[Kreis-RE] Fwd: Re: [NRW-Verwaltung] S: TODOs zum Jahreswechsel 2014/2015

[Stefan Nohn <stefan.nohn AT buchvertrieb-nohn.de>]

Ich hoffe, das betrifft im Kreis niemanden ;-)

-------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Re: [NRW-Verwaltung] S: TODOs zum Jahreswechsel 2014/2015 Datum: Wed, 31 Dec 2014 18:45:08 +0100 Von: Lukas Pieper - KV Bochum <lukas.pieper AT piratenpartei-nrw.de> Antwort an: arbeit AT lists.piratenpartei-nrw.de An: arbeit AT lists.piratenpartei-nrw.de

-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----
Hash: SHA1

Kassen zählen nicht vergessen!

Guten Rutsch

Gruß

Lukas


Am 26.12.2014 um 20:13 schrieb Der Piratenschlumpf:
> Moin,
> 
> ich erinnere noch mal daran:
> 
> "Jahreswechsel 2014/2015: Jeder, der eine Handkasse führt, hat
> diese zu zählen und das Ergebnis festzuhalten. Rechtsgrundlage für
> die Pflicht folgt aus § 239 Abs. 2 HGB und § 246 Abs. 1 HGB. Die 
> Landesgeneralsekretäre sichern sich im CRM die Ausgabe des
> Berichtes 251 um die Anzahl stimmberechtigter Mitglieder zum
> Jahresende zu erhalten."
> 
> Quelle:
> http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch/Rechenschaftsbericht#Zeitplan_2014
>
>  Unter dem Link finden Schatzmeister auch gleich die anderen
> Aufgaben und Fristen, z.B. die Abgabe des ReBe 2014 der KVs zum
> 31.03.2015.
> 
> Der 31.03.2015 ist eine Satzungsfrist. Wird sie nicht eingehalten
> ist das IMHO ein Satzungsverstoß und eine übergeordnete Gliederung
> könnte da mal sauer werden. Dieses Jahr waren wir mit unserem ReBe
> ja nicht besonders pünktlich, was sicherlich auch (zu einem
> gewissen Teil) an den KVs lag, die nicht pünktlich abgegeben
> haben.
> 
> "Die Landesgeneralsekretäre sichern sich im CRM die Ausgabe des 
> Berichtes 251 um die Anzahl stimmberechtigter Mitglieder zum 
> Jahresende zu erhalten" - ich hoffe mal, dass das passiert…
> 
> Gruß, Martin
> 
> 
> ---------- Weitergeleitete Nachricht ---------- Von: Der
> Piratenschlumpf <piratenschlumpf AT googlemail.com> Datum: 8. Dezember
> 2014 um 00:53 Betreff: Fwd: [Verwaltung] Vorbereitung
> Rechenschaftsbericht 2014 An: arbeit AT lists.piratenpartei-nrw.de
> 
> 
> Zur Info an alle Kreisschatzmeister und die es werden wollen.
> 
> Bitte durchlesen und beachten. Da stehen so Dinge drin wie "Jeder,
> der eine Handkasse führt…" - das betrifft nicht nur den 
> Landesschatzmeister.
> 
> Quelle:
> http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch/Rechenschaftsbericht#Zeitplan_2014
>
>  Sorry wenn das jetzt doppelt kommt - die KV Schatzmeister haben
> ja hoffentlich eh alle bereits die Bundesliste abonniert. Falls
> nicht, hier steht wie es geht: 
> https://schatzmeisterteamnrw.piratenpad.de/SchatzmeisterHOWTO
> 
> Danke, Martin
> 
> ---------- Weitergeleitete Nachricht ---------- Von: Lothar Krauss
> <pp AT lkrauss.de> Datum: 7. Dezember 2014 um 21:56 Betreff:
> [Verwaltung] Vorbereitung Rechenschaftsbericht 2014 An:
> verwaltung AT lists.piratenpartei.de
> 
> 
> Hallo Kollegen,
> 
> diese Mail geht in BCC an alle 16 Landesschatzmeister und dann noch
> an die Verwaltungsliste.
> 
> Der Rechenschaftsbericht 2013 ist zwar noch nicht wirklich in
> trockenen Tüchern, aber es gilt jetzt schon den Bericht 2014
> vorzubereiten, damit wir endlich von diesen Zitterpartien
> wegkommen.
> 
> Daher beschreibe ich euch hier den Zeitplan, der verbindlich für
> alle Gliederungen der Piratenpartei ist.
> 
> Zuerst die für euch wichtigen gesetzlichen und satzungsgemäßen
> Fristen:
> 
> 1. Jahreswechsel 2014/2015: Jeder, der eine Handkasse führt, hat
> diese zu zählen und das Ergebnis festzuhalten. Rechtsgrundlage für
> die Pflicht folgt aus  § 239 Abs. 2 HGB und § 246 Abs. 1 HGB
> 
> 2. 31.03.2015: Gliederungen unterhalb der Landesverbände müssen
> ihren Rechenschaftsbericht beim Landesverband abgeben. Die Pflicht
> hierfür steht in § 3 der Bundesfinanzordnung. Offiziell ist hiermit
> übrigens der formelle Rechenschaftsbericht nach § 24 PartG gemeint,
> aber hier kann mit den Landesschatzmeistern abgesprochen werden ob
> auch die kompletten Buchhaltungsunterlagen ausreichen und der
> Landesschatzmeister entsprechend den Rechenschaftsbericht erstellt
> 
> 3. 31.05.2015: Die Landesverbände müssen ihren Rechenschaftsbericht
> beim Bundesverband abgeben. Die Pflicht hierfür steht in § 2 der 
> Bundesfinanzordnung. Hier betrachte ich es als ausreichend, wenn
> der Landesschatzmeister seine Buchhaltung und die Buchhaltungen
> aller Untergliederunen vollständig in Sage hat und dies dem
> Bundesschatzmeister entsprechend anzeigt.
> 
> Um dies einhalten zu können ist folgendes Vorgehen verbindlich:
> 
> 1. Dezember 2014 (also ab jetzt): Die Landesschatzmeister teilen
> den Schatzmeistern der Untergliederungen den verbindlichen Zeitplan
> mit und beschreiben ihnen genau, zu welchen Zeitpunkten sie welche
> Unterlagen von den Schatzmeistern erwarten. Leitet diese
> Informationen an die lokalen Listen weiter, aber schreibt die
> Schatzmeister der Untergliederungen gezielt gezielt an.
> 
> 1. Januar 2015: Jeder, der eine Handkasse führt, führt eine
> Kassenaufnahme durch und protokolliert diese. Die
> Landesschatzmeister erinnern die Schatzmeister der
> Untergliederungen an diese Pflicht und fragen die 
> Kassenaufnahmeprotokolle von ihnen ab. Untergliederungen, die keine
> Handkasse führen, bestätigen dies gegenüber ihrem
> Landesschatzmeister. Das Formular für das Kassenaufnahmeprotokoll
> findet ihr dort: 
> http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Kassenaufnahmeprotokoll.ods 
> Wichtig ist, dass derjenige, der die Kasse führt, das Protokoll
> unterschreibt. Die Unterschrift der Kassenprüfer ist dabei nur
> optional. Ein "die Kassenprüfer hatten keine Zeit" ist also keine
> Ausrede. Achtet bitte dabei auch auf Kassen, die ggf. noch in
> Geschäftsstellen sind. Auch diese müssen getrennt gezählt werden.
> Es ist eine Arbeit von wenigen Minuten, aber weil es auch 2013/2014
> nicht alle hinbekommen haben, wird es diesmal wohl einen 
> entsprechenden Vermerk im Prüfbericht des Wirtschaftsprüfers
> geben.
> 
> Bis spätestens 31.01.2015: Die Landesschatzmeister geben an den 
> Bundesschatzmeister eine Liste der Untergliederungen, die in 2014
> existiert haben. Diejenigen Gliederungen, die in 2014 gegründet,
> aufgelöst oder fusioniert wurden, sind entsprechend zu
> kennzeichnen.
> 
> Mitte Februar 2015: Die Landesschatzmeister erinnern die
> Schatzmeister der Untergliederungen daran, ihre Unterlagen
> abzugeben.
> 
> Ende März 2015: Die Landesschatzmeister ermahnen alle Schatzmeister
> der Untergliederungen, die ihre Unterlagen noch nicht abgegeben
> haben, an ihre Pflicht
> 
> Mitte April 2015: Die Landesschatzmeister übermitteln an den 
> Bundesschatzmeister eine Liste der Untergliederungen, die ihrer
> Pflicht nicht oder nicht vollständig nachgekommen sind. Die
> notwendigen Angaben sind: - Name der Gliederung - Name und
> Kontaktdaten des Schatzmeisters, des Vorsitzenden und des 
> Gesamtvorstandes - Die Emails, mit denen der Landesschatzmeister
> den Schatzmeister der Untergliederungen auf die Pflichten
> hingewiesen hat - Eine genaue Beschreibung, was an den Unterlagen
> noch fehlt Der Bundesvorstand wird sich dann entsprechend
> einschalten.
> 
> Mitte Mai 2015: Die Landesschatzmeister übergeben den
> Schatzmeistern der Gliederungen außerhalb des Landesverbandes, auf
> deren Konten sie oder eine Untergliederung Buchungen haben, einen
> Kontoauszug zum Kontenabgleich. Die Landesschatzmeister haben
> sicherzustellen, dass sie, oder in deren Abwesenheit ein Vertreter
> diesen Abgleich bis spätestens Ende Mai durchführen können.
> 
> 31.05.2015: Die Landesverbände geben ihre Rechenschaftsberichte
> beim Bundesverband ab.
> 
> Sobald die Information verbreitet wird (voraussichtlich Mai bis
> Juni): Die Schatzmeister fordern von den Banken die
> Saldenbestätigungen an.
> 
> Ab Juni 2015: Das Bundesschatzmeisterteam überprüft die Berichte
> der Landesverbände und führt in Absprache mit den
> Landesschatzmeistern notwendige Korrekturen durch. Die
> Landesschatzmeister stellen sicher, dass Rückfragen zeitnah
> beantwortet werden.
> 
> Wenn jeder die Aufgaben durchführt, für die er gewählt wurde, ist
> dieser Zeitplan ohne viel Stress durchführbar. Wenn aber nur einer
> die anstehenden Arbeiten versucht auszusitzen, dann haben wir
> wieder Probleme. Daher ist es wichtig, dass wir solche Situationen
> frühzeitig erkennen und diesmal entsprechend schnell Maßnahmen
> ergreifen.
> 
> Für die Landesschatzmeister ist es wichtig, dass sie beim Wechsel
> eines Schatzmeisters in einer Untergliederung den neuen
> Schatzmeister entsprechend sofort über die Pflichten und den
> Zeitplan zu informieren.
> 
> Gliederungen, die ihre Buchhaltung nicht selbst erstellen können,
> wenden sich bitte an die jeweils übergeordnete Gliederung. Auch die
> Bundesbuchhaltung ist bereit, gegen Berechnung der Lohnkosten
> Aufträge zur Buchhaltung von Gliederungen anzunehmen. Wenn ihr
> etwas nicht wisst, ist es keine Schande. Wenn ihr dann nicht fragt
> aber schon ;)
> 
> Beachtet bitte, dass der Landesschatzmeister für den gemeinsamen 
> Rechenschaftsbericht für den Landesverband _und_ seiner
> Untergliederungen verantwortlich ist. Bei Landesverbänden mit
> Bezirksverbänden können (und sollten) die Landesschatzmeister zwar
> auch die Bezirksschatzmeister entsprechend in die Arbeiten mit
> einbinden, aber die Verantwortung liegt beim Landesschatzmeister.
> 
> 
> Viele Grüße
> 
> Lothar Krauß stellvertretender Schatzmeister Piratenpartei
> Deutschland -- Verwaltung mailing list 
> Verwaltung AT lists.piratenpartei.de 
> https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung
> 
> 
> -- Finanzpirat Rhein-Kreis Neuss - Interimskontobevollmächtigter LV
> NRW zwitschern: @piratenschlumpf   Ⓟ-Profil:
> http://ipir.at/enschlumpf
> 
> 

-----BEGIN PGP SIGNATURE-----
Version: GnuPG v2.0.22 (MingW32)

iQEcBAEBAgAGBQJUpDYkAAoJEMgvk+VFmhEGTSsIANjeNIGWgp3F9ci/erPgvAVB
2qljTBDbIMn1OonWgtFZaE6E8H+g/EoJKsSOf/znAL5heQ/SFjnYS+sQuYEluaWU
kzERZNkmLMIM+gRq4SwS3Cp2LDyrtAawLTT5hkH4NklVRdwlN/XfbXCXfpd2ckWZ
tlr5B+2VAepROU8+i2vEKZUnqO1hPkrNT5AW6w4j9KopJ2AZf53xPi0Wk7KLz9CV
dbEueYjVj6+j7hQzIcKW6VDgmW/6ELTFnekfkq5zp3vJfinOonqc+MriQbgoIs1r
IL6VZT+M5vfgrdPXrRZMT3XrQQD/ODox7MqnMDCY+D47qHmUXoOZe9OQtCJbvXY=
=iOTc
-----END PGP SIGNATURE-----
[Verwaltung NRW - arbeit AT lists.piratenpartei-nrw.de - https://lists.piratenpartei-nrw.de/wws/info/arbeit]