[NRW-AG-Events] Aufruf zur Mitarbeit bei der LMV am 23. und 24. Januar

[fukami <fukami AT piratenpartei-nrw.de>]

Ahoi NRW-Piraten!

Am Wochenende findet unsere erste Landesmitgliederversammlung in diesem Jahr 
statt, die aus verschiedenen Gründen sehr wichtig für die Piraten in NRW ist:

 - Wir werden das Wahlprogramm zusammenstellen, mit dem wir in die NRW-Wahl 
ziehen
 - Wir werden an dem Wochenende offiziell den Wahlkampf einläuten 
 - Wir werden einen neuen Vorstand wählen

Deswegen hoffen wir auf euer zahlreiches Erscheinen. Hier noch einmal die 
Eckdaten der Veranstaltung in der Übersicht:

 Termin: 23. und 24. Januar 2010
 Offizieller Einlass ist ab 9:00 Uhr, der Sitzungsbeginn ist ab 10 Uhr
 Ort: Gesamtschule Berger Feld, Adenauerallee 110, in Gelsenkirchen (direkt 
an der Arena "Auf Schalke")

Weitere Informationen entnehmt ihr bitte der Wikiseite zur Veranstaltung:
http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2010.1


Damit die LMV reibungslos abläuft und wir uns vor Ort auf die Themen und 
Gespräche konzentrieren können, brauchen wir die Mithilfe aller. Bei den 
technischen Geräten, Kabeln usw., die ihr uns zur Verfügung stellt, denkt 
bitte daran, diese zu  kennzeichnen, damit wir wissen, wem die Sachen 
gehören. Hier eine Liste der Dinge, bei denen wir noch dringend Unterstützung 
brauchen und andere allgemeine Informationen, die von Belang sein können. 
Bitte beachtet auch den Teil des Aufrufes, der die Mumblesitzung am 
Donnerstag 20 Uhr beinhaltet.


Auf- und Abbauhelfer
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Wir brauchen am Freitag ab 16 Uhr bis 20 Uhr jede Menge Aufbauhelfer. Je mehr 
Leute da sind umso mehr können wir am Freitag schon fertig bekommen. Was aber 
genauso wichtig ist sind die Abbauhelfer am Sonntag. Wir werden die 
Veranstaltung um 18 Uhr beenden und haben dann nur noch zwei Stunden Zeit, 
den Raum wieder in den Ursprungszustand zurück zu bauen. Bitte denkt also bei 
euren Planungen am Sonntag daran, dass wir hier so richtig viel Manpower 
brauchen.

Audio
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Die Beschallung sucht noch dringend Helfer. Bitte tragt euch unter im Wiki 
ein:
http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Technik_NRW/LMV2010.1/Beschallung

Es werden ausserdem noch diverse Audioadapter und Audiokabel gebraucht damit 
wir Audio vernünftig aufzeichnen und streamen können.

WLAN-APs
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Wir brauchen noch diverse APs, die wir in der Schule verteilen können. Von 
diesen Geräten können wir nicht genug haben, damit wir überall mit 
Mobilgeräten sowahl auf die Streams am Veranstaltungsort als auch aufs 
Internet zugreifen können.

UMTS-SIM-Karten
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Wir brauchen UMTS-SIM-Karten, damit wir im Falle des Falles in jedem Fall in 
der Lage sind, Internet zu haben. Wenn ihr also UMTS-SIMs habt, so stellt es 
der Technik bitte zur Verfügung.

Kabellage
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Wir brauchen Kabel für Strom, und zwar sehr viele: Verteiler und 
Mehrfachsteckdosen, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln. Bringt mit was ihr 
habt!

Einlass
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Die AG Verwaltung versucht noch so viele Einzüge der Mitgliedsbeiträge 
durchzuführen wie möglich. Am Einlass wird es drei Reihen geben: Für 
Barzahler (also Leute, die ihren Beitrag auf der LMV entrichten), für Einzüge 
und für Problemfälle. Guckt also bitte vor dem Besuch der Veranstaltung, ob 
das Geld von eurem Konto abgebucht wurde.

Köche
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Die AG Schnittchen wird sich eine nahrungstechnische Grundversorgung kümmern. 
Da das für die zu erwartende Teilnehmerzahl sehr viel Aufwand sein wird, 
suchen wir noch Leute, die bei der Zubereitung der Speisen helfen.

Präsentation
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Wir suchen noch jemanden, der die Tagesordnung in ein handliches 
Präsentationsformat bringt und Leute, die sich als bereit erklären, die Zeit 
während der Sitzung den Laptop zu bedienen und die Tagesordnungspunkte auf 
den Beamer zu klicken.

Dokumentation
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Für die Dokumentation der LMV wollen wir so viel Bildmaterial sammeln wie 
möglich. Deswegen brauchen wir noch Kameras und Stative, mit denen wir 
Aufzeichnen können was das Zeug hält.

Kinderbetreuung
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Es werden auf der LMV einige Kinder mit an Bord sein. Da sich die AG Events 
ausser Stande sieht, die Betreuung vollumfänglich zu organisieren, bitten wir 
die Eltern, die Betreuung der Kinder selbst zu organisieren. Es wird aber 
einen Ort auf der LMV geben, an dem die Kinder betreut werden können (geplant 
ist der Platz vor der Cafeteria).

Getränke
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Es wird auf der Veranstaltung in der Cafeteria Getränke zum Selbstkostenpreis 
geben: Cola, Fanta, Wasser, Apfelschorle und Mate.

Abschliessbare Spendendosen
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Wir hätten gerne ein paar Spendendosen, die wir hinstellen können. Mit der AG 
Schnittchen, der PG Landtagswahlen und der AG Events gibt es einige Gruppen, 
die immer Geld brauchen und deren Budgets knapp sind. Wer also Spendendosen 
hat, bitte mitbringen.

Benutzung von Panzerband
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Bitte auf keinen Fall(!!) Panzertape zur Befestigung benutzen. Das Zeug ist 
die Hölle und macht beim Abbau unnötige Arbeit!

 

Am Donnerstag, den 21. Januar 2010 findet ab 20 Uhr im Mumble die letzte 
Sitzung der AG Events vor der LMV statt. Wir bitten euch, zahlreich zu 
erscheinen, denn wir können dort noch allerletzte Unklarheiten ausräumen und 
Dinge absprechen, die noch zu erledigen sind. Je besser wir auf die LMV 
vorbereitet sind, umso besser wird sie ablaufen und den Stress für alle 
Beteiligten deutlich minimieren.

Wenn ihr noch Fragen habt, so könnt ihr diese an die NRW-Liste schicken, 
damit es möglichst viele Mitleser gibt. Falls ihr diese Liste nicht abonniert 
habt oder ein Angebot zur Mitarbeit oder Nachfragen nicht auf die Liste 
schreiben wollt, könnt ihr auch eine Mail an events AT piratenpartei-nrw.de 
senden. Für kurzfristige und dringende Nachfragen bin ich persönlich auch 
unter der Telefonnummer 0163/4575394 erreichbar.


Wir freuen uns schon alle auf das Wochenende in Gelsenkirchen und hoffen auf 
viel Diskussion, Energie und Spass! 



Mast und Schotbruch,
   fukami - im Namen der AG Events NRW und aller an den Vorbereitungen 
Beteiligter


PS: Hier eine Liste der Protokolle, die es bislang von der AG Events NRW gab 
und die sich mit dem Thema LMV beschäftigt haben. Werft bitte einen Blick 
darauf um zu sehen, ob euch noch etwas fehlt oder ihr seht, dass etwas in 
Vergessenheit geraten ist:

- http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Events_NRW/2010-01-14_-_Protokoll
- http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Events_NRW/2010-01-18_-_Protokoll


-- 
Piratenpartei Deutschland
Landesverband NRW
Mêlée Island Crew, Bonn

Web:     http://piratenpartei.de
NRW:     http://nrw.piratenpartei.de
Bonn:    http://piratenpartei-bonn.de

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