[Piraten Olpe] Neues aus der Schatzmeisterei - WICHTIG!

[Andreas Vogel <andreas AT aca-vogel.de>]

Von: "Stephy Nöther" <stephanie.noether AT piratenpartei-nrw.de>
Gesendet: Fri Jan 24 22:12:05 MEZ 2014
An: NRW-Info AT lists.piratenpartei.de, nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de
Betreff: [NRW Info] Neues aus der Schatzmeisterei - WICHTIG!

Hallo Zusammen,

im neuen Jahr möchten wir unsere Prozesse weiterhin optimieren. Um Erstattungen künftig schneller und effizienter bearbeiten zu können benötigen wir von euch künftig zu jeder Erstattung dieses Formular:

https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Bestaetigung_von_Auslagen_NRW.pdf

Bitte schicke das ausgefüllte Formular mit deinen Originalbelegen ein.

Im Formular gibt es Felder für Mitgliedsnummer, Ticketnummer des Beschluss und deine Kontoverbindung - diese Informationen brauchen wir für eine Erstattung. 

Wichtig: Das unterschriebe Formular muss beigelegt werden, mindestens eingescannt an eine Mail.

• Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen für sich selbst als Nachweis kopieren oder einscannen. 

• Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen per Post an das Postfach des LV schicken - die Originale verbleiben in der Schatzmeisterei. Dazu die Ticket-Nummer des Finanzantrags aufschreiben!

• Zusätzlich mitteilen an wen, auf welches Konto / Bank und  welcher Betrag erstattet werden soll. Dazu bietet sich an, die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System beantworten, die du auf deinen Finanzantrag bekommen hast. Quittungen/Rechnungen können als Scan an der eMail mitgeschickt werden, die Originale müssen aber in jedem  Fall per Post geschickt werden! 

• Sodann erfolgt eine entsprechende Erstattung der Auslagen. 

Falls du auf die automatische Mail des Vorstands-Helpdesk-System nicht mehr antworten kannst (z.B. weil du sie nicht mehr findest), bitte wie folgt vorgehen: 

• Finde den Beschluss des Vorstands zu deinem Finanzantrag in den Vorstandsprotokollen. 

• Wenn Du die Belege nur per Post schickst (ohne Mail), dann notiere bitte einen eindeutigen Hinweis zu dem Beschluss irgendwo auf deiner Post. 

• Falls Du zusätzlich eine Mail an schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de schickst (z.B. mit dem Link zum Vorstandsbeschluss, Scans oder zusätzlichen Informationen) dann bekommst du eine Antwort vom Helpdesk-System. Notiere bitte die Ticketnummer aus dieser Antwort auf  deinem Schreiben. Das erleichtert uns die Zuordnung ungemein

Falls du keine Papierbelege hast, z.B. weil die Rechnung nur elektronisch vorliegt, dann brauchst du natürlich auch kein Papier einschicken. Lass uns aber wissen, dass die Rechnung nur elektronisch vorliegt.

Der Ablauf gilt analog für Reisekostenabrechnungen https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular_NRW_SEPA.pdf, bitte nur noch dieses neue Reisekostenformular benutzen.

Falls Ihr Fragen hierzu habt, stehen wir Euch gerne in der nächsten Schatzmeistersprechstunde https://schatzmeisterteamnrw.piratenpad.de/sprechstunde am 12.02.2014 um 20:30 zur Verfügung oder einfach per email an schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de. Fragen dürft Ihr gern auch schon vorab ins Pad eintragen.

Bitte verbreitet diese email auch auf euren lokalen Listen.

Viele liebe Grüße

-- 
Stephy Nöther
Schatzmeisterin Landesverband NRW

c/o Patrick Schiffer, Heyestraße 116, 40625, Düsseldorf
oder Postfach 103041, 44030 Dortmund

Vorstände: Patrick Schiffer, Christian Gebel, Daniel Neumann, Jens Ballerstädt, Stephanie Nöther, Carsten Trojahn, Maja Tiegs, Sasa Raber, Ali Utlu



http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Stephy
Twitter: @bugsierine

Piratenpartei Deutschland
Landesverband NRW
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