[RLP-Info] Ausschreibung für LMV/LPT am 03.-04.Oktober 2015

[Jürgen Grothof <juergen.grothof AT piraten-rlp.de>]

Moin,
für folgende Ausschreibung bitten wir um Angebote.

= Landesparteitag 2015.2 =
Der  Landesvorstand schreibt hiermit gemäß Landesvorstandssitzung vom
18.07.2015 die Ausrichtung der Landesmitgliederversammlung
(Programmparteitag zur LTW 2016)  2015.2 aus.

Das Angebot soll folgende Punkte enthalten:
- Orgaverantwortlicher und Orgateam
- Beschreibung des Veranstaltungsorts
- Fassungsvermögen der Räume
- finanzielle Kalkulation
- Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
- Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

= Termin =
- Die zweitägige Landesmitgliederversammlung soll am 03. und 04.Oktober
stattfinden

= Räumlichkeiten =
- Platz für mindestens 70 Teilnehmer
- Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt
[http://www.konferenztechnik.de/lexikon/b/bestuhlung.htm
parlamentarische Bestuhlung])
- Bühne und Rednerpult
- Da es sich um einen zweitägigen Parteitag handelt, sollten auch
Möglichkeiten zur preiswerten Übernachtung in der Nähe des
Veranstaltungsortes ausgewiesen werden.

= Budget =
-  Das Budget für die Veranstaltung beträgt 1.500,- EUR incl. MwSt. für
-- Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
-- Reinungskosten für die Halle
-- Auf- und Abbaukosten
-- Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...) (kann teilweise gestellt werden)
Einen   Teil der Technik (z.Bsp. Internet via Satellit) stellt der
Landesverband kostenfrei zur Verfügung. Für Details bitte den
[[Benutzer:Elex|Teamleiter]] für die Veranstaltungs-Technik auf
Barcamps  und Landesparteitagen kontaktieren.

= Ausschreibungsdauer =
-  Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis zum *22. August
2015 23:59 Uhr* per E-Mail an vorstand AT piraten-rlp.de gerichtet wurden.
- Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird in der darauf folgenden
Vorstandssitzung  getroffen.
- Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die
Organisation der Veranstaltung übernehmen.

Bitte diese Ausschreibung auf die regionalen Listen verteilen.
Bei Fragen bitte an den Vorstand wenden.

Für den LaVo
Gruß Jürgen