wir Robert unterstützen? Wenn ja, wie? --> Unterstützerliste http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Mitgliederversammlungen/2014.1/Vorstandsamt/Alienmaster Ihr könnt ihm auch Fragen stellen.

• Einladung Befragung Zinnecker, Schulze (haben beide angefragt) http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Nordost/Wahlen2014
• Einladung zur Mitgliederversammlung Buchholz
• Thema: Wollen wir auf die Plakate von Zinnecker, Grambow ein Piratenlogo
• http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Nordost/Wahlen2014

Meinungsbild: Unterstützung eines Kandidaten den wir nicht aufgestellt haben

5|3|3

• Wahl-O-Mat
• Ansprechpartner bitte melden: https://heidepiraten.piratenpad.de/322
• Arne schickt Frithjof Mitgliedsdaten

• Kommunalwahl
• BGM Unterstützung
• Wahl-o-Mat
• Wo?

Ende der Vorstandssitzung: 22:38

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Gruß Robert