[NRW-AG-Events] Finanzplan und Inventarliste

[Ansgar Flack <ansgar.flack AT gmail.com>]

Hallo,
während und im Anschluss zur Vorstandssitzung kam das Gespräch auf den
Finanzplan der AG Events. Hierbei wurde nochmal verdeutlicht, dass wir
bei dem Finanzplan nach Möglichkeit genau aufschlüsseln sollen wofür
wir welche Gelder warum beantragen (also z.B. nach Möglichkeit nicht
"Demo Düsseldorf: 1000€" sondern "Demo Düsseldorf: 1000€ (300€ Truck,
200€ Stand, 200€ Flyer, 300€ Luftballons&Kugelschreiber). So habe ich
das zumindest verstanden. Ich habe auch versucht darzulegen das einige
unserer Posten nunmal einfach noch nicht im Voraus genau beziffert
werden können und wir deswegen Budgets/MaximalKosten angegeben haben
(z.B. Austragung des LPT, wir wissen ja nicht wann und wo und was wir
dementsprechend noch ggf. anschaffen müssen). Vielleicht wäre es gut
in der Auflistung noch mit zu vermerken ob die Position ein
Budget/Obergrenze darstellt (und warum wir keine genauen Kosten nennen
können) oder wir schon halbwegs genau Preisvorstellungen und Produkte
haben.
Es wurde auch noch einmal von Dine auf die Inventarliste hingewiesen
die in der bisherigen Wiki-Form für sich nicht ausreichend ist. Sie
benötigt auf jedenfall zu den einzelnen Sachen noch Bezeichnung/Typ
(also nicht Laserdrucker sonder Brother XPR473), Anschaffungsdatum,
Anschaffungskosten und Stückzahl. Auch ist die aktuelle Auflistung in
einigen Bereichen zu grob. Die AG Schnittchen Box sollte schon etwas
nach ihrem Inhalt aufgedröselt werden. Es fehlen auch wenn ich das
richtig sehe Kaffeemaschienen, Töpfe, Elektropfannen etc.
Ich weiss, Inventarisieren ist echt nen scheiss Job und ich möchte
nicht, dass es an sqampy alleine hängen bleibt, nur weil er so
freundlich war, die ganzen Sachen bei sich unterzustellen.

Ich habe die Inventarliste im Wiki um ein paar Spalten erweitert und
schonmal zu ein paar Posten die nötigen Infos aus den Protokollen
herausgesucht und eingetragen.

Wir sollte vielleicht auch mal Dine zu einer der nächsten Events
Sitzungen bitten damit wir genau wissen was für Informationen sie noch
von uns benötigt. Die AG Events ist nunmal die AG mit dem größten
Materialvermögen (behaupte ich jetzt einfach mal ohne länger darüber
nachzudenken) und das sollte schon richtig verbucht und dokumentiert
sein.

Mit hundemüden Grüßen
  Ansgar