[Neuss] Fwd: [Piraten NRW] Vorgehensweise zum Thema: Einladungen zu Mitgliederversammlungen und Akkreditierungen

[Der Piratenschlumpf <piratenschlumpf AT googlemail.com>]

Wichtig Info für alle potentiellen Bürgermeister-Aufstellungsversammlungen, Kreis- oder sonstige Mitgliederversammlungen im  RKN.

Gruß, Martin

---------- Weitergeleitete Nachricht ----------
Von: Ralf Hurnik <Ralf.Hurnik AT arcor.de>
Datum: 25. April 2015 um 23:03
Betreff: [Piraten NRW] Vorgehensweise zum Thema: Einladungen zu Mitgliederversammlungen und Akkreditierungen
An: Landesverband Nordrhein-Westfalen <nordrhein-westfalen AT lists.piratenpartei.de>




So, ich mach jetzt mal die Handbremse los. 9 Std. Standby reichen mir.
Hier die Mail die auf der NRW-Info seit 14:xx rumliegt.

Wer Fragen dazu hat bitte hier, damit wir (falls die Mail mal irgendwann
befreit wird) nicht 2 Threads haben.


Liebe Piratinnen, Piraten, Eichhörnchen
und alle jetzt noch nicht genannten,

wie am Donnerstag schon in der LaVo Sprechstunde angekündigt, hier die
versprochene Mail zum Thema „Einladungen zu Mitgliederversammlungen und
Akkreditierungen auf denselben“.

Nachdem kein Zugriff auf das NRW Verwaltungsportal mehr möglich ist und
ich (in Person als GenSek/Verwaltungsteam Mitarbeiter/was auch immer)
noch keinen Zugriff auf die Mitgliederdaten NRW beim Bund habe, müssen
wir mal kurz „back to the roots“.

Alle Kreisverbände, virtuellen Kreisverbände oder sonstige $Personen,
die aus berechtigten Gründen Zugriff auf Mitgliederdaten benötigen,
mögen eine E-Mail an verwaltung AT piratenpartei-nrw.de senden.

Diese Mail sollte:
-frühzeitig bei uns eingehen.
-bei einer Einladung, sicherheitshalber den Einladungstext beinhalten,
falls wegen fehlender DSV vom Landesverband eingeladen werden muss.
-und im Falle einer AV die PLZ Bereiche und ggf. Straße und Hausnummer,
wenn Wahlbezirke an Straßen grenzen.
-ansonsten einfach den Wunsch nach Akkreditierungslisten für
Mitgliederversammlungen für den KV/vKV äußern.

Dazu brauchen wir zwingend Namen und Mailadresse einer $Person, die eine
gültige Datenschutzverpflichtungserklärung (im Original) hinterlegt hat
und eine (nicht länger als ein Jahr alte) Datenschutzschulung bzw. eine
entsprechende Auffrischungsschulung besucht hat. Die Problematik
Datenschutz kontra das Recht auf Datenzugriff möchte ich an dieser
Stelle nicht diskutieren, Datenschutz hat jetzt erst einmal Vorrang.

Im dem Fall, dass CSV-Listen oder sonstige Mitgliederdaten übermittelt
werden müssen, ist es außerdem zwingend erforderlich, dass die
angegebene Mailadresse verschlüsselte Mails empfangen kann.

So leid es mir tut und so nervig das für den Einzelnen im Moment
vielleicht ist, aber bis wir eine bessere, sichere, schnellere Lösung
anbieten können, geht es leider nicht anders.

Mit freundlichen Grüßen

Ralf Hurnik
Generalsekretär Landesvorstand NRW - Piratenpartei Deutschland

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