Re: [OWL] Fwd: [NRW Info] Änderung in den Abläufen - Das Landespostfach und die Zusendung von Unterlagen

[Claudia <claudia.hagenschulte AT piratenpartei-nrw.de>]

Ich kann das nur unterschreiben. Warum? Weil ich am "anderen Ende" des Postfachs sitze. Nach dem letzten LPT habe ich fast zwei Tage an den Belegen gesessen, die ich dort bekommen habe. Das ist aber nicht das Problem. Schwierig wird es, wenn Mietverträge oder Rechnungen aufgrund des "kurzen" Dienstwegs im Nirwana landen . Mir ist klar, dass es vielleicht als unnötiger Formalfoo erscheint. Die Praxis im LV hat gezeigt, dass es anders nicht mehr geht. Auch das gehört zur vielfach beschworenen Professionalisierung.

Am 14.11.2013 17:35, schrieb Sabine Martiny:

FyI 

Es geht um die Nutzung unseres Postfaches, bitte alle lesen

---------- Weitergeleitete Nachricht ----------
Von: Carsten Trojahn - Piratenpartei NRW <carsten.trojahn AT piratenpartei-nrw.de>
Datum: 14. November 2013 16:16
Betreff: [NRW Info] Änderung in den Abläufen - Das Landespostfach und die Zusendung von Unterlagen
An: "nrw-info AT lists.piratenpartei.de" <nrw-info AT lists.piratenpartei.de>


Hallo zusammen,

in der Vorstandssitzung des Landesverbandes vom 30.10.2013 wurde unter dem Punkt
"Änderungen in den Abläufen des Vorstands" das Thema Postfach und Weitergabe von
Belegen angesprochen. Die bisherige Praktik, Belege und Verträge auf dem kurzen
Dienstweg an irgendjemanden weiterzugeben, führt zu immer mehr Problemen.

Durch die direkte Übergabe an Vorstandsmitglieder oder Angestellte des
Landesverbandes wird der normale Prozess des Postfachs umgangen, sodass die
Unterlagen manchmal nicht oder verspätet da ankommen, wo sie benötigt werden.
Folge: Verträge werden nicht rechtzeitig unterschrieben, Rechnungen können nicht
bezahlt, Mitgliedsanträge nicht bearbeitet oder Minderungen nicht eingetragen
werden.

Daher die dringende Bitte an alle: Schickt eure Post an das Postfach in
Dortmund:

Piratenpartei Deutschland
Landesverband Nordrhein Westfalen
Postfach 103041
44030 Dortmund

Diese Post landet gesammelt bei unserer Verwaltungsangestellten, welche die
Unterlagen dann sichtet und sie an die entsprechenden Stellen weiterleitet.
Sobald die Unterlagen erfasst sind, bekommt ihr eine Eingangsbestätigung mit
Nummer und einem Ansprechpartner, an den ihr euch bei Rückfragen wenden könnt.
NUR DANN ist eine saubere Bearbeitung sichergestellt.

Auf LPTs wird es in Zukunft eine zentrale Postsammelbox geben, damit trotzdem
das Porto gespart werden kann. Diese Box wird in der Regel dann in der Nähe der
Akkreditierung zu finden sein.

Vielen Dank für euer Verständnis!

Gruss
Carsten

PS: Bitte leitet diese Information auch an die regionalen Listen weiter. Vielen
Dank!
--
NRW-Info mailing list
NRW-Info AT lists.piratenpartei.de
https://service.piratenpartei.de/listinfo/nrw-info

--
Sabine Martiny
Magnolienweg 2
D- 33129 Delbrück
Tel: + 49 5250 41674
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