[Sg-webseite] FW: WICHTIG!!! Datenschutzverpflichtung und Belehrung für OTRS-Zugriff

[Borys Sobieski <mail AT derborys.net>]

So, auch für uns gilt dies hier.

Gruß

> -----Original Message-----
> From: Stefanie Schöllhammer
> [mailto:stefanie.schoellhammer AT piratenpartei.de]
> Sent: Sunday, February 26, 2012 3:29 PM
> Subject: WICHTIG!!! Datenschutzverpflichtung und Belehrung für OTRS-Zugriff
> 
> Hallo OTRS-Agenten,
> 
> unser Datenschutzbeauftragter Sebastian Krone[1] hat bekannt gegeben, dass
> in der nächsten Zeit für alle Personen, die auf unseren Systemen Zugriff auf
> Daten haben, das Vorliegen der Datenschutzverpflichtung überprüft werden
> muss. Außerdem muss jeder an einem Termin zur Belehrung teilnehmen. Wer
> noch keine _aktuelle_ Datenschutzverpflichtung in der Bundesgeschäftsstelle
> hinterlegt hat sollte dies schleunigst nachholen.
> 
> Wir sind verpflichtet, allen Personen, die dies nicht bis zum 31. März
> 2012 erledigt haben, den Zugriff zu entziehen!
> 
> 
> Das Formular sowie die Informationen zur Übermittlung findet ihr hier:
> 
> https://wiki.piratenpartei.de/Bundesgesch%C3%A4ftsstelle#Datenschutzverpf
> lichtungen_.28DSV.29
> 
> 
> Der nächste Termin für Belehrungen ist am Mittwoch, 29.02.2012, 21:00 Uhr.
> Die Belehrung findet über Mumble (Server der Brandenburger) statt,
> außerdem soll es voraussichtlich eine Mumble-Telko-Bridge geben, so dass
> alternativ über Telefon teilgenommen werden kann. Näheres hierfür wird auf
> der folgenden Seite bekanntgegeben:
> 
> http://wiki.piratenpartei.de/Datenschutzbeauftragter/Schulungen
> 
> Dort gibt es ebenso dann demnächst die Informationen zu den weiteren
> Schulungsterminen.
> 
> 
> Die 5. Seite (das ist die Bestätigung der Belehrung) muss jährlich 
> (spätestens
> 13 Monate nach der letzten Belehrung) neu unterschrieben werden. Dabei
> muss auch an einem Termin zur Belehrung tatstächlich teilgenommen
> werden, hierüber werden Teilnehmerlisten zur Überprüfung geführt. Sofern
> die Belehrung nicht erneuert wird, muss der Zugriff entzogen werden.
> 
> 
> Wer bereits eine _aktuelle_ DSV (das ist die mit den fünf Seiten aus
> 2011) unterschrieben hat braucht die erste Seite nicht neu zu
> unterschreiben. In diesem Fall muss nur noch die fünfte Seite (Bestätigung
> der Belehrung _nach_ Teilnahme an einem der Termine neu unterschrieben
> in die Bundesgeschäftsstelle senden.
> 
> 
> Bei Rückfragen stehen wir euch gerne unter dsv AT helpdesk.piratenpartei.de
> zur Verfügung. Sofern ihr euch nicht sicher seid, ob eure aktuelle DSV 
> bereits
> vorliegt, könnt ihr ebenfalls dort nachfragen, oder ihr schickt sie einfach
> zusammen mit der Belehrung nochmal komplett.
> 
> Liebe Grüße
> 
> Steffi
> BundesIT
> 
> [1] https://wiki.piratenpartei.de/Datenschutzbeauftragter

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