[Bzv-stuttgart] Stellenausschreibung für Verwaltungspiraten in Baden-Württemberg

[NineBerry Schwarz <nineberry AT nineberry.de>]

Stellenausschreibung Verwaltungspiraten

Der Landesverband Baden-Württemberg der Piratenpartei Deutschland sucht
mehrere ehrenamtlich tätige Verwaltungspiraten (m/w).
Aufgaben

x Praktische und organisatorische Unterstützung der für die
Mitgliederverwaltung zuständigen Vorstandsmitglieder im Landesverband
sowie den Bezirks- und Kreisvorständen.

x Schulung der für die Mitgliederverwaltung zuständige
Vorstandsmitglieder im Landesverband sowie den Bezirks- und
Kreisvorständen betreffend der eingesetzten Verwaltungssoftware und der
in der Piratenpartei etablierten Verwaltungsprozesse.

x Mitarbeit bei der Etablierung und Verbesserung von
Verwaltungsprozessen in der Piratenpartei Baden-Württemberg

x Absprache mit Verwaltungspiraten in anderen Landesverbänden und im
Bund, um langfristig einheitliche Lösungen in der Verwaltung für die
gesamte Partei zu finden.

Anforderungsprofil

Mit einer steigenden Zahl von Mitgliedern und Gliederungen in der
Piratenpartei wachsen der Aufwand und die Komplexität im Bereich der
Mitgliederverwaltung. Um die Vorstände auf allen Ebenen dabei zu
entlasten und den Mitgliedern der Partei einen guten Service bieten zu
können, möchten wir auf Landesebene ein Verwaltungsteam von 2-3 Personen
einrichten.

Dieses soll

x den einzelnen Vorständen bei Bedarf allgemeine Verwaltungsarbeiten
abnehmen.

x sicherstellen, dass Wissen über Verwaltungsprozesse überall im Land
gleichermaßen vorhanden ist und auch beim Wechsel von Vorständen nicht
verloren geht.

x anfallende Routineaufgaben wo möglich automatisieren und Informationen
über die Verwaltungsarbeit transparent veröffentlichen

x aktiv an der Verbesserung der Verwaltung im Landesverband und
bundesweit mitarbeiten

Geeignete Kandidaten sollten folgendem Profil entsprechen:

x Allgemeine Kenntnisse im Bereich Datenschutz und ein Verständnis für
die Bedeutung des Datenschutzes im Bereich der Mitgliederverwaltung
gerade bei der Piratenpartei

x Verständnis für die Bedeutung der Transparenz von Verwaltungsvorgängen
und die Verfügbarkeit von Informationen sowohl für die beteiligten
Verwaltungsmitarbeiter als auch für die betroffenen Mitglieder

x Kenntnisse beim Umgang mit Software-Anwendungen und den gängigen
Betriebssystemen. Kenntnisse im Bereich der Administration von
Client-PCs (Windows, Linux, Mac) vor allem in Bezug auf Kryptographie
und Datensicherheit oder die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese
Kenntnisse anzueignen.

x Die Bereitschaft und Möglichkeit, sich über einen längeren Zeitraum
dauerhaft dieser Aufgabe zu widmen.

x Das erforderliche “Fingerspitzengefühl”, das für die Zusammenarbeit
mit einem durchgängig ehrenamtlich tätigen Umfeld erforderlich ist.

Das Verwaltungsteam ist so ausgelegt, dass für jedes einzelne
Team-Mitglied keine übermäßige zeitliche und organisatorische Belastung
entsteht. Außer am Anfang zur Einarbeitung und zu besonderen Anlässen
sollte die zeitliche Belastung in einem Rahmen von maximal 7 Stunden pro
Woche pro Person liegen.

Die Tätigkeit ist wie derzeit jede Tätigkeit im Landesverband
Baden-Württemberg der Piratenpartei ehrenamtlich. Notwendige Auslagen
werden erstattet. Bewerber müssen nicht Mitglied der Piratenpartei sein,
wir wünschen uns jedoch eine inhaltliche Nähe zu unseren Zielen.

Bitte sende eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 1. Mai 2012 an
vorstand[at]piratenpartei-bw.de