[RLP-Info] Ausschreibung LPT 2020.2 und Aufstellungsversammlung für LTW2021

[Jürgen Grothof <juergen.grothof AT piraten-rlp.de>]

Ausschreibung LPT 2020.2 / Aufstellungsversammlung zur LTW 2021

Der Landesvorstand schreibt hiermit die Ausrichtung der
Aufstellungsversammlung für die Landtagswahl 2021 und die
Landesmitgliederversammlung (Wahl- und Programmparteitag 2020.2 aus.
Dies macht die Ausschreibung für einen 2-tägigen AV/LPT notwendig.
Der Programmparteitag 2020.1 musste Covid-19 bedingt abgesagt werden.

Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:
- Orgaverantwortlicher und Orgateam
- Beschreibung des Veranstaltungsorts
- Fassungsvermögen der Räume
- finanzielle Kalkulation
- Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
- Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin
- Die zweitägige Veranstaltung soll an einem Wochenende im Juli ab dem
1/12 Juli stattfinden.

Räumlichkeiten
- Platz für mindestens 50 Teilnehmer
- Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
- Bühne oder Rednerpult oder Möglichkeit Aufbau Versammlungsleitung
- Zu Beachten sind die Kontakt- und Versammlungsmaßnahmen durch die
Covid-19 Pandemie.
- Hier müssen entsprechende Abstands- und Hygiene Maßnahmen eingehalten
werden.
- Bevorzugt werden Versammlungsorte, wo die Möglichkeit besteht, die
Versammlungen im Außenbereich abzuhalten, oder zumindest mitzuverfolgen.
(Bei schlechtem Wetter muss eine entsprechende Räumlichkeit vorhanden sein.)

Budget
- Das Budget für die zweitägige Veranstaltung beträgt 2.000,- EUR incl.
MwSt. für
-- Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
-- Reinungskosten für die Halle
-- Auf- und Abbaukosten
-- Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...) (kann teilweise gestellt werden)
-- Einen Teil der Technik stellt der Landesverband kostenfrei zur
Verfügung. Internet per Satellit können wir nicht mehr anbieten!

Ausschreibungsdauer
- Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt,die bis zum 15. Juni 2020
23:59 Uhr per E-Mail an vorstand AT piraten-rlp.de gerichtet wurden.
- Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird danach kurzfristig
getroffen.
- Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die
Organisation der Veranstaltung übernehmen.

Nachzulesen ist die Ausschreibung im Wiki unter:
https://wiki.piratenpartei.de/RP:Ausschreibungen/Landesparteitag_2020.2_Aufstellungsversammlung