[Nds-rotenburg] Termin / Ort fuer die KMVs

["Francico de Miranda (Thomas Musolf)" <el.Pirata AT Nuevas.de>]

Hallo zusammen!

Wie wir vorgestern im Mumble besprochen haben, habe ich mich mal in  
Sottrum nach einer möglichen Lokation für unsere gemeinsame  
Mitgliederversammlung umgeschaut.

Tatsächlich habe ich dann mal beim "Barg-Wilhelm" angefragt.

http://www.gasthof-roehrs.de/

Dort gibt es mehrere Räume. Mangels genauerer Zahlen bin ich dann mal  
von folgendem ausgegangen:

Wenn wir alle zusammen so ca. 130 Mitglieder sind; gehe ich davon auf,  
dass ca. 25 - 35% kommen würden. dann wären wir so etwa 30 - 45 Leute.

Dann kämen für uns sicherlich die ganz kleinen Räume nicht in Frage  
und sinnvoll wäre meines Erachtens der "kleine Saal" -- bei  
Theater-Bestuhlung für bis zu 80 Personen.

Für diesen habe ich also mal angefragt.
Aussage: Der Raum wäre im Moment auch tatsächlich noch für den 29.03.  
zur Verfügung. Saalmiete müssten wir nicht zahlen; aber es wird mit  
einem Mindestumsatz (Verzehr) von ca. 200,- € gerechnet.

Auch hatte ich angefragt ob das ganze auch bereits Vormittags möglich  
wäre. Was mir auch bestätigt wurde. Als vermutliche Dauer habe ich  
erst einmal so 4 - 5 Stunden angegeben.

Aus meiner Sicht klingt das vernünftig. Selbst wenn wir letztendlich  
wirklich nur so 40 Luete sind, müsste jeder im Schnitt 5,- € ausgeben  
also vermutlich so 2 Getränke.

Ich persönlich glaube ja, dass Sottrum eine gute zentrale Lage für  
unseren großen Bereich bietet. Auch das Lokal selbt ist eigentlich  
schon ganz OK.

Wenn das für alle in Ordnung ist könnte ich das die nächsten Tage gern  
noch festmachen.

Einige Fragen habe ich allerdings auch noch:

1) Als Termin hatten wir jetzt den 29.03. eingeplant. Reicht das für  
euch (OHZ)? Ihr müsst doch sicher auch noch eine Tages-Ordnung für die  
Einladung aufstellen.
Aber naja, sollte wohl nicht mehr so wild sein.

2) Datum ist also soweit klar, aber was ist mit der Uhrzeit/Dauer?
Ich denke Beginn sollten wir so auf ca. 10:00 Uhr (oder evtl. 09:00)  
festlegen.
Dauer hatten wir glaube ich beim letzten Treffen in Ottersberg meine  
ich etwa 0,5-1,0 Stunden je Landkreis veranschlagt!?!? (Rotenburg  
vermutlich eher weniger) Dann würde ich mal von ca. 2-3 Stunden  
ausgehen, wenn wir dann noch ein wenig Sicherheit reinrechnen, sollten  
vermutlich 5 Stunden (oder max. 6) ausreichen.???  --- Würde dann  
unter Umständen bedeuten Raum für 09:00 - 15:00?

3) Wieviele Leute erwartet ihr in etwa?
Ole sagte am Mittwoch dass wir insgesamt auf ca. 120-130 Mitglieder  
haben werden. Wenn wir dann von etwa 25 - 33 % Beteiligung ausgehen,  
dann kommen wir auf vielleicht 30 - 45 Teilnehmer!?!?

Also was meint ihr, ist der "kleine Saal" die richtige Wahl?

Mit der Bitte um Antwort
--
Harr Harr

FdM
(Thomas Musolf)