Re: [Bergisches Land] Stichpunkteprotokoll: Vorbesprechung 19.09.2009

[Noctarius <me@noctarius.com>]

Nachtrag bzw Neue Version:

Im Rahmen des Infostandes in Solingen haben wir im Anschluss eine Kurzbesprechung gehalten zum Infotag am 19.09.2009.

Stichpunkteliste:
- verfügbare Uploadbandbreite
- zwei UMTS Sticks mit UMTS Flatrate
- Abholer für Referenten mit eigenem Auto
- Kinderbetreuung, u.a. Piratenschiffzeichnung für die Kinder zum Ausmalen
- Blogging + Twitter während der Veranstaltung
- Moderation der Veranstaltung
- Infostand der Piraten (fragen ob die Hagener diesen übernehmen würden)
- Shop mit Shirts (eventuell durch 3D Supply)
- eventuell Kompressor für Aufblasen der Luftballons
- Rednerpult?
- Sektempfang für Redner?
- innerparteiliche Kommunikation
- 2 Streams, 1xHauptbühne und 1x Fragenchat
- HLTV, kurze Übertragung in einer der 10min Pause


Moderation, Aufgabenbereiche und Personenvorschläge:
> Bühne: Jan
> Chat: Steffi + entsprechender Redner
> HLTV: Noch kein Vorschlag
> Eröffnungs-, Abschlussrede: Jan (Vertretung?)
> Betreuung und Akreditierung der Presse: Markus
> Betreuung der Gamer: Noctarius (Chris)
> Betreuung der Technik: Griesu (Holger), Noctarius (Chris), Christian
> Kinderbetreuung: Tobi, Elle
> Veranstaltungsblog & Twitter: Elle


Vorschlag Zeitplanung:
08:30 - 09:30 Start der Crew, letzte Überprüfung der Funktionalität Technik, letzter Soundcheck
09:30 - 10:00 Puffer für Fehlerbehebung
10:00         Einlass
10:20         Eröffnungsrede und Anmoderation

    Block 1
10:30 - 10:50 1. Vortrag
10:50 - 11:00 Diskussion 1. Vortrag
11:00 - 11:20 2. Vortrag
11:20 - 11:30 Diskussion 2. Vortrag
11:30 - 11:40 10 Minuten Puffer
    Block 2
11:40 - 12:00 3. Vortrag
12:00 - 12:10 Diskussion 3. Vortrag
12:10 - 12:30 4. Vortrag
12:30 - 12:40 Diskussion 4. Vortrag
12:40 - 12:50 10 Minuten Puffer
    Block 3
12:50 - 13:10 5. Vortrag
13:10 - 13:20 Diskussion 5. Vortrag
13:20 - 13:40 6. Vortrag
13:40 - 13:50 Diskussion 6. Vortrag

13:50 - 14:30 Mittagspause und Aufbau PCs für die LAN

    Block 4
14:30 - 14:50 7. Vortrag
14:50 - 15:00 Diskussion 7. Vortrag
15:00 - 15:20 8. Vortrag
15:20 - 15:30 Diskussion 8. Vortrag
15:30 - 15:40 10 Minuten Puffer
    Block 5
15:40 - 16:00 9. Vortrag
16:00 - 16:10 Diskussion 9. Vortrag
16:10 - 16:30 10. Vortrag
16:30 - 16:40 Diskussion 10. Vortrag
16:40 - 16:50 10 Minuten Puffer
    Block 6
16:50 - 17:10 11. Vortrag
17:10 - 17:20 Diskussion 11. Vortrag
17:20 - 17:40 12. Vortrag
17:40 - 17:50 Diskussion 12. Vortrag
17:50 - 18:00 10 Minuten Puffer
    Block 7
18:00 - 18:20 13. Vortrag
18:20 - 18:30 Diskussion 13. Vortrag

18:45         Abmoderation
18:50         OpenEnd Eröffnung


Vorbesprechung Technik:
- 2 Server für Videostreaming (vor Ort zur Komprimierung)
- 2 feste Kameras für Bühne und Chat (hier eventuell bessere Webcam?) und eine Handcam zur Erstellung einer Dokumentation
- 2x UMTS Upload (1x Chatstream, 1x Backup für Hauptbühne)
- 1x Laptop für Chat
- langes (20m) Kabel zur Verbindung von Laptop mit Hauptnetzwerk (Schaltung des Chatstream in Vortragspausen)
- Beleuchtung für Chatstream (indirekte Beleuchtung)
- Trennwände für Abschirmung Chatstream
- 4x Mikro (am Besten 2x Bügelmikro, 1x Handmikro für Publikum, 1x etwas besseres Computermikro für Chatstream)
- 2x Stativ (1x festes, stabiles Videostativ, 1x Tischstativ falls keine Webcam für Chatstream)
- HLTV Server
- Firewire Kabel
- USB Kabel
- Beamer für Videos
- USB Sticks (512MB) für Presse (Preis erfragen)


Die roten Punkte fehlen definitiv noch. Falls einer etwas beisteuern kann bitte am Montagabend Bescheid geben. Ansonsten ist diese Liste in erster Linie als Sammlung für die Anwesenden von Heute gedacht. Falls etwas fehlt bitte Liste kopieren und erweitern.

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