[NRW-AG-Events] Gründungsprotokoll der AG Events NRW vom 11.01.2010

[fukami <fukami AT piratenpartei-nrw.de>]

Ahoi!

Zur Kenntnisnahme: Am 11.01.2010 wurde die AG Events NRW im Mumble gegründet. 
Das Protokoll findet sich im Wiki unter
http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Events_NRW/2010-01-11_-_Gründungsprotokoll

Das nächste Treffen der AG Events NRW wird am Donnerstag, den 14.01.2010 ab 
20 Uhr im Mumble stattfinden.


Schönen Tag noch, 
  fukami

 

Für die klickfaulen hier auch noch mal das Protokoll in Gänze zum direkt 
mitlesen:

Gründungsprotokoll AG Events NRW vom 11.01.2010

=== Beginn, Ort, Anwesende ===
* Beginn: geplant 19 Uhr, tatsächlicher Beginn 21:15 Uhr
* Ort: Mumble NRW, Raum Events
* Anwesende: Petra, de_traxx, fukami, -Anzeige-, SQAMPY (abwesender 
Anwesender)

=== Gründung ===
Die Anwesenden bekunden ihren Wunsch zur Gründung der AG Events NRW.

=== Zweck der AG ===
Die AG Events NRW soll helfen, in Nordrhein-Westfalen Veranstaltungen aller 
Art zu planen und durchzuführen. Dies soll einerseits durch Sammlung von 
Ideen befördert werden um beispielsweise Veranstaltungsreihen oder besondere 
Events abzuhalten und andererseits die Aktivitäten zu parteiinternen 
Veranstaltungen, sofern nötig, bündeln und gegebenenfalls die Planung und 
Durchführung zu organisieren.

=== Interne Arbeits- und Entscheidungsstruktur ===
Es wird angestrebt, die Entscheidungen im Konsens zu fällen. Sollte kein 
Konsens möglich sein, werden Entscheidungen mit einfacher Mehrheit der 
Anwesenden gefällt. Über Aufnahme von Vollmitgliedern in der AG wird bei 
Sitzungsbeginn der AG-Sitzungen entschieden. Jedes Mitglied soll auf Wunsch 
Zugriff auf den RT der AG Events erhalten. Der Sprecher kümmert sich um die 
Formalitäten. Als Hauptkommunikationsmedium dient die Mailingliste 
nrw-ag-events AT lists.piratenpartei.de, die Treffen werden nach Bedarf im 
Mumble oder im realen Leben abgehalten.

=== Sprecher ===
Da die Sitzung durch technische Probleme verspätet abgehalten wurde, war nur 
eine kleine Gruppe von Personen anwesend. Deswegen wurde der Sprecher nur 
kommissarisch bis zur nächsten Sitzung gewählt. Als kommissarischer Sprecher 
wurde fukami bestimmt.

=== Abrechnungsformalien Liquid Democracy-Tour ===
Die Kosten für die sieben Termine beliefen sich auf ca. 380 Euro für Miete 
des Wagens und Benzin. Das Geld soll vom LVOR aus dem Budget der AG an die 
Vortragenden überwiesen werden, Quittungen werden an den Schatzmeister 
geschickt. Die betreffenden Crews sollen veranlassen, das aus dem Budget 
bestimmte Geld per Mail auf an Ulli auf das Konto der AG Events zu buchen. 
Die anderen sollen das Geld auf das Konto des Landesverbandes überweisen. 

=== Landesmitgliederversammlung ===
Es wurden verschiedene Fragen angesprochen, die teilweise nicht geklärt 
werden konnten. Zudem müssen auf der nächsten Sitzung verschiedene 
Entscheidungen gefällt und Aufgaben verteilt werden. Hier stichwortartig die 
Punkte, über die bei der Sitzung gesprochen wurde und die sich im Nachgang 
bei Kurzbesuchen in den Mumble-Sitzungen der AG Technik und des 
Landesvorstandes ergeben haben.

* Zum Ablauf:
** Mit Ansprechpartnern reden und offene Fragen und Unklarheiten erfragen: 
Klaus Hammer, AG Schnittchen, AG Technik, AG Verwaltung. Petra schreibt AG 
Kommunikation an.
** Aufgabe: Helfer akquirieren und "Schichtplan" machen
** Frage an die AG: Will die AG Events der AG Schnittchen Geld zukommen 
lassen? Wenn ja, wie geht das formal?
** Es müssen Stimmkarten gedruckt werden Frage: Sollen die beim Copyshop auf 
festem Papier gemacht werden? Wer macht den Entwurf für die Stimmkarten?
** Arndt schreibt fukami eine Mail zu Formalien der Akkreditierung
** Drucker werden von SQAMPY mitgebracht
** Papierschneider bringt HAL_9000 mit
* Zum Raum:
** Arndt macht einen Begehungstermin vor Ort aus. SQAMPY wird in jedem Fall 
mit dabei sein
*** Frage: Wie sieht es mit dem Zugang zur Cafeteria aus?
*** Frage: Ist wieder ab Freitag, 16 Uhr Zugang möglich?
* Technisches:
** Fragen zu Kabeln und Rechnern klärt die AG Technik selbst
** Es wurde vor einiger Zeit der Vorschlag eingebracht, für Veranstaltungen 
wie der LMV Funkgeräte zu mieten oder kaufen. Die AG Technik NRW würde das 
sehr begrüssen. Z.B. käme folgendes Funkgeräte-Paar in Frage, wovon man 2-3 
Paar kaufen könnte: 
http://www.amazon.de/Motorola-Twinpack-Funkgeräte-Kanälen-LC-Display/dp/B000WP1JBW/ref=pd_cp_ce_2
* Sonstiges:
** Bernhard schreibt fukami eine Mail mit weiteren Dingen, die ihm zum Ablauf 
der LMV einfallen


=== Nächstes Treffen der AG Events NRW ===
Das nächste Treffen der AG Events NRW wird am Donnerstag, den 14.01.2010 ab 
20 Uhr im Mumble stattfinden.