[Ddorf-Talk] Fwd: [NRW Info] Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w) in Teilzeit

[Patrick Schiffer <patrick.schiffer AT piratenpartei-nrw.de>]

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Betreff: [NRW Info] Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w) in
Teilzeit
Datum: Mon, 05 Jan 2015 22:18:05 +0100
Von: Patrick Schiffer <patrick.schiffer AT piratenpartei-nrw.de>
Antwort an: nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de
Organisation: Piratenpartei NRW
An: NRW-Info AT lists.piratenpartei.de

Stellenausschreibung fÃŒr eine Teamassistenz (m/w) in Teilzeit im
Schatzmeisterteam NRW

Der Landesvorstand der Piratenpartei Nordrhein-Westfalen sucht zum
nÀchstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz beliebigen Geschlechts in
Teilzeit fÃŒr das Schatzmeisterteam NRW.

Unterstellt:
Schatzmeister (fachlich), Personalverantwortliche VorstÀnde
(disziplinarisch)

Einsatzort:
LandesgeschÀftsstelle, Akademiestr. 3, 40213 DÌsseldorf

Beginn der TÀtigkeit:
01.02.2015

Gehalt:
nach Absprache, je nach Wochenarbeitszeit

Bemerkung:
TeilzeitbeschÀftigung 10 – 20 Wochenstunden, ggf. als geringfÃŒgige
BeschÀftigung (Minijob)

Beschreibung:
Die Teamassistenz unterstÃŒtzt den Schatzmeister und das ehrenamtliche
Schatzmeisterteam bei der BewÀltigung des TagesgeschÀftes der Partei.
Der Schwerpunkt umfasst allgemeine Buchhaltungsarbeiten und
Ticketbearbeitung. Die Teamassistenz hat einen Überblick ÃŒber VertrÀge
mit Zahlungsverpflichtungen und bearbeitet diese weitgehend selbstÀndig.
Sie ist ebenfalls zustÀndig fÌr die Pflege von aktuellen Finanzdaten in
den Landes- und Kreisbudgets.

Hauptziele der TÀtigkeit:

* Bearbeitung von Kostenerstattungen im internen Ticketsystem
* Korrespondenz mit den jeweiligen Antragsstellern
* Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
* Buchen von ZahlungsvorgÀngen im Buchungssystem
* Bearbeitung und Archivierung von Unterlagen
* UnterstÃŒtzung im Vertragsmanagement

Kontakte im Rahmen der TÀtigkeit:
* Vertreter von KreisverbÀnden und virtuellen KreisverbÀnden, BÌropiraten
* Bundesverwaltung und -schatzmeisterei
* Vorstand NRW
* Lieferanten und Dienstleister

Erforderliche Kenntnisse und FÀhigkeiten:
* TeamfÀhigkeit und freundliches Auftreten
* ZuverlÀssigkeit
* Eigeninitiative
* Belastbarkeit hinsichtlich auftretender Arbeitsspitzen und
anspruchsvollen Ansprechpartnern
* VertrauenswÃŒrdigkeit und Diskretion

Ausbildung:
* aktuelle Datenschutzbelehrung
* der Wille, sich in kurzer Zeit in die erforderlichen Kenntnisse
einzuarbeiten

WÃŒnschenswerte Voraussetzungen:
* kaufmÀnnische Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
* Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben
* Beherrschung von Officesoftware
* Optimalerweise Kenntnisse in “SAGE OfficeLine”
* Erfahrungen mit dem Ticketsystem “Request Tracker” von Vorteil
* Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Kenntnisse der Parteistruktur sind hilfreich oder mÃŒssen sich
kurzfristig angeeignet werden

Bemerkungen:
* Eine Mitgliedschaft in der Piratenpartei Deutschland ist keine
Voraussetzung, jedoch gerne gesehen
* Die Identifikation mit den Zielen der Partei setzen wir voraus

Wir erwarten Eure Bewerbung bis zum 26. Januar 2015 per Mail an vorstand
(at) piratenpartei-nrw.de oder per Post an:

Landesverband Nordrhein-Westfalen
Piratenpartei Deutschland
Akademiestr. 3
40213 DÃŒsseldorf

Hier der Artikel im Vorstandsportal:
https://vorstand.piratenpartei-nrw.de/2015/01/05/stellenausschreibung-fuer-eine-teamassistenz-mw-in-teilzeit-im-schatzmeisterteam-nrw/

Lieben Gruß,
pakki

Patrick Schiffer
Vorsitzender

Landesverband NRW
Piratenpartei Deutschland

Mobil +49 (0)162 177 0011
http://www.pakki.be
twitter: @pschiffer

Akademiestr. 3, 40213 DÃŒsseldorf
http://www.piratenpartei-nrw.de

VorstÀnde: Patrick Schiffer, Daniel Neumann, Maja Tiegs,
Bernd Janotta, Tim Reuter, Manfred Schramm, Marc Janssen,
Daniel Rasokat, Dennis DeutschkÀmer

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