Re: [Ddorf-Talk] [Düsseldorf]Planungstreffen BPT2011.1 / Mumble

["Oliver P. Bayer" <Oliver.Bayer AT uni-duesseldorf.de>]

Moin Frank,

nun, wir mussten uns heute mit den Themen etwas beeilen und Seb666 hat uns  
auch nur ganz kurz den BPT2011 behandeln lassen, der ja ein "AG  
Düsseldorf"-Projekt ist (also Marc ist für alles verantwortlich ;-)

Am Tue, 18 Jan 2011 01:32:33 +0100 hat fg1967 geschrieben:
> Ein preis wäre jetzt aber nicht schlecht und kurze Info wie wir jetzt
> weiter vorgehen...

Preis kommt laut Frank H. erst Dienstag.

> Auf der Wickiseite finde ich noch nichts, Pad auch nicht

Welches Pad? ;-)

Vorgehensweise:
Morgen große Showdown-Mumblesitzung um 20:00 Uhr in einem Raum unserer  
Wahl.
Ich schlage folgenden Raum vor:  
NRW-Mumble->Nordrhein-Westfalen->Arbeitsgruppen->Kommunikation*
Weil: Ist genau unter "Events", in den wir ggf. um 21:30 wechseln und  
zudem vorher beobachten könnten.

Vorher brauchen wir:
- Preis Halle (Frank H.)
- Evtl. doch noch Alternativkonzept Burgwächter Castello
- Preis Catering (und Verpflegungspreise) oder entspr. Ablösesumme (Frank  
H.)
- Preis Netzanbindung (Frank H. über Halle?) <- evtl. noch unabhängig  
einholen?
- Aufbauzeiten, Möblierung etc. (Frank H.)
- ÖPNV-Kombitickets (Frank H.)
- Verfügbarkeit und Preis Turnhalle (Frank G.?)

*** bzgl. der Turnhalle hatte ich Dir, Frank G., eine E-Mail geschrieben.  
Wenn Du da dran bist, gib Bescheid, wie hoch die Kosten inkl.  
Reinigung/Spende o.ä. ausfallen könnten und ob/wo die beiden Termine  
verfügbar wären – oder wann wir das erfahren könnten ..oder gib auch  
schnell Bescheid, falls Du nicht an der Sache dran bist, dann kümmere ich  
mich kurzfristig darum.

Dann geht es um eine Entscheidung des LV-Vorstands und darum, ob der KV  
mit dem LV oder der LV mit dem KV anbietet. (vermutlich zweiteres)

Spätestens dann: Beauftragten für Bundesvorstand und Stellvertreter  
benennen.

Dann 21:30 AG Events treffen.

Dann die Frage, was noch zu tun ist:
- Leute ins Orgateam holen (z.B. durch Info an MLs)
- AG Schnittchen abklären und/oder Verpflegungskonzept festzurren
- Netzanbindung und Streamingkonzept abschließend klären
- Besondere standortabhängige Konzepte evaluieren und ausarbeiten (z.B.  
Veranstaltungsplakatierung etc.)
- Hallenplan bearbeiten (AG-Markt, Pressebereich etc.)
..

Viele Grüße
Oliver

*) jaja, eben diesen Raum evaluiert und über 60 Minuten mit Heidenheim  
gemumbelt.. allerdings weitestgehend über die kommenden Wahlen. Doch haben  
wir auch herausbekommen, dass Brauschweig wenige Kilometer weiter von  
Heidenheim weg ist als Düsseldorf.