[Piraten WF-SZ] WG: [Aktive-nds] Ausschreibung Landesgeschäftsstelle Niedersachsen

[Miriam Hadj Hassine <piratmimeha AT yahoo.de>]

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--- Miriam Hadj Hassine <piratmimeha AT yahoo.de> schrieb am Mo, 4.4.2011:

Von: Miriam Hadj Hassine <piratmimeha AT yahoo.de>
Betreff: [Aktive-nds] Ausschreibung Landesgeschäftsstelle Niedersachsen
An: aktive-nds AT lists.piraten-nds.de
Datum: Montag, 4. April, 2011 13:49 Uhr

***WICHTIG: Bitte leitet diese E-Mail an euren Verband weiter!***

Ahoi Piraten,

wir haben bei der letzten Vorstandssitzung beschlossen, dass wir
eine Geschäftsstelle aufbauen möchten. Dazu rufen wir alle Verbände
auf, sich an der Ausschreibung zum Aufbau und der fortwährenden
Betreibung der Geschäftsstelle zu bewerben. Alle Verbände haben
die Möglichkeit dem Landesvorstand bis zum 17.04.2011 ein Konzept
zur Umsetzung vorzulegen.

Es stehen uns 300,00 Euro hierfür fest zur Verfügung. Einmalige
Aufwandskosten und monatliche Mehrkosten müssen gesondert beim
Vorstand eingereicht und auf Machbarkeit geprüft und abgestimmt
werden.

Die Geschäftsstelle hat folgende Musskriterien:

- Öffentliche Präsenz und Anlaufpunkt für Interessierte
- Für Interessierte muss die Geschäftsstelle mind. an drei Tagen
die Woche zu festen Zeiten geöffnet und besetzt sein, je öfter und
länger umso besser
- Anfragen von Interessierten müssen beantwortet bzw. an den
Vorstand/ passenden Ansprechpartner weitergeleitet werden
- Auskünfte gegenüber Interessierten vor Ort müssen gegeben
werden können
- Die telefonische Erreichbarkeit muss gewährleistet sein
- Die Erreichbarkeit per Internet muss gewährleistet sein
- Postanschrift und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Großzügiges Lager für die zentrales Verwaltung von Gegenständen,
die für Demos, Veranstaltungen und Wahlkampfmaterialien benötigt
werden (Flyer, Plakate, ect.)
- Die Verwaltung der Materialien muss gewährleistet sein, sodass
z.B. dort alle Sammelbestellungen eintreffen und von dort aus
weitergeleitet werden können.
- Die Kommunikation mit den Materialverantwortlichen der
Untergliederungen muss daher auch gewährleistet sein.

Wünschenswert für den Standort:

- Zentral gelegen (Fußgängerzone)
- Stadt mit mind. 100.000 Einwohnern
- In NDS relativ zentral gelegen

Euer Konzept sollte folgendes enthalten:
- Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Ansprechpartners
- Adresse, Lagebeschreibung und Skizze der Räumlichkeiten
und/oder Fotos sowie Angaben zur Größe
- Angaben zum Mietvertrag und Vermieter
- Voraussichtliche geplante Öffnungszeiten
- Wie die Musskriterien erfüllt und gewährleistet werden können
- Voraussichtlich benötigte Ausstattung und ein erster
Beschaffungsplan
- Kostenplan je Monat für ein Jahr
- Ggf. Gegenfinanzierungsplan
- Begründung wieso gerade eure Stadt und wieso gerade euer Verband
für den Aufbau und das Betreiben der Geschäftsstelle geeignet ist an
- Anzahl und Name der Beteiligten und Helfer

Wir wissen, dass 300 Euro nicht viel sind, um die Kriterien zu
erfüllen und die Zeit knapp ist, dennoch gibt es Beispiele wie in Bremen,
die zeigen, dass es möglich ist.

Wir freuen uns auf eure Ideen und Pläne zum Aufbau und Betreiben
unserer Geschäftsstelle.  Als Ansprechpartnerin stehe ich euch für
Rückfrage zur Ausschreibung zur Verfügung.

Bitte schickt das Konzept an vorstand AT piraten-nds.de für Diskussionen steht
euch das Wiki zur Verfügung:

http://wiki.piratenpartei.de/wiki//index.php?title=Landesverband_Niedersachsen/Geschaeftsstelle

Shorturl: http://tinyurl.com/ppnds-gs

****Bitte leitet diesen Text an euren Verband weiter!****

Piratige Grüße,

Miriam Hadj Hassine,
Mitglied des Landesvorstands Niedersachsen
i.A. des Landesvorstands Niedersachsen

-----Integrierter Anhang folgt-----

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neue Mails an: Aktive-nds AT lists.piraten-nds.de
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siehe auch http://www.Piraten-Nds.de
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