[Nds-kv-nordost] Protokoll der Vorstandssitzung 2014-12-02

["Olaf Forberger" <olaf.forberger AT gmx.de>]

Ich möchte Euch über die letzte Vorstandssitzung des Kreisvorstands 
informieren.
(Danke Thorsten für Deine Erinnerung.)

Es kam der Wunsch, den Text zu erhalten. So kann man bequem im Smartphone 
lesen - ohne sich mit dem Pad plagen zu müssen.

TOP 1
Begrüssung 
Beginn der Vorstandssitzung: 02.12.2014, 20:07 Uhr
Bestimmung der Versammlungsleitung: Robert
Feststellung der Beschlussfähigkeit Titus Robert, Frithjof, Olaf, Gerret, 
T'horse10, Vincent (ab 20:16), Florian (ab 20:20)
Zulassung von Gästen ja
Zulassung von Bild- und Tonaufnahmen ja
Genehmigung des Protokolls der vorherigen Vorstandssitzung (4|0|2) 
https://heidepiraten.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2014-11-04

TOP 2 Berichte
Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder
 * Robert
   * Besuch KMV 14.1
   * Besuch Vortrag Asyl der Piraten HH
   * Besuch Piratentreff Winsen
   * PM über neuen Vorstand versendet

 * Gerret
   * Besuch KMV 14.1
     * Mich in meinem Ruhm als 2V gesonnt
   * Piratentreff Buchholz am 10.11.14 besucht
   * Töster Piratentreff am Do, 27.11.14 
     * (50% der Anwesenden keine Piraten, die anderen 50% Vorstand)
   * Beinahe den Piratentreff Lüneburg besucht

 * Frithjof
   * KMV 14.1
   * Schatzmeisterkram
   * einige Piratentreffen in Lüneburg

 * Thorsten
   * Töster Piratentreff
   * Winsener Piratentreff
   * Asyl-Versanstaltung der Piraten HH
   * Satzung fürs Wiki abgetippt

 * Titus:
   * TTIP-Treffen der CDU besucht ... "interessant"
   * Mitgliederversammlung Heidepiraten
   * Stammtisch Uelzen

 * Olaf:
   * Piratentreffs in LG

 * Vincent
   * Piratentreff Winsen
   * Asyl-Veranstaltung der Piraten HH

 * Florian
   * Mitgliederversammlung

TOP 3 Organisatorisches
 * Welche Aufgaben haben die alten Vorständler und möchte sie weiterführen & 
welche Aufgaben möchte jemand übernehmen?
   * Arne: Mitgliederverwaltung
   * Florian: Schatzmeistervertretung, Serveradministration
   * Frithjof: Schatzmeisterei und sonst nichts
   * Gerret: Kontakt zum Westen (Stade + VOR), Marina NDS
   * Olaf: könnte mich wieder ums Wiki kümmern,  Begrüßungsmail an 
Neumitglieder
   * Robert: Kommunikation HH / SH / NDS, Presse, Vorstandskommunikation, 
Koordination von Events
   * Titus: Kontakt zum Süden (Celle),Kommunalpiraten
   * Vincent:Homepageadministration, Postfachbeauftragter, Mailingliste
   * Thorsten: Soziale Medien Betreuung / Wiki / Heidepiraten-Homepage, 
Kontakt HH, Ansprechpartner, Mitgliederbetreuung

 * Satzung Heidepiraten: Änderungen Einpflegen/Wiki
   * http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Nordost/Satzung
   * haben T'horse und Robert eingepflegt.

 * Stand Protokoll Mitgliederversammlung ?
   * http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Nordost/mv141/Protokoll

 * Alte Protokolle an Thorsten senden (thorsten.frahm AT heide-piraten.de)

 * Stammtisch Buchholz/Tostedt gibt es was neues ?
   * Nö.

 * Wollen wir ein Kommunalprogramm zur nächsten Wahl haben?
   * Kommt Zeit kommt Rat (Land möchte was vorbereiten, evtl auf KMV2015.1)

TOP 4 Anträge
Reguläre Anträge an den Vorstand

 * 2014-12-02.01 Freigabe alter Budgets (8|0|0)
   * Der Vorstand beschließt, dass die bisher festgelegten Budgets des 
vorherigen Vorstands aufgelöst werden und die Mittel wieder zur Verfügung 
stehen.  

 * 2014-12-02.02 Reisekostenerstattung für Kreisvorstandsmitglieder (8|0|0)
   * Der Vorstand beschließt, dass Mitgliedern des Kreisvorstands entstehende 
Kosten für Reisetätigkeiten und Aufenthalte für die Partei  (z.B. 
Bundesparteitage und Landesmitgliederversammlungen und andere 
Parteiveranstaltungen) vom Kreisverband übernommen werden. Grundlage ist die 
aktuelle Reisekostenordnung der Bundespartei. Hierfür wird ein jährliches 
Budget von 200,- € vorgesehen.
   * Begründung: Es liegt im Interesse der Partei, dass möglichst viele  
Vorstandsmitglieder sich zu solchen Treffen einfinden, sich vernetzen und die 
Interessen des Kreisverbandes vertreten. Um zu vermeiden, dass für jede 
einzelne Reise ein Beschluss gefasst werden muss, wird ein solcher 
Sammelbeschluss vorgeschlagen. 

 * 2014-12-02.03 Erstattung von Reisekosten und Auslagen von beauftragten 
Piraten (8|0|0)
   * Der Vorstand beschließt, Piraten entstandene Reisekosten und andere 
Auslagen zu ersetzen, soweit diese im Rahmen der Umsetzung von Beauftragungen 
durch Mitglieder des Vorstands entstanden sind. Hierfür wird jährlich ein 
Budget von 200,- € bereitgestellt. Die Beauftragung ist dem Schatzmeister 
schriftlich nachzuweisen. Für den Kostenersatz ist  der offizielle Vordruck 
der Partei zu verwenden und dessen  Regelungen  zu beachten. Die Erstattung 
der Kosten ist innerhalb von vier Wochen  beim Schatzmeister zu beantragen.

 * 2014-12-02.04 Wintertreffen
   * Der Vorstand beschließt, das Porto und die Druckkosten für die 
Einladungspost für das Wintertreffen sowie weitere damit im Zusammenhang 
stehende Aufwendungen wie Saalmiete, Reisekosten der Vorstandmitglieder, etc. 
aus den Mitteln des Kreisverbands zu bezahlen. Als Etat wird ein Betrag von 
250 € veranschlagt. Begründung: Das Wintertreffen dient der Aktivierung 
bisher inaktiver Mitglieder. Darüber hinaus sollen Freunde und Bekannte der 
aktiven und inaktiven Parteimitglieder für die Ziele der Partei gewonnen 
werden.

Umlaufbeschlüsse

TOP 5 Sonstiges
 * Wintertreffen der Piraten
   * Olaf schreibt eine Mail um Freiwillige zu suchen
   * Termin: Sa oder So am Nachmittag (Januar oder Februar)

 * Veranstaltungen der Piraten Hamburg
   * 10.12 19 Uhr Datenschutz nach Snowden mit Katta in der LGS HH
   * 14.12 15-18 Uhr Drogenpolitik mit Andreas Gerhold im LAB, Grünen Jäger 
10a, St.Pauli

 * Aufruf, den Hamburger Piraten im Wahlkampf zu helfen

Protokoll per Mail senden: Olaf

Quelle: https://heidepiraten.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2014-12-02

Viele Grüße
Olaf

PS: Ich freue mich auch über verschlüsselte Mails. Bitte meinen öffentlichen 
Schlüssel mit folgender KeyID benutzen: 91F54A9F
Mein öffentlichen Schlüssel liegt auch hier: 
http://pgp.mit.edu:11371/pks/lookup?op=get&search=0xADDA223391F54A9F