[OWL] Vorgehen bei Einladungen und Akkreditierungen / kleine Infos zum neuen Verwaltungsportal

[Dennis Deutschkämer <rony AT codename7.de>]

Guten Morgen,

wie ich hörte, gab es immer noch Unklarheiten bei dem Umgang mit Einladungen zum MVs und den späteren Akkreditierungen.

Das Verwaltungsportal wurde von uns aufgrund seiner Fehler und insbesondere der Sicherheitslücken geschlossen, ein Zugriff für die (v)KVs besteht nicht mehr.

Um dennoch für eine MV einzuladen, schreibt er an den Vorstand (LaVo), dass bitte eingeladen werden soll, und eine Liste der zu Akkreditierenden zugesandt werden muss.

Für eine OWLMV würde der zu organisierende (v)KV ein Signal an den Verwaltungspiraten senden, Cord oder mich (Dennis), und wir würden an den LaVo treten um das anzuleiern.

Bei einer KMV wird das vom Kreisverbandsvorstand gemacht.

Alle Informationen dazu, erhaltet ihr aus der unten stehenden eMail, welche im April über die Mailinglisten und an alle Vorstände ging.

Die aktuelle Reaktionszeit liegt bei unter 24 Stunden.

So, aber das ist ja kein Zustand auf dauer...

Mittlerweile wurden benötigte Funktionen vom Bund implementiert, so das wir nun die ersten KVs für einen Testlauf für das "neue Verwaltungsportal" anschreiben.

Danach können wir absehen, welch ein Schulungsbedarf besteht und können die Aufwände und Fragen besser kalkulieren.

Wie lange die Testphase dauern wird kann ich leider noch nicht sagen.... :/

Zu der eMail von April:

Liebe Piratinnen, Piraten, Eichhörnchen und alle jetzt noch nicht genannten,

wie am Donnerstag (23.4.2015) schon in der LaVo Sprechstunde angekündigt, hier die versprochene Mail zum Thema „Einladungen zu Mitgliederversammlungen und Akkreditierungen auf denselben“.

Nachdem kein Zugriff auf das NRW Verwaltungsportal mehr möglich ist und ich (in Person als GenSek/Verwaltungsteam Mitarbeiter/was auch immer) noch keinen Zugriff auf die Mitgliederdaten NRW beim Bund habe, müssen wir mal kurz „back to the roots“.

Alle Kreisverbände, virtuellen Kreisverbände oder sonstige $Personen, die aus berechtigten Gründen Zugriff auf Mitgliederdaten benötigen, mögen eine E-Mail an verwaltung@piratenpartei-nrw.de senden.

Diese Mail sollte:

-frühzeitig bei uns eingehen.

-bei einer Einladung, sicherheitshalber den Einladungstext beinhalten, falls wegen fehlender DSV vom Landesverband eingeladen werden muss.

-und im Falle einer AV die PLZ Bereiche und ggf. Straße und Hausnummer, wenn Wahlbezirke an Straßen grenzen.

-ansonsten einfach den Wunsch nach Akkreditierungslisten für Mitgliederversammlungen für den KV/vKV äußern.

Dazu brauchen wir zwingend Namen und Mailadresse einer $Person, die eine gültige Datenschutzverpflichtungserklärung (im Original) hinterlegt hat und eine (nicht länger als ein Jahr alte) Datenschutzschulung bzw. eine entsprechende Auffrischungsschulung besucht hat. Die Problematik

Datenschutz kontra das Recht auf Datenzugriff möchte ich an dieser Stelle nicht diskutieren, Datenschutz hat jetzt erst einmal Vorrang.

Im dem Fall, dass CSV-Listen oder sonstige Mitgliederdaten übermittelt werden müssen, ist es außerdem zwingend erforderlich, dass die angegebene Mailadresse verschlüsselte Mails empfangen kann.

So leid es mir tut und so nervig das für den Einzelnen im Moment vielleicht ist, aber bis wir eine bessere, sichere, schnellere Lösung anbieten können, geht es leider nicht anders.

Mit freundlichen Grüßen

Ralf Hurnik

Generalsekretär Landesvorstand NRW - Piratenpartei Deutschland