Re: [Ddorf-Talk] BPT2011.Düsseldorf

["Oliver P. Bayer" <Oliver.Bayer AT uni-duesseldorf.de>]

Moin Düsseldorf,

neben der Veranstaltungsplakatierung noch ein paar Ideen in den Raum  
gestellt:

1. Bodenloser Kaffee-Becher
Evtl. kann das Hallen-Catering (so wir es nehmen müssen) dies  
mitübernehmen – in vielen Stadthallen hat das schon geklappt: Die Piraten  
kaufen einen Becher (z.B. orangefarbene Kaffeetasse mit Piratenaufdruck)  
für 5-12 Euro und können dann so oft sie wollen an großen Thermokannen  
oder durch das Cateringpersonal Kaffee (oder Tee) nachschenken (lassen).  
Meistens eine gute Einnahmequelle, weil die Besucher die tolle Tasse haben  
wollen und niemand beschwert sich über zu teuren Kaffee.

2. Club-Mate
Wenn die Getränke von der Halle kommen: Fragen, ob Club-Mate angeboten  
werden oder extra verkauft werden kann.

3. Orga kennzeichnen
Klassischerweise durch T-Shirts. Vielleicht gelingt es uns, etwas  
orangefarbenes zu kreieren, was man trotzdem schnell erkennt. Eine gute  
Kennzeichnung von Helfern erleichtert den Zugriff auf dieselben, wenn man  
mal irgendwo während der Veranstaltung schnell Hilfe benötigt oder jemand  
Fragen hat. Bei T-Shirts kommt man Frauen durch entsprechende  
Girl-Schnitte entgegen.

4. Frage: Ist im Hallenpreis auch enthalten, dass die WCs zwischendurch  
gereinigt werden?

5. Neben dem Catering und dem Preis (u.a. auch Höhe von evtl. Anzahlungen)  
wichtig zu wissen: Auf- und Abbauzeiten (sowie Öffnungszeiten am Sa/So)  
sowie ob die  Möbel inklusive sind.

6. Vor der Abgabe wäre es vielleicht hübsch, einen Plan der Halle mit  
Positionierung des AG-Marktes etc. zu erstellen.

Offen waren ansonsten: ÖPNV-Tickets, Turnhalle zum Übernachten (benötigt  
eine Wache), Netzanbindung und Streamingkonzept, Beauftragter für  
Bundesvorstand und Stellvertreter, Müllentsorgung, Stromnetz für alle  
Tischreihen

BTW 1: Das mit dem Stockheim-Catering habe ich übrigens noch nicht ganz  
verstanden. Philipshalle ist genauso Partner-Location wie Station Airport  
(und Tonhalle, Stahlwerk, Meilenwerk etc.) mit dem Unterschied, dass es an  
der Philipshalle eine Stockheim-Catering-Filiale gibt. Stockheims  
"Exklusive Locations" sind nur CCD und Rheinterrasse sowie "Zum  
Schiffchen".

BTW 2: Außer Braunschweig mit einer – nach eigenen Aussagen – absoluten  
Spitzenhalle (die aber noch geheim weil noch nicht fest ist; Kosten wohl  
<15k EUR) und Heidenheim, die seit Weihnachten planen (also nicht ganz so  
kurzfristig) sind keine weiteren Bewerbungen bekannt. Karlsruhe und evtl.  
(Gerücht?) Wuppertal noch.
Falls wir es sportlich nehmen wollen, müssen wir gegen Braunschweig noch  
ein paar standortspezifische Ideen positionieren. Falls wir eigentlich  
auch gerne mal nach Braunschweig fahren wollen, nicht.

Viele Grüße
Oliver