Re: [Ddorf-Talk] PM Schadowstraße

["Oliver P. Bayer" <Oliver.Bayer AT uni-duesseldorf.de>]

Aloahe!

OK, dann bin ich jetzt in der Analyse, was falsch gelaufen ist und wie man  
es besser machen kann..

Was geschah:
* Der Pressetext wurde in einem Pad geschrieben
* Ich fand keine Infos per E-Mail o.ä. an das Presse-Team
* Das Presse-Team hat den Text nicht versendet
* Sat, 08 Sep 2012 02:31 Uhr: Versand des Textes an die Rheinische Post  
durch Frank
* Sat, 08 Sep 2012 02:42 Uhr: Franks Nachfrage beim Vorstand, ob der Text  
versendet wurde

Zu folgenden Dingen möchte ich Stellung nehmen - leider nicht so ganz  
flauschig:

1. Das Pad wurde zwar als Planungspad auf die Mailingliste gesetzt, aber  
ohne Hinweis auf die Arbeit an der PM. Da ich an dem Samstag keine Zeit  
hatte, habe ich das Pad nicht ständig aufgerufen und bis ganz nach unten  
gescrollt, um zu schauen, ob da vielleicht eine PM steht. Im Gegenteil  
habe ich mich gefreut, dass die Organisation so gut läuft und das  
Orga-Team die Sache meistert.
Ich habe zu keinem Zeitpunkt eine Info per E-Mail o.ä. bzgl. dieses Textes  
wahrgenommen. Ich bitte um Verständnis, dass ich von dem Text nichts  
wusste und ich ihn somit auch nicht – zumal nicht zu einem bestimmten  
Zeitpunkt – versenden konnte.

2. Wenn Frank am Samstag um 02:42 Uhr beim Vorstand (IMHO mindestens einen  
Tag zu spät) nachfragt: "Ich bitte daher um kurzen Zwischenstand ob sie  
die Tage verschickt wurde." aber mit keinem Wort erwähnt, dass er um 02:31  
Uhr bereits selbst den Text an zumindest die Rheinische Post versendet  
hat, dann fühle ich mich verarscht. Ich habe viel Zeit darauf  
verschwendet, mitten in der Nacht die E-Mail zu suchen, die ich mutmaßlich  
übersehen haben musste und bin Protokolle etc. durchgegangen. Habe nichts  
gefunden. Dabei hätte Frank auch einfach schreiben können: "Ich habe vor 9  
Minuten eine PM versendet, da ich davon ausgehe, dass sie noch nicht  
versendet wurde." Nebenbei wäre es IMHO sowieso von Vorteil, wenn die bei  
der Presse als Presseansprechpartner bekannten Personen, Bescheid wüssten,  
wenn PMs rausgehen: Allein etwaiger Nachfragen wegen.

HOW-TO
Vorschlag, wie ein PM-Versand ablaufen könnte:

1. Pad ausmachen und untenstehende Vorlage hineinsetzen. Deadline  
festlegen und oben eintragen.
2. Pad und Deadline auf der Mailingliste posten, damit jeder mitschreiben  
kann. PM inhaltlich festlegen.
3. Zusammen an der Formulierung arbeiten.
4. Zum Lektorat aufrufen und vorsichtshalber nochmal Presse-Team  
(E-Mail-Adr. ganz unten "Pressekontakt Düsseldorf") inkl. Deadline  
Bescheid geben.
5. Bildmaterial im Wiki bereitstellen, Bildlizenzen Links und Daten prüfen.
6. Text mit der Export-Funktion (z.B. HTML) aus dem Pad exportieren.
7. Über Presseverteiler senden, der aus Gründen vom Presse-Team gepflegt  
wird. Journalisten persönlich ansprechen oder zumindest Adressaten im BCC  
führen (Unter "An:" das Presse-Team).
8. Bloggen, Twittern, an Mailingliste senden.
9. fertig.

siehe auch  
http://wiki.piratenpartei.de/NRW:D%C3%BCsseldorf/Pressemitteilungen

== VORLAGE PRESSEMITTEILUNG ==

Hinweis: Der auf dieser Webseite zu lesende Text ist ein Textentwurf der  
Piratenpartei Düsseldorf. Er stellt in dieser Form keine offizielle  
Meinungsäußerung der PIRATEN dar. Jegliche öffentliche Bezugnahme auf den  
Text dieser Arbeitsversion ist zu vermeiden.

*** Orga-Daten: ***
Thema:
Deadline Lektorat:
Deadline Versand:
Geschrieben von:
Formulierung fertig:
Presse-Team Bescheid gegeben:
Lektoriert:
Lektorat Fertig:
Über Verteiler gesendet:
Gebloggt:
Getwittert:
An Mailingliste verschickt:


*** Betreff (so formulieren, dass der Redakteur sofort Bescheid weiß): ***
-----------------------------------------
Piratenpartei Düsseldorf entwickelt ein Kommunalprogramm auf Ihrer  
Mitgliederversammlung am 10. März in Düsseldorf-Garath
-----------------------------------------

*** Text: ***

PRESSEMITTEILUNG Piratenpartei Düsseldorf
-----------------------------------------

Düsseldorf, xx.09.2012

Was? Mitgliederversammlung der Piratenpartei Düsseldorf
Wann? 10. März 2012 ab 15:15 Uhr (bis maximal 20:00 Uhr)
Wo? Freizeitstätte Garath, Fritz-Erler-Straße 21, Düsseldorf; Räume:  
Begegnungsstätte und Lounge
Wer? Kreisverband Piratenpartei Düsseldorf

Einleitungssatz.
Kompakte (inhaltliche) Stellungnahme, die sich gut in jedem Presseartikel  
macht.

Zweiter Absatz: Erklärung, wesentliche Daten, wörtliches Zitat eines  
Piraten

Dritter Absatz: Fazit

Danach evtl. von hinten kürzbare Informationen. Wir der Text länger, auf  
Blog auslagern und darauf verweisen.

Genaue Infos zum Ablauf der Veranstaltung, damit die Journalisten den  
richtigen Moment abpassen können. Wann wird z.B. der erste Vorsitzende  
gewält sein, wann steht die wichtigste Entscheidung an? Wann ist der  
Infostand/sie Veranstaltung besonders spannend? Die Journalisten möchten  
selten die Akkreditierung mitnehmen.

Bildmaterial:
http://wiki.piratenpartei.de/Datei:NRWLTW2012_Ddorf_Direktkandidaten_02.jpg
http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/0/09/NRWLTW2012_Ddorf_Direktkandidaten_02.jpg
Bildtext: Marc Olejak, Andreas Mehrtens , Frank Grenda, Frank Herrmann
Lizenzinformationen: cc by pthread
("cc by pthread" muss genannt werden, räumlich und zeitlich unbeschränkt  
honorarfrei verwendbar)

Links zum Thema:
http://musik.klarmachen-zum-aendern.de/kinderlieder

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Piratenpartei Düsseldorf:
http://piratenpartei-duesseldorf.de/
(derzeit 358 Mitglieder)
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Ansprechpartner für dieses Thema:
xxxxx xxxxxxxxx
E-Mail xxxx AT piratenpartei-nrw.de
Mobil xxxx xxx xxxx
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Verantwortlich für den Inhalt dieser Pressemitteilung:

Pressekontakt Düsseldorf:

Clemens Mayer
E-Mail clemensm AT piratenpartei-nrw.de
Mobil xxxx xxx xxxx

Oliver P. Bayer
E-Mail kreon AT piratenpartei-nrw.de
Mobil 0176 623 86635

Jens Behmert
E-Mail Jens.Behmert AT piratenpartei-nrw.de
Mobil 0173 533 3392

Briefpost:
Piratenpartei Kreisverband Düsseldorf
Postfach 10 41 03
40032 Düsseldorf

http://piratenpartei-duesseldorf.de/

Auch die Landespressestelle Nordrhein-Westfalen hilft Ihnen gerne weiter:

Piratenpartei Deutschland
Landesverband Nordrhein-Westfalen
Postfach 103041
44030 Dortmund

Telefon: 0211 74959530
E-Mail: presse AT piratenpartei-nrw.de
http://www.piratenpartei-nrw.de/