[NRW-Rheinisch-Bergischer-Kreis] Wichtige Infos zum Thema Geld/ Spenden

[kerpirat <ker AT piratenpartei-nrw.de>]

Anfang der weitergeleiteten E‑Mail:

Von: Nadine Krämer <madame.dine AT googlemail.com>
Datum: 4. April 2012 12:41:30 MESZ
An: Landesverband Nordrhein-Westfalen <Nordrhein-Westfalen AT lists.piratenpartei.de>
Betreff: [Piraten NRW] Wichtige Infos :)
Antwort an: Landesverband Nordrhein-Westfalen <nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de>

Hallo zusammen,

ich möchte euch mit dieser Mail um grundsätzliche Vorgänge in der Schatzmeisterei bzw. mit dem Umgang von Parteigeldern mitteilen. Damit möchte ich niemanden blöd kommen oder böse sein oder ähnliches. Es geht nur darum Grundsätze darzustellen und Unklarheiten zu beseitigen. Da viele Anfangen in die selbe Richtung gehen und auch um Fehler zu vermeiden.

Spenden

Es gibt verschiedene Arten von Spenden. Für euch ist hierbei wichtig, wenn ihr Barspenden einsammeln solltet (Dose etc.) dann sind die Einnahmen unverzüglich an den Schatzmeister weiterzuleiten. Sollte es sich hierbei um eine Spendendose oder ähnliches handeln, dann dies in den Betreff reinschreiben bei Überweisung. Wenn ihr an eurem Stammtisch sammelt und die Personen kennt, welche gespendet haben, dann eben eine Liste an schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de und dass ihr den Betrag überwiesen habt.

Bei Spenden ist immer wichtig, dass wir die vollständige Anschrift des Spenders haben / bekommen. Wenn es Mitglieder sind, ist das kein Problem, die Daten sind hinterlegt, aber bei Nichtmitgliedern spielt das eine wichtige Rolle.

Ganz wichtig hierbei ist, dass ihr auf keinen Fall das Geld wieder ausgeben dürft, welches ihr als Spenden eingenommen habt.

Bei den Sachspenden ist es so, dass es sich hier nur um eine Sachspende handelt, wenn ihr tatsächlich einen Gegenstand habt. Als Beispiel, ihr kauft einen Stehtisch für nen Infostand (das ist nur ein Beispiel!). Dann reicht ihr den Originalbeleg im Postfach mit kurzem Anschreiben ein, dass ihr diese Sachspende einreicht. Porto / Zeitungsanzeige / Google AdWords etc. zB sind keine Sachspenden.

Barkassen

Es ist ausdrücklich untersagt, dass einzelne Mitglieder Barkassen führen im Namen der Partei!


Ausgaben

Es dürfen keine Ausgaben ohne Beschluss des Vorstands getätigt werden. Dies bedeutet, wollt ihr Geld aus eurem vKV Budget ausgeben, müsst ihr bevor die Ausgabe getätigt wird einen Antrag an den Vorstand (vorstand AT piratenpartei-nrw.de) stellen. Dieser Antrag benötigt einen Antragssteller und zwei Unterstützer. Sodann entscheidet der Vorstand darüber. Sollte es etwas zeitkritisches sein, bitte einfach dabei schreiben.

Solltet ihr noch Fragen haben, könnt ihr diese gerne stellen ;)

Grüße
Nadine
Schatzmeisterin LV NRW