[Neuss] Anregung Personalbemessung

[Markus Wetzler <markus.wetzler AT googlemail.com>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten folgende Anregung in die politische Diskussion im Rahmen
der Haushaltsdebatte aufzunehmen:

Personalbemessung (entweder Mittelbereitstellung oder
Haushaltsbegleitbeschluss/Verwaltungsauftrag) in der Kernverwaltung.


Ausgangslange:

1/4 der Haushaltsmittel 2016 wird für Personal aufgewandt.

Der ehemalige Bürgermeister Franz-Josef Moormann und der
Verwaltungsvorstand haben in der Vergangenheit immer wieder
suggeriert, das für diese oder jene Aufträge der Politik an die
Verwaltung keine personellen Ressourcen frei wären. Mit dem Einzug der
neuen Bürgermeisterin streben wir an, diese Aussagen kritisch zu
hinterfragen und vor allen Dingen: eine Verbesserung der
Gesamtsituation zu erreichen.

Zielsetzung:

Der Stadtrat möchte nun konkret wissen:

- Sind die Geschäftsprozesse in der Verwaltung optimal aufeinander
abgestimmt oder gibt es hier relevantes Optimierungspotenzial?
- Sind die Mitarbeiter der Verwaltung tatsächlich aus- oder überlastet
oder gibt es freie KapazitÀten, die besser verteilt werden können?
- Kann insgesamt Personal eingespart werden, vornehmlich durch keine
neuen Einstellungen?
- Können outgesourcete Leistungen mit internen Arbeitskräften
durchgeführt werden?
- Können Aufgaben/Leistungen durch Arbeitsangelegenheiten für
Flüchtlinge ersetzt werden?

Umsetzung:

Ausschreibung und Durchführung einer qualifizierten Personalbemessung
innerhalb der Kernverwaltung

Milestones (beispielhaft):

a) Messung 1: wie lang dauert welcher Geschäftsprozess durchschnittlich?

b) (Geschäftsprozessaufnahme IST, kurzfristiges SOLL -> Ziel
Optimierung der Prozesse

c) Messung 2 wie lang dauert nach der Optimierung welcher
Geschäftsprozess durchschnittlich?

Wir bitten um Rückmeldung, wie sie zu diesem Vorschlag stehen und ob
Sie sich vorstellen könnten, diesen zu unterstützen. Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Markus Wetzler
Piratenpartei Kaarst