[RLP-Info] [Ausschreibung] Unterstützer für den Generalsekretär

[Ingo Höft <Ingo.Hoeft AT piraten-rlp.de>]

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Diese Ausschreibung endet am 05.07.2014 20 Uhr.

http://wiki.piratenpartei.de/RP:Jobbörse#Gensek-Helfer

Die Piratenpartei Rheinland-Pfalz sucht mit sofortiger Wirkung
Unterstützer für den Generalsekretär. Als Unterstützer ist
es deine Aufgabe eigenverantwortlich und nach Einweisung durch
den Generalsekretär die Mitgliederverwaltung des Landesverbandes
Rheinland-Pfalz zu betreuen. Die Arbeit wird sich in 3 Themenbereiche
gliedern, diese lassen sich dem nachfolgenden Aufgabenkatalog
entnehmen.

=== Aufgaben ===

Die Aufgaben werden sich in die Bereiche Archivierung, Neuanlage und
Bestandspflege gliedern. Jeder Unterstützer wird Anfang so geschult,
dass er grundsätzlich in jedem Bereich eingesetzt werden kann. Im
Alltagsgeschäft werden die Aufgabengebiete jedoch den Unterstützern
zugeordnet, damit eine effektive Bearbeitung der Aufgaben erfolgen
kann.

==== Archivierung ====

* Erstellung und Pflege eines zentralen Archivs für alle Unterlagen
des Landesverbandes
* Erstellung und Pflege eines effektiven Ordnungssystems für
Mitgliederakten, Protokolle, Wahl- und Abstimmungsunterlagen
* Entgegennahme und Einpflegung von Originalen aus dem Postfach des
Landesverbandes

==== Neuanlage ====

* Neuanlage von Mitgliedern im CRM-System
* Erstpflege der Zuordnungsdaten (Wahlkreis, Landkreis etc.)
* Versand von Einladungen bei Neueintritt

==== Bestandspflege ====

* Fortlaufende Pflege von Zuordnungsdaten (Wahlkreis, Landkreis etc.)
* Versand von Massen-Mails (Einladungen, Umfragen)
* Koordination von Umfragen in Absprache mit dem zuständigen
Landesvorstandsmitglied

Des Weiteren gilt für jedes Aufgabengebiet auch die Beantwortung bzw.
Koordination von Anfragen im Ticket-System OTRS.

=== Dein Profil ===

* Verschwiegenheit und Diskretion
* Zuverlässige und gründliche Arbeit
* Geduld und Spaß für gleichbleibende Prozessabwicklung
* Teamfähigkeit
* Datenschutzerklärung liegt bereits vor bzw. wird vor Beginn der
Tätigkeit abgegeben

Die Bewerbung ist an den Landesvorstand unter vorstand AT piraten-rlp.de
zu richten.
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Comment: Using GnuPG with Icedove - http://www.enigmail.net/

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