[NDS-Gifhorn] Fwd: [Nds-vorstaende] Ausschreibung "Sekretariat"

[Sandra Zecchino <sandra.zecchino AT piratenpartei-gifhorn.de>]

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Von: Andreas Neugebauer <didiman2000 AT googlemail.com>

Betreff: [Nds-vorstaende] Ausschreibung "Sekretariat"

Datum: 19. Juni 2012 14:19:25 MESZ

An: "[Aktive-Nds]" <aktive-nds AT lists.piraten-nds.de>, nds-vorstaende AT lists.piratenpartei.de, ag-web AT lists.piraten-nds.de, nds-ag-technik-owner AT lists.piratenpartei.de

Um die Arbeit der Vorstandes zu entlasten und eine zusätzliche, unabhängig von der Legislaturperiode arbeitende Ebene aufzubauen, soll gemäß Vorstandsbeschluss ein "Sekretariat" zur Verwaltung unterhalb des Landesvorstands eingerichtet werden. Die einzelnen Tätigkeiten sollen im Rahmen einer Servicegruppe wahrgenommen werden. Hierbei werden zukünftig alle Beauftragungen in der SG Sekretariat zusammengefasst. Diese Gruppe soll sich idealerweise auch untereinander vernetzen und eigenständige Strukturen aufbauen. Koordiniert und geleitet wird die Servicegruppe vom Landesvorstand.

Der Vorstand schreibt daher zur Besetzung der SG Sekretariat folgende Aufgaben auf ehrenamtlicher Basis zur Doppelbesetzung durch einen Beauftragten sowie einen Stellvertreter mit gleichen Tätigkeitsgebieten aus:

- Sitzungsbeauftragter und stellv. Sitzungsbeauftragter

        

• zu Vorstandssitzungen und Marinas einladen

• Tagesordnungen der Vorstandssitzungen und Marinas vor fertigen
  

• Protokoll der Vorstandssitzungen und Marinas schreiben und im Wiki pflegen

• Pflege des Beschlussarchivs des Vorstandes

• Aufzeichnung der Sitzungen sowie veröffentlichen der Aufzeichnungen
    
  

- Vernetzungsbeauftragter und stellv. Vernetzungsbeauftragter

        

• Kontaktlisten der KVs, RVs und Stammtische erstellen sofern nicht bereits vorhanden

• Kontaktlisten Pflegen

• stellt Kontaktlisten und Kontaktdaten sowohl intern als auch extern zur Verfügung

• Förderung und Pflege der Vernetzung der Gliederungen mit dem LV und untereinander

• Ansprechpartner für die AGs

        

- Informationsbeauftragter und stellv. Informationsbeauftragter

        

• Informationen zu aktuellen Ereignissen und Terminen des Vorstands erstellen und kommunizieren

• Pflegt den Kalender des Landesvorstands

• Ist für die Synchronisierung der verschiedenen Medien (Web, Presse etc.) verantwortlich

        

- Veranstaltungsbeauftragter und stellv. Veranstaltungsbeauftragter

        

• Plant,  Dokumentiert und Kommuniziert in Zusammenarbeit mit der AG  Event  frühzeitig Parteitage sowie alle sonstigen Veranstaltungen des  Landesverbandes und schreibt diese zusammen mit dem  Ausschreibungsbeauftragten aus

        

- Ausschreibungsbeauftragter und  stellv. Veranstaltungsbeauftragter

        

• Erstellt Ausschreibungen auf Basis der Anforderungen des  Landesvorstandes und veröffentlicht diese. Korrigiert und prüft Ausschreibungen anderer Beauftragter auf Vollständigkeit und Fehler

        

- Dokumentenbeauftragter und stellv. Dokumentenbeauftragter

        

• Erstellt, verwaltet, prüft und pflegt alle wichtigen Dokumente des Landesverbandes. Dazu gehören insbesondere:

• Satzung des Landesverbandes

• Geschäftsordnungen des Landesverbandes

• Wahlordnungen des Landesverbandes

• Pflege und Verwaltung des offline Archivs des LV

• Aktualisierung und Pflege der Dokumente in allen Medien

Wir bitten alle interessierten Mitglieder oder Freibeuter sich bis zum 11.07.2012 für eine der ausgeschriebenen Tätigkeiten per Email unter vorstand AT piratenpartei-niedersachsen.de zu bewerben.

Anforderungen an die Bewerber sind Durchhaltevermögen, Teamgeist, Lernbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit. Ein bestimmter Wohnort wird nicht benötigt. Alle Aufgaben können, bis auf die Teilname an persönlichen Treffen, von zu Hause übernommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die oben genannte Liste an Beauftragungen nicht alle für die Servicegruppe vorgesehenen Beauftragungen enthält. Einige Beauftragungen wurden schon früher vergeben und sollen jetzt in die Servicegruppe eingegliedert werden. Außerdem weisen wir darauf hin, dass für alle Bereiche eine gültige und vollständige Datenschutzvereinbarung in der Landesgeschäftsstelle vorliegen muss. Diese ist bei Antritt der Tätigkeit zuzusenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Links:

• Datenschutzvereinbarung: http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/7/77/Datenschutzverpflichtung.pdf

• Landesgeschäftsstelle: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:LGS

• Informationen zu Servicegruppen: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Servicegruppe
  

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  Andreas Neugebauer
  Piratenpartei Niedersachsen
  Tel.:+49 (0) 5121 69 810 811  Fax: +49 (0) 5121 69 81 0 81
  http://www.piratenpartei-niedersachsen.de
  
  
   Wer sagt: hier herrscht Freiheit, der lügt, denn Freiheit herrscht nicht.
  - Erich Fried

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