[NRW-Duisburg] WG: [NRW Info] Dringender Aufruf: Macht Inventur und meldet euer Inventar

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-------- Originalnachricht --------
Betreff: [NRW Info] Dringender Aufruf: Macht Inventur und meldet euer   
Inventar
Von: Nadine Krämer <dine AT my-arcangel.de>
An: nrw-info AT lists.piratenpartei.de
Cc: 

Hallo zusammen,

ich habe eine äußerst dringende Bitte an euch. Ich benötige für die Bilanz 
eine Aufstellung über das vollständige Inventar jeder Crew, jeder PG und 
jeder AG. Ebenso ist privat gelagertes Inventar (aus Crew- oder 
PG-Auflösungen) zu erfassen. Bitte erstellt eine Übersicht über jedes Gut in 
dieser Form:

1.      Anschaffungsdatum (sollte dies nicht mehr bekannt sein: 
Anschaffungsmonat + -jahr)
2.      Stückzahl (bei gleichartigen Gütern, in vergleichbarem Zustand)
3.      detaillierte Produktbeschreibung (Hersteller, Produktname und Nummer, 
falls bekannt und zutreffend)
4.      Anschaffungswert (evtl. Wiederbeschaffungswert)
5.      aktueller Verwendungszweck.
6.      Ort der Lagerung
7.      Typ der Lagerung (Garage, modriger Keller, Schublade, beim Oma 
hinterm Ofen, etc. ;) )
8.      Datum der Erfassung durch Inventur

Dies ist daher wichtig, weil diese Gegenstände alle Parteieigentum sind und 
daher 
als Vermögenswerte zu sehen und somit auch buchhalterisch zu erfassen sind. 
Diese Aufstellung muss ich zeitnah erstellen, da bis zum 31.3.2011 eine 
entsprechende Liste bzw. die vollständige Buchhaltung (inkl. des Belegwesens 
der KV's) für 2010 an die Bundespartei gemeldet werden muss. Ich bitte euch 
daher dringend um Rückmeldung bis zum 27.3.2011. Bitte sprecht mich auch an, 
wenn ihr bis zum 27. noch keine vollständige Übersicht abliefern könnt. 
Meldet bitte ebenfalls, wenn eure Gruppe kein Inventar besitzt! Hinweise auf 
übertragenes bzw. überschriebenes Inventar oder solches, das sich in privater 
Lagerung befindet, bitte ebenfalls an mich senden.

Bitte die entsprechenden Listen an Schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de mit dem 
Betreff "Inventar (Name der AG, PG, Crew)". 
[mailto:schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de?subject=Inventar+(Name+PG,+AG,+Crew)]
 Ich darf euch bitten, keine Mail's diesbezüglich an meine Privatmailadresse 
zu versenden, da ich diese Anfragen nicht berücksichtigen kann und werde.

Ich weise an dieser Stelle gerne darauf hin, dass eine entsprechende 
Invenarliste durch jeden Kreisverband für sein jeweiliges Inventar geführt 
werden muss und rufe folglich die Vorstände dazu auf, die entsprechenden 
Listen dem Belegwesen (bis zum 15.3. an mich zu schicken) beizulegen.

So, fertig gelesen? Dann ab in die Keller und Garagen und zählen!

Ich bedanke mich für eure Mitarbeit und viele Grüße

Nadine Krämer
Schatzmeisterin LV NRW
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https://service.piratenpartei.de/listinfo/nrw-info