[Bergisches Land] Stichpunkteprotokoll: Vorbesprechung 19.09.2009

[Noctarius <me@noctarius.com>]

Im Rahmen des Infostandes in Solingen haben wir im Anschluss eine Kurzbesprechung gehalten zum Infotag am 19.09.2009.

Stichpunkteliste:
- verfügbare Uploadbandbreite
- zwei UMTS Sticks mit UMTS Flatrate
- Abholer für Referenten mit eigenem Auto
- Kinderbetreuung, u.a. Piratenschiffzeichnung für die Kinder zum Ausmalen
- Blogging + Twitter während der Veranstaltung
- Moderation der Veranstaltung
- Infostand der Piraten (fragen ob die Hagener diesen übernehmen würden)
- Shop mit Shirts (eventuell durch 3D Supply)
- eventuell Kompressor für Aufblasen der Luftballons
- Rednerpult?
- Sektempfang für Redner?
- innerparteiliche Kommunikation
- 2 Streams, 1xHauptbühne und 1x Fragenchat
- HLTV, kurze Übertragung in einer der 10min Pause

Moderation, Aufgabenbereiche und Personenvorschläge:
> Bühne: Jan
> Chat: Steffi + entsprechender Redner
> HLTV: Noch kein Vorschlag
> Eröffnungs-, Abschlussrede: Jan (Vertretung?)
> Betreuung und Akreditierung der Presse: Markus
> Betreuung der Gamer: Noctarius (Chris)
> Betreuung der Technik: Griesu (Holger), Noctarius (Chris), Christian
> Kinderbetreuung: Tobi, Elle
> Veranstaltungsblog & Twitter: Elle


Vorbesprechung Technik:
- 2 Server für Videostreaming (vor Ort zur Komprimierung)
- 2 feste Kameras für Bühne und Chat (hier eventuell bessere Webcam?) und eine Handcam zur Erstellung einer Dokumentation
- 2x UMTS Upload (1x Chatstream, 1x Backup für Hauptbühne)
- 1x Laptop für Chat
- langes (20m) Kabel zur Verbindung von Laptop mit Hauptnetzwerk (Schaltung des Chatstream in Vortragspausen)
- Beleuchtung für Chatstream (indirekte Beleuchtung)
- Trennwände für Abschirmung Chatstream
- 4x Mikro (am Besten 2x Bügelmikro, 1x Handmikro für Publikum, 1x etwas besseres Computermikro für Chatstream)
- 2x Stativ (1x festes, stabiles Videostativ, 1x Tischstativ falls keine Webcam für Chatstream)
- HLTV Server
- Firewire Kabel
- USB Kabel
- Beamer für Videos
- USB Sticks (512MB) für Presse (Preis erfragen)


Die roten Punkte fehlen definitiv noch. Falls einer etwas beisteuern kann bitte am Montagabend Bescheid geben. Ansonsten ist diese Liste in erster Linie als Sammlung für die Anwesenden von Heute gedacht. Falls etwas fehlt bitte Liste kopieren und erweitern.

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