[Neuss] Fwd: [NRW Info] Dringender Aufruf: Macht Inventur und meldet euer Inventar

[Alexander Dommes <alexander.dommes AT googlemail.com>]

Hallo zusammen,

wir müssen unser Inventar an den LV melden - ich habe mal ein Pad aufgemacht wo wir die Sachen eintragen können die wir noch haben. Dann können wir alles zentral an Nadine weiterleiten.

-> http://piratenpad.de/inventar-neuss

Nadine braucht die Daten bis zum 27. März

Gruß,

Alex

---------- Forwarded message ----------
From: Nadine Krämer <dine AT my-arcangel.de>
Date: 2011/3/13
Subject: [NRW Info] Dringender Aufruf: Macht Inventur und meldet euer Inventar
To: nrw-info AT lists.piratenpartei.de


Hallo zusammen,

ich habe eine äußerst dringende Bitte an euch. Ich benötige für die Bilanz eine Aufstellung über das vollständige Inventar jeder Crew, jeder PG und jeder AG. Ebenso ist privat gelagertes Inventar (aus Crew- oder PG-Auflösungen) zu erfassen. Bitte erstellt eine Übersicht über jedes Gut in dieser Form:

1.      Anschaffungsdatum (sollte dies nicht mehr bekannt sein: Anschaffungsmonat + -jahr)
2.      Stückzahl (bei gleichartigen Gütern, in vergleichbarem Zustand)
3.      detaillierte Produktbeschreibung (Hersteller, Produktname und Nummer, falls bekannt und zutreffend)
4.      Anschaffungswert (evtl. Wiederbeschaffungswert)
5.      aktueller Verwendungszweck.
6.      Ort der Lagerung
7.      Typ der Lagerung (Garage, modriger Keller, Schublade, beim Oma hinterm Ofen, etc. ;) )
8.      Datum der Erfassung durch Inventur

Dies ist daher wichtig, weil diese Gegenstände alle Parteieigentum sind und daher
als Vermögenswerte zu sehen und somit auch buchhalterisch zu erfassen sind. Diese Aufstellung muss ich zeitnah erstellen, da bis zum 31.3.2011 eine entsprechende Liste bzw. die vollständige Buchhaltung (inkl. des Belegwesens der KV's) für 2010 an die Bundespartei gemeldet werden muss. Ich bitte euch daher dringend um Rückmeldung bis zum 27.3.2011. Bitte sprecht mich auch an, wenn ihr bis zum 27. noch keine vollständige Übersicht abliefern könnt. Meldet bitte ebenfalls, wenn eure Gruppe kein Inventar besitzt! Hinweise auf übertragenes bzw. überschriebenes Inventar oder solches, das sich in privater Lagerung befindet, bitte ebenfalls an mich senden.

Bitte die entsprechenden Listen an Schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de mit dem Betreff "Inventar (Name der AG, PG, Crew)". [mailto:schatzmeister AT piratenpartei-nrw.de?subject=Inventar+(Name+PG,+AG,+Crew)] Ich darf euch bitten, keine Mail's diesbezüglich an meine Privatmailadresse zu versenden, da ich diese Anfragen nicht berücksichtigen kann und werde.

Ich weise an dieser Stelle gerne darauf hin, dass eine entsprechende Invenarliste durch jeden Kreisverband für sein jeweiliges Inventar geführt werden muss und rufe folglich die Vorstände dazu auf, die entsprechenden Listen dem Belegwesen (bis zum 15.3. an mich zu schicken) beizulegen.

So, fertig gelesen? Dann ab in die Keller und Garagen und zählen!

Ich bedanke mich für eure Mitarbeit und viele Grüße

Nadine Krämer
Schatzmeisterin LV NRW
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