[RLP-Info] Protokoll der 134. Vorstandssitzung

[FuzzyLeapfrog AT gmx.de (Leapfrog)]

Das Protokoll der gestrigen Vorsandssitzung:

http://wiki.piratenpartei.de/RP:2014-05-16_-_134._Vorstandssitzung

'''Vorstandssitzung vom 16.5.2014''' geplant von 17 bis 22 Uhr

* Teilnehmer: Klaus, Claudia, Martin, Ingo, Sebastian, Tine, Jürgen

* Nicht anwesend: -

* Gäste:Marie, Matthias

* Beginn: 17:44 Uhr

* Ende: 22:20 Uhr

* Ort: Landesgeschäftsstelle, Rheinallee 88, Gebäude 25, 55120 Mainz

* Protokollant: Claudia

* Versammlungsleitung: Klaus

'''Ergebnisprotokoll'''

==Top 1: Vorhergehendes Protokoll==

* http://wiki.piratenpartei.de/RP:2014-05-06_-_133._Vorstandssitzung

==Top 2: Organisatorisches==

* ToDo-Pad: https://santa-c.piratenpad.de/Neuer-LaVo-ToDos

* Kontaktdaten bereits erfasst und ausgetauscht

* Neuer PGP-Key für Vorstandsadresse bereis erstellt und verteilt

* Interne Vorstandsliste bereits aktualisiert

* OTRS

** Berechtigungen aktualisieren

*** Lars behält vorübergehend Zugang, Ben raus, Vincent raus, Heiko raus, neue Zugänge für Vorstand, Bernhard raus

*** Durchführung: Sebastian

** HowTo für neue Vorstandsmitglieder

* SAGE

** Verantwortlichen benennen - Antrag

* Postfach

** Leerung durch Sebastian

* Kontozugang

** Schatzmeister, Vertretung, Generalbevollmächtigter und Vorsitzender

** Verantwortlicher: Martin und Lars

* Rücklagenkonto

** Zugriff durch die selben Personen

* Einladungen zu Vorstandssitzungen

** Klaus und Claudia

* Protokollpad für die nächste Sitzung direkt anlegen

** Claudia

** Wichtig: Anträge immer umgehend übertragen

* Leitung

** Klaus oder Claudia

* Protokollanten

** Claudia und/oder Tine

* Passwörter

** Neue anlegen für die Accounts

** Durchführungsverantwortlich ist Ingo

** Ankündigung eine Woche vorher

** Zustellng a LaVor

** Twitter/Identica-PW an aktive Twitterer weitergeben

** Beauftragte für MLs erhalten die entsprechenden PWs

* Facebookmanager

** Es bleibt wie es ist

* rlp.piratenpad

** Vorstandsmitglieder werden Vorstandsmitglieder

==Top 3: Beschluss der Geschäftsordnung==

Die [[RP:Vorstand/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] in der Version vom 16. Mai 2014‎ um 19:11 Uhr wurde einstimmig angenommen.

==Top 4: Beauftragungen==

* Marie Salm und Thomas Marc Göbel für die Moderation der Info-Mailingliste

* Marie Salm und Silvan Stein zur Beantwortung von E-Mail-Anfragen an die Kontaktadresse

* Maik Nauheim als Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen

* Matthias Koster als Helfer für den Generalsekretär

* Ingo Sauer als Pressesprecher

* Thomas Heinen als Teamleiter Presse

* Benjamin Braatz für die IT

* Markus Schäfer als Helfer für die SDMV

==Top 5: Anträge an den Vorstand==

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=1

|Titel=Beauftragungen

|Text= Der Landesvorstand Rheinland-Pfalz beschließt, ausschließlich folgende Beauftragungen:

* Marie Salm und Thomas Marc Göbel für die Moderation der Info-Mailingliste

* Marie Salm und Silvan Stein zur Beantwortung von E-Mail-Anfragen an die Kontaktadresse

* Maik Nauheim als Teamleiter für die Veranstaltungs-Technik auf Barcamps und Landesparteitagen

* Matthias Koster als Helfer für den Generalsekretär

* Ingo Sauer als Pressesprecher

* Thomas Heinen als Teamleiter Presse

* Benjamin Braatz für die IT

* Markus Schäfer als Helfer für die SDMV

|Begruendung=

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=alle

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=2

|Titel=Bennenung eines Verantwortlichen für die RLP SAGE-Zugänge

|Text=Der Landesvorstand beauftragt Claudia als Verantwortliche für die RLP-Zugänge zum SAGE.

|Begruendung=

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Claudia

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=3

|Titel=Befristete Generalvollmacht für das Schatzmeisteramt für Lars Matti

|Text=Der Landesvorstand Rheinland-Pfalz beschließt, Lars Matti mit einer Generalvollmacht für das Schatzmeisteramt auszustatten. Sie ist befristet auf acht Wochen.

|Begruendung= Gewährleistung der reibungslosen Übernahme der Finanzverwaltung.

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Martin Matheis

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=4

|Titel=Kontozugang

|Text=Es wird beantragt, dass folgende Personen Zugang zum Konto des Landesverbands erhalten:

* Martin Matheis als Schatzmeister

* Klaus Brand als Vorsitzender und Stellvertreter des Schatzmeisters

Lars Matti behält bis zur endgültigen Übergabe Zugriff.

|Begruendung=

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Lars Matti, Martin Matheis

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=5

|Titel=Neue Passwörter

|Text=Es wird beantragt, dass neue Passwörter für folgende Posten gesetzt werden: Mailinglisten RLP, RLP-Info, RLP-Newsletter, RLP-Antragsdiskussion, RLP-Neuwied, RLP-Altenkirchen // Twitter-Accounts: @Piratenrlp, @PiratenRLPlive // Identica: @Piratenrlp // Twitter & Identica-Passwörter gehen an aktive Nutzer. Die ML RLP-Info wird auch von Beauftragten administriert, diese erhalten dafür ebenfalls das Passwort.

|Begruendung=

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Benjamin Braatz

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.214

|Nummer=6

|Titel=Fortführung der Moderation der RLP-Antragsdiskussion

|Text=Thomas Marc Göbel wird als Beauftragter für die Moderation der Mailingliste RLP-Antragsdiskussion beibehalten.

|Begruendung=Es wurde oben bei den anderen Beauftragungen vergessen und es ist unmöglich das einfach nachzutragen!!!111drölf

|Antragsteller=Sebastian

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Sebastian

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=7

|Titel=Abholung der Unterlagen bei Werner Brummer

|Text=Marie Salm und Jürgen Grothof werden beauftragt die noch fehlenden Unterlagen bei Werner Brummer abzuholen. Dazu wird ein Budget von 50 EUR bereitgestellt.

|Begruendung=

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Jürgen, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Marie und Jürgen, Martin Matheis

|Hinweise=

}}

{{Beschlussvorlage_Lvor_RLP

|Datum=16.5.2014

|Nummer=8

|Titel=Beauftragung von Jürgen Grothof zum Landesparteitag 2014.2

|Text=Jürgen Grothof wird ausnahmsweise nachträglich beauftragt, die Technik zur Landesmitgliederversammlung 2014.2 am 11. Mai 2014 in Kirchheimbolanden vom Technik-Beauftragten Maik Nauheim abzuholen. Hierfür wird ein Budget von 50,80 EUR zur Verfügung gestellt.

|Begruendung=Der Technik-Beauftragte Maik Nauheim ist kurzfristig ausgefallen. Jürgen ist dankenswerterweise eingesprungen, die Technik zu transportieren.

|Antragsteller=Landesvorstand

|Dafür=Klaus, Claudia, Tikky, Sebastian, Ingo, Martin

|Dagegen=

|Enthaltung=Jürgen

|Ergebnis=angenommen

|Umsetzungsverantwortlich=Martin Matheis

|Hinweise=

}}

==Top 5: Sonstiges==

=== LimeSurvey-Instanz ===

Es soll eine Beauftragung ausgeschrieben werden. Der Beauftragte soll eine Einschätzung abgeben, ob eine eigene Instanz für Rheinland-Pfalz oder die Mitnutzung der Bundesinstanz sinnvoller wäre.

Ein Beschluss der Landesmitgliederversammlung zur Einrichtung einer eigenen Instanz liegt vor. http://wiki.piratenpartei.de/RP:Antrag/2012.2/030/Meinungsbildungstool

==Top 6: Vorbereitung des nächsten Protokollpads==

https://rlp.piratenpad.de/2014-06-01-Vorstandssitzung

Termin der nächsten Sitzung: 01.06.2014

Ende: 22:20 Uhr